Með áherslu á Fields in Access 2003

Akur er staðurinn þar sem gögnin þín búa; einn reitur geymir eitt gögn, eins og ár eða lið.

Vegna þess að það eru svo margar mismunandi tegundir af dóti í heiminum, býður Access 2003 upp á margs konar sviðsgerðir fyrir dótgeymslu. Reyndar hefur Access 2003 tíu svæðisgerðir til ráðstöfunar. Við fyrstu kynni virðast tíu valkostir kannski ekki vera mikill sveigjanleiki, en þegar þú ert virkilega kominn inn í Access 2003 verður það meira en nóg. Og, þökk sé valmöguleikum á sviði, geturðu líka sérsniðið hvernig reitirnir líta út og virka til að henta þínum þörfum nákvæmlega. Allt þetta, og það gerir popp líka.

Hver reitur býður upp á fjölda valkosta til að gera sérsniðin ótrúlega gagnleg. Þú getur beðið um upplýsingar, prófað færsluna til að sjá hvort það sé það sem þú ert að leita að og síðan sjálfkrafa sniðið reitinn eins og þú vilt.

Allar reitagerðir birtast í eftirfarandi lista. Þeir eru í sömu röð og þeir birtast á skjánum í Access 2003. Ekki hafa áhyggjur ef þú getur ekki fundið út hvers vegna einhver myndi vilja nota eina eða aðra tegund. Einbeittu þér bara að þeim sem þú þarft, skrifaðu hugarfar um hina og haltu áfram með vinnuna þína.

Texti: Geymir texta — bókstafi, tölustafi og hvaða samsetningu þeirra — allt að 255 stafir.

Tölur í textareit eru ekki tölur; þeir eru bara fullt af tölustöfum sem hanga saman úti á akri. Vertu varkár með þessa staðreynd þegar þú hannar töflurnar í gagnagrunninum þínum.

Textareitir hafa eina stillingu sem þú þarft að vita um: stærð. Þegar þú býrð til textareit vill Access 2003 vita hversu marga stafi reiturinn geymir. Það er svæðisstærðin. Ef þú býrð til reit sem heitir Fornafn og gerir stærð hans 6, passar Joseph inn í reitinn, en ekki Jennifer. Þessi takmörkun getur verið vandamál. Góð almenn regla er að gera völlinn aðeins stærri en þú heldur að þú þurfir. Auðvelt er að gera völlinn enn stærri ef á þarf að halda, en það er stórhættulegt að gera hann minni.

Minnisblað: Geymir allt að 64.000 stafi af upplýsingum — það er næstum 18 síður af texta.

Þetta er mjög stór textareitur. Það er frábært fyrir almennar athugasemdir, nákvæmar lýsingar og allt annað sem krefst mikils pláss.

Númer: Geymir raunverulegar tölur.

Þú getur bætt við, dregið frá og reiknað leið þína til frægðar og frama með talnareitum. Ef þú ert að vinna með dollara og sent (eða pund og penna), notaðu gjaldeyrisreit.

Dagsetning/tími: Geymir tíma, dagsetningu eða blöndu af þessu tvennu, allt eftir því hvaða snið þú notar.

Notaðu dagsetningu/tíma reit til að fylgjast með hvenær lífsins er . Frekar fjölhæfur, ha?

Gjaldmiðill: Fylgir peningum, verðum, reikningsupphæðum og svo framvegis.

Í Access 2003 gagnagrunni stoppa peningarnir hér. Að því leyti gera líran, mörkin og jenin líka. Ef þú ert í skapi fyrir annars konar númer skaltu skoða númerareitinn.

AutoNumber: Gerir bara það sem það segir: Það fyllir sjálft sig með sjálfkrafa myndaðri tölu í hvert skipti sem þú gerir nýja skrá.

AutoNumber er mjög flott. Hugsaðu bara, þegar þú bætir viðskiptavini við borðið þitt, þá býr Access 2003 til viðskiptavinanúmerið sjálfkrafa! Þrátt fyrir að Microsoft SQL Server hafi eitthvað svipað, þá þarf aumingja fólkið sem notar Oracle að hoppa í gegnum hringi til að búa til viðskiptavina (eða annars konar) númer.

Já/Nei: Heldur Já/Nei, True/False og On/Off, allt eftir því sniði sem þú velur. Þegar þú þarft einfalt já eða nei, þá er þetta reiturinn til að nota.

OLE hlutur: Stendur fyrir Object Linking and Embedding, mjög öflug, mjög nördaleg tækni og er áberandi „O-Lay“. OLE hlutur er eitthvað eins og Word skjal, Excel töflureikni, Windows bitmap (mynd) eða jafnvel MIDI lag. Með því að fella OLE hlut inn í töfluna þína mun gagnagrunnurinn þinn sjálfkrafa „vita“ hvernig á að breyta Word skjali eða Excel töflureikni, spila MIDI lag og svo framvegis.

Hyperlink: Þökk sé þessari reittegund (og smá nettöfrum sem Microsoft Internet Explorer býður upp á), skilur Access 2003 núna og geymir sérstaka tenglatungumálið sem gerir internetið svo flottan stað.

Ef þú notar Access 2003 á neti fyrirtækis þíns eða notar internetið mikið, þá er þessi reit fyrir þig.

Uppflettingarhjálp: Einn af öflugustu eiginleikum gagnagrunnsforrits er uppflettingin. Það lætur innslátt gagna ganga hraðar (og með færri villum) með því að leyfa þér að velja rétt gildi reits af forstilltum lista. Engin vélritun, engar áhyggjur, ekkert vandamál - þetta er mjög gagnlegt bragð. Í sumum gagnagrunnsforritum er mjög erfitt að bæta uppflettingu við töflu. Sem betur fer gerir Access 2003 uppflettingarhjálpin ferlið mun sársaukalaust. Spyrðu skrifstofuaðstoðarmanninn um allar upplýsingar um leitarhjálpina.

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]