Microsoft Office Project 2007 hjálpar þér að halda verkefnum þínum á réttri braut, stjórna auðlindum þínum og birta framfarir þínar á netinu. Með Project 2007 geturðu búið til verkefnaáætlun, stjórnað mannauði þínum og þétt tímasetningu verkefnis þegar allt fer að halla undan fæti. Eins og með öll forrit geta flýtilyklar og gagnlegar vefsíður gert lífið auðveldara.
Þegar meðlimur verkefnateymisins er ofúthlutað í Microsoft Office Project 2007 verkefninu þínu, geturðu gert ráðstafanir til að leiðrétta vandamálið með því að nota eftirfarandi tillögur. Hafðu í huga að aðstæður verkefnisins ráða því hvort tiltekin lausn sé framkvæmanleg. Til dæmis geturðu aðeins bætt við fjármagni ef fjárhagsáætlun þín leyfir það og þú getur aukið framboð einstaklings á verkefnið aðeins með því að athuga með viðkomandi - og yfirmann hennar - til að vera viss um að það sé í lagi.
Prófaðu þessi ráð til að stjórna vinnuálaginu:
Endurskoðaðu tiltækileika auðlindarinnar fyrir verkefnið. Til dæmis, breyttu framboði viðkomandi úr 50 prósent í 100 prósent.
Breyttu verkefnum til að taka liðsmanninn frá sumum verkefnum meðan á átökunum stendur.
Færðu verkefni sem ofhlaðinn einstaklingur er úthlutað til síðari tíma eða breyttu ásjártengslum verksins.
Bættu annarri manneskju við verkefni sem veldur því að auðlindin er ofbókuð. Þetta gerir verkefninu kleift að klára fyrr og losar aðalmanninn fyrr.
Skiptu um ofúthlutaðan einstakling út fyrir annan í sumum verkefnum. Prófaðu Resource Substitution Wizard til að fá hjálp við þetta.
Gerðu breytingar á tilfangagrunndagatalinu til að leyfa tilfanginu að vinna lengri tíma í viku.
Þú getur notað verkefnahandbókina í Microsoft Office Project 2007 til að leiðbeina þér í gegnum byggingu verkefnis. Hins vegar, ef þú vilt frekar gera hlutina sjálfur, fylgdu þessum handhæga gátlista til að hjálpa þér að búa til verkefnaáætlun:
Sláðu inn upplýsingar um verkefni (eins og upphafsdagsetningu).
Settu upp vinnudagatalið þitt.
Búðu til verkefni, sláðu inn upplýsingar um tímalengd.
Búðu til áfangamarkmið (verkefni sem eru núll tímalengd) í verkefninu þínu.
Skipuleggðu verkefni þín í áföngum með því að nota útlínur Project.
Komdu á ósjálfstæði milli verkefna, bættu við takmörkunum ef við á.
Búðu til tilföng, úthlutaðu upplýsingum um kostnað/hlutfall og tilföng dagatalsupplýsingar.
Úthlutaðu tilföngum til verkefna.
Leysa auðlindaárekstra.
Farðu yfir heildartíma og kostnað verkefnisins, gerðu leiðréttingar ef þörf krefur.
Settu grunnlínu.
Eftir að þú hefur lokið þessum verkefnum ertu tilbúinn til að hefja verkefnið, fylgjast með framvindu þess og tilkynna um framvinduna til stjórnenda með því að nota Verkefnaskýrslur eða einfaldlega með því að prenta áætlunina þína eða deila henni á vefnum.
Þegar þú stjórnar verkefnum með Microsoft Office Project 2007 geturðu alltaf notað gagnlega vefsíðu. Eftirfarandi listi inniheldur tengla á nokkrar gagnlegar vefsíður sem miða að verkefnastjórnun, auk nokkurra vefsvæða þar sem þú getur fengið aðgang að verkefnissniðmátum eða viðbótum frá þriðja aðila fyrir Project:
Þú metur lengd verkefnis eins vel og þú getur, en ef Microsoft Office Project 2007 verkefnið þitt tekur lengri tíma en þú bjóst við skaltu prófa eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna:
Breyttu ósjálfstæði þannig að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er.
Búðu til ósjálfstæði þar sem við á.
Dragðu úr slaka (en losaðu þig aldrei við þetta allt!) í einstökum verkefnum.
Bættu tilföngum við áreynsludrifin verkefni til að klára þau fyrr.
Íhugaðu hvort verkefnið þitt geti verið án ákveðinna verkefna (til dæmis annað Q&A prófunarstig eða stjórnendurskoðun á pakkahönnun).
Útvistaðu áfanga verkefnisins þíns þegar mannauður innanhúss getur ekki klárað það vegna þess að þeir eru uppteknir við önnur verkefni.
Eins og allir góður hugbúnaður býður Microsoft Office Project 2007 upp á flýtilykla til að hjálpa þér að stjórna verkefnum þínum með færri ásláttum. Flýtivísar sem þú munt nota allan tímann þegar þú smíðar og vinnur með verkefnaáætlun innihalda þær í eftirfarandi töflu:
| Ásláttur | Niðurstaða |
|---|---|
| Settu inn | Setur inn nýtt verkefni |
| Ctrl+K | Setur inn tengil |
| F7 | Byrjar villuleit |
| Alt+F10 | Úthlutar auðlindum |
| Shift+F2 | Opnar gluggann Task Information |
| F1 | Opnar Microsoft Project Help |
| Ctrl+F | Sýnir leitargluggann |
| Ctrl+F2 | Tenglar valin verkefni |
| Ctrl+G | Sýnir Fara í gluggann |
| Ctrl+H | Sýnir Finna/Skipta svargluggann |
| Ctrl+Z | Afturkallar fyrri aðgerð |
| Ctrl+Y | Endurgerir afturkallaða aðgerð |
| Ctrl+P | Sýnir Prenta svargluggann |
| Ctrl+N | Opnar nýja Verkefnarúðu |
| Ctrl+O | Opnar Opna gluggann |
| Ctrl+T | Fá aðgang að auðlindagögnum fyrirtækisins |
| Ctrl+S | Vistar skrána |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
