Project 2010, nýjasta innlifun hins vinsæla verkefnastjórnunarhugbúnaðar Microsoft, býður upp á gríðarlega mikið af virkni. Microsoft Project 2010 er hins vegar líklega ekki eins og hver annar hugbúnaður sem þú hefur einhvern tíma notað, svo að ná tökum á því getur virst skelfilegt ferli. Þetta svindlblað gefur þér ráð og brellur til að gera það sem þú gerir á hverjum degi sem verkefnastjóri.
Þegar tilfangi er ofúthlutað skaltu nota Microsoft Project 2010 til að tryggja að verkefnið þitt haldist á réttri braut. Með Microsoft Project 2010 geturðu leyst átök tilfanga með því að breyta verkefnum, breyta tímasetningu og fleira. Íhugaðu eftirfarandi aðferðir til að leysa auðlindaárekstra:
Endurskoðaðu tiltækileika auðlindarinnar fyrir verkefnið. Til dæmis, breyttu framboði viðkomandi úr 50 prósent í 100 prósent.
Breyttu verkefnum til að taka auðlindina af sumum verkefnum meðan á átökunum stendur. Nýja teymisáætlunarsýnið er frábært í þessum tilgangi.
Færa verkefni sem tilfanginu er úthlutað til síðar með því að nota Færa verkefni tólið eða breyta ávanatengslum verksins.
Bættu öðru tilfangi við verkefni sem ofúthlutaða tilföngin er upptekin fyrir. Breyttu verkefninu í sjálfvirka tímasetningu og átaksdrifið, ef þörf krefur, til að gera verkefninu kleift að klára fyrr og losa um tilföngið fyrr.
Skiptu um auðlindina fyrir aðra í sumum verkefnum. Prófaðu Resource Substitution Wizard til að fá hjálp við þetta ef þú ert að nota Project Server.
Veldu verkefni og smelltu síðan á Skoða hnappinn í Verkefnahópnum á Verkefnaflipanum. Þættirnir sem reka tímasetningu valins verkefnis eru gefnir upp svo þú getir gripið til allra ráðstafana sem þarf til að takast á við þá: til dæmis ef ósjálfstæði verks er aksturstímasetning og þú getur breytt þeirri ósjálfstæði gæti það leyst vandamál þitt.
Gerðu breytingar á tilfangagrunndagatalinu til að leyfa tilfanginu að vinna lengri tíma í viku.
Auðvelt er að búa til verkefnaáætlun með Microsoft Project 2010. Eftirfarandi eru nokkur handhæg skref til að hjálpa þér að búa til Microsoft Project áætlun. Eftir að þú hefur lokið við listann ertu tilbúinn til að hefja verkefnið og fylgjast með framvindu þess. Þú getur síðan tilkynnt um framvindu til stjórnenda með því að nota Microsoft Project skýrslur, einfaldlega með því að prenta áætlunina þína eða með því að deila henni á vefnum.
Sláðu inn upplýsingar um verkefni (eins og upphafsdagsetningu).
Settu upp vinnudagatalið þitt.
Búðu til verkefni, veldu tímasetningaraðferð og verkefnastillingar og sláðu inn upplýsingar um tímalengd.
Búðu til áfanga (verkefni með núll tímalengd) í verkefninu þínu.
Skipuleggðu verkefni þín í áföngum með því að nota útlínur Project.
Komdu á ósjálfstæði milli verkefna, bættu við takmörkunum ef við á.
Búðu til tilföng, úthlutaðu upplýsingum um kostnað/hlutfall og tilföng dagatalsupplýsingar.
Úthlutaðu tilföngum til verkefna.
Leysa auðlindaárekstra.
Farðu yfir heildartíma og kostnað verkefnisins, gerðu leiðréttingar ef þörf krefur.
Settu grunnlínu.
Hvort sem þú telur verkefnastjórnun vera list eða færni, þá hjálpar Microsoft Project 2010 þér að gera það betur. Auktu þekkingu þína á Microsoft Project með því að heimsækja vefsíður sem bjóða upp á sniðmát og viðbætur frá þriðja aðila fyrir Microsoft Project og aðrar upplýsingar um verkefnastjórnun:
Microsoft Project 2010 hámarkar skilvirkni þegar þú stjórnar verkefnum — en Project 2010 flýtivísar spara þér líka tíma á lyklaborðinu: Hér eru nokkrir flýtivísar sem þú munt nota alltaf þegar þú smíðar og vinnur með verkefnaáætlun.
| Ásláttur | Niðurstaða |
|---|---|
| Settu inn | Setur inn nýtt verkefni |
| Ctrl+K | Setur inn tengil |
| F7 | Byrjar villuleit |
| Alt+F10 | Úthlutar auðlindum |
| Shift+F2 | Opnar gluggann Task Information |
| F1 | Opnar Microsoft Project Help |
| Ctrl+F | Sýnir leitargluggann |
| Ctrl+F2 | Tenglar valin verkefni |
| Ctrl+G | Sýnir Fara í gluggann |
| Ctrl+H | Sýnir Skipta út svargluggann |
| Ctrl+Z | Afturkallar fyrri aðgerð |
| Ctrl+Y | Endurgerir afturkallaða aðgerð |
| Ctrl+P | Sýnir prentforskoðun baksviðs |
| Ctrl+N | Opnar nýtt autt verkefni |
| Ctrl+O | Opnar Opna gluggann |
| Ctrl+S | Vistar skrána |
Verkefnastjórnun snýst allt um að spara tíma. En jafnvel með stjórnunarverkfærum eins og Microsoft Project 2010 gæti verkefnið tekið lengri tíma en þú bjóst við. Í því tilviki skaltu reyna eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna:
Auktu fjölda sjálfvirkra verkefna í verkáætlun þinni svo Project geti endurskipulagt þau sjálfkrafa.
Breyttu ósjálfstæði þannig að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er.
Búðu til ósjálfstæði sem skarast þegar við á.
Dragðu úr slaka (en losaðu þig aldrei við þetta allt!) í einstökum verkefnum.
Bættu tilföngum við sjálfvirkt tímasett átaksdrifin verkefni til að klára þau fyrr.
Íhugaðu hvort verkefnið þitt geti verið án ákveðinna verkefna (til dæmis annað QA prófunarstig eða stjórnendurskoðun á pakkahönnun).
Útvistaðu áfanga verkefnisins þíns þegar mannauður innanhúss getur ekki klárað það vegna þess að þeir eru uppteknir við önnur verkefni.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
