Tölvupóstur er vinsælasti eiginleiki Microsoft Outlook. Sumir vita ekki að Outlook getur gert neitt annað en að skiptast á tölvupósti. Það er gott að Outlook gerir það svo auðvelt að lesa tölvupóstinn þinn, þó það sé slæmt að margir stoppa þar.
Þegar þú ræsir Microsoft Outlook sérðu venjulega skjá með þremur dálkum. Dálkurinn lengst til vinstri er möppurúðan, sem gerir þér kleift að skipta á milli mismunandi eininga í Outlook til að framkvæma mismunandi verkefni. Annar dálkurinn frá vinstri er listi yfir skilaboð; hægri dálkurinn (kallaður lestrarglugginn) inniheldur texta eins af þessum skilaboðum. Ef skilaboðin eru nógu stutt gætirðu séð allan textann í lestrarglugganum, eins og sýnt er hér. Ef skilaboðin eru lengri þarftu að opna þau eða fletta niður í lestrarglugganum til að sjá allt.
Móttekin skilaboð í pósthólfinu.
Fylgdu þessum skrefum til að sjá heil skilaboð:
Smelltu á Póstur hnappinn á yfirlitsstikunni til að ganga úr skugga um að þú sért í pósteiningunni. Þú þarft ekki þetta skref ef þú getur nú þegar séð skilaboðin þín.
Tvísmelltu á titil skilaboða. Nú geturðu séð skilaboðin í heild sinni á eigin glugga.
Ýttu á Esc til að loka skilaboðunum. Skilaboðaglugginn lokar. (Athugið að lokun skilaboða eyðir þeim ekki.)
Fljótleg leið til að renna yfir skilaboðin í pósthólfinu þínu er að smella á skilaboð og ýta síðan á ↑ eða ↓ takkann. Þú getur farið í gegnum skilaboðalistann þinn þegar þú lest texta skilaboðanna þinna í lestrarglugganum.
Ef þér finnst þú vera gagntekin af fjölda tölvupósta sem þú færð á hverjum degi, þá ertu ekki einn. Milljarðar og milljarðar tölvupóstskeyta fljúga um netið á hverjum degi og fullt af fólki finnst grafið í skilaboðum.
Hvenær sem þú ert að lesa tölvupóst í Outlook birtast hnappar merktir Svara og Svara öllum einhvers staðar nálægt efst á skjánum. Það er vísbending.
Til að svara skilaboðum sem þú ert að lesa skaltu fylgja þessum skrefum:
Í Mail einingunni skaltu velja skilaboðin sem þú vilt svara.
Smelltu á Svara hnappinn á Home flipanum á borði.
Sláðu inn svar þitt.
Smelltu á Senda hnappinn.
Ef þú ert að lesa skilaboð sem send eru til nokkurra annarra en þín, hefurðu möguleika á að senda svar til allra sem taka þátt með því að smella á Svara öllum hnappinn.
Sumt fólk hrífst af með hnappinn Svara öllum og lifir til að sjá eftir því. Ef þú færð skilaboð beint til fullt af öðru fólki og smellir á Svara öllum hnappinn til að skjóta til baka ljótt svar, gætirðu móðgað tugi viðskiptavina, yfirmanna eða annarra stórmenna samstundis. Notaðu Svara öllum þegar þú þarft á því að halda, en vertu viss um að þú vitir í raun hver er að fá skilaboðin þín áður en þú smellir á Senda hnappinn.
Þegar þú svarar skilaboðum inniheldur Outlook sjálfgefið texta skilaboðanna sem voru send til þín. Sumum finnst gaman að hafa frumtexta í svörum sínum, en sumir gera það ekki. Í kafla 5 sýni ég þér hvernig á að breyta því sem Outlook inniheldur sjálfkrafa í svörum.
Þegar það er auðveldast er ferlið við að búa til ný tölvupóstskeyti í Outlook fáránlega einfalt. Jafnvel barn getur það. En ef þú getur ekki fengið barn til að búa til ný tölvupóstskeyti fyrir þig geturðu gert það sjálfur.
Ef þú sérð hnapp merktan Nýr tölvupóstur í efra vinstra horninu á skjánum, smelltu bara á hann, fylltu út eyðublaðið og smelltu á Senda hnappinn. Hvernig er það einfalt? Ef þú sérð ekki hnappinn Nýr tölvupóstur skaltu fylgja þessum skrefum í staðinn:
Í pósteiningunni, smelltu á hnappinn Nýr tölvupóstur á Heim flipanum á borði. Eyðublaðið Ný skilaboð opnast.
Til að ganga úr skugga um að þú sért í pósteiningunni skaltu smella á Póstur á leiðarstikunni í neðra vinstra horninu á Outlook skjánum.
Fylltu út eyðublaðið Ný skilaboð. Settu heimilisfang viðtakanda í Til reitinn, sláðu inn efni í Subject reitinn og sláðu inn skilaboð í aðalskilaboðareitinn.
Smelltu á Senda hnappinn. Skilaboðin þín eru á leiðinni!
Ef þú vilt senda venjuleg tölvupóstskeyti eru þessi skref allt sem þú þarft að gera. Ef þú vilt frekar senda flottari tölvupóst, býður Outlook upp á bjöllur og flautur - sum hver eru í raun gagnleg. Til dæmis gætirðu sent forgangsskilaboð til að vekja hrifningu af stórum skotum eða sent trúnaðarskilaboð um þagnarefni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
