Þegar þú ferð yfir í Office 365 ertu að fjarlægja þörfina fyrir innviði á staðnum. Innviðir sem þarf til að keyra hugbúnað stækka veldishraða eftir því sem stofnunin tekur upp fyrirtækjaforrit. Jafnvel tiltölulega hóflegur hópur netþjóna þarf óþarfa aflgjafa, margar nettengingar, varaáætlun og öruggan og eldföstan stað til að búa á.
Eftir því sem stofnun stækkar vex magn innviða sem krafist er hratt þar til heilt teymi er tileinkað sér að halda netþjónunum gangandi 24 tíma á dag. Kostnaðurinn sem fylgir því að kaupa, stjórna og viðhalda innviðunum sem fylgja hugbúnaði í fyrirtækjaflokki getur verið beinlínis ógnvekjandi.
Það er allt sem Microsoft sér um. Án þess að þurfa alla netþjóna og hugbúnað sem þarf til að keyra hugbúnaðinn geturðu einbeitt þér að mikilvægari málum sem hafa áhrif á fyrirtæki þitt. Í hnotskurn ertu að losa þig við byrðina af því að hafa innviði á staðnum en ná samt því samkeppnisforskoti sem fylgir því að nota hugbúnað eins og SharePoint, Lync, Office og Exchange.
Office 365 varan inniheldur Exchange, Lync, Office og einnig SharePoint. Það eru líklega nokkrar sálir þarna úti sem eru algjörir sérfræðingar í allri þessari tækni, en staðreyndin er sú að til að viðhalda slíkum fyrirtækjahugbúnaði þarftu frekar merkilegt lið.
Microsoft hefur auðveldað stjórnun hugbúnaðarkerfa með því að kynna vörur, eins og Small Business Server, en staðreyndin er sú að stjórnun hugbúnaðar er enn flókið verkefni. Með Office 365 fjarlægir þú þessi flókið með því að nota einfalt vefviðmót til að stjórna hinum ýmsu vörum.
Þarftu að búa til nýtt SharePoint vefsafn? Þú gerir það innan frá Office 365 viðmótinu. Þarftu að búa til varðveislureglur fyrir tölvupóst? Aftur, Office 365 stjórnunarskjár fyrir Exchange eru þar sem þú finnur það. Verkfræðingar Microsoft sinna öllum þeim erfiðu skyldum sem fylgja því að halda ljósunum blikkandi grænum á netþjónunum. Þú notar bara hugbúnaðinn á þann hátt sem hentar þínum þörfum fyrirtækisins best.