Listar fyrir SharePoint Online síður

SharePoint Online kemur með safn af stöðluðum listum og bókasöfnum. Microsoft hefur þegar gefið sér tíma til að þróa þetta til að gera líf þitt sem þróunaraðili auðveldara, svo þú gætir eins notað þau. Eftirfarandi listi kynnir staðlaða SharePoint lista og veitir stuttar lýsingar:

• Tilkynningar: Þessi listi er fyrir stuttar fréttir, fljótlegar stöðuathuganir og annað fljótlegt og upplýsandi efni.

• Dagatal: Þetta dagatal er eingöngu viðskipta - frestir, fundir, áætlaðir viðburðir og þess háttar. Þú getur samstillt upplýsingarnar á þessu dagatali við Microsoft Outlook eða önnur Microsoft-væn forrit.

• Dreifingar: Þessi listi er til að senda upplýsingar til liðsmanna með tilkynningu í tölvupósti; á listanum eru staðfestingarstimplar, svo meðlimir geta gefið til kynna að þeir hafi séð það sem þú vildir að þeir sæju. Sem dæmi væri mikilvæg ný fyrirtækisstefna.

  Þú getur notað dreifingarlistann til að fylgjast með því að allir hafi lesið og samþykkt stefnuna. Athugaðu að til að sjá þetta listasniðmát verður þú að hafa eiginleikann hópvinnulista virkan.

• Tengiliðir: Ef þú ert venjulegur Outlook notandi gætirðu hafa búið til lista yfir tengiliði. Ef þú hefur ekki gert það, hér er tækifærið þitt til að skrá fólkið sem skiptir máli fyrir liðið þitt (svo sem samstarfsaðila, viðskiptavini eða opinbera starfsmenn). Þú getur samstillt SharePoint tengiliðalistann við Microsoft Outlook eða önnur forrit sem spila vel með Microsoft vörum.

• Sérsniðinn listi: Ef þú ert að reyna að þróa lista en engin af stöðluðu listagerðunum gerir það sem þú hefur í huga, geturðu byrjað frá grunni með auðan lista og sleppt þeim skoðunum og dálkum sem þú vilt.

• Sérsniðinn listi í gagnablaðasýn: Hér er kunnuglegur snúningur á auða listanum: SharePoint sýnir hann sem töflureikni, svo þú getur sett upp sérsniðinn lista eins auðveldlega og þú myndir gera í Excel, tilgreina skoðanir og dálka eftir þörfum. Athugaðu að þessi listagerð krefst ActiveX stýringar fyrir listagagnablöð; sem betur fer býður Microsoft Office upp á slíka stjórn.

• Umræðuborð: Ef þú ert vanur netverji frá blómatíma fréttahópsins mun þessi listi vera kunnuglegur staður fyrir umræður á netinu. Auðvitað viltu halda umræðunni viðskiptalegum, svo þessi listategund hjálpar þér að stjórna þessum umræðum (til dæmis geturðu krafist þess að færslur séu samþykktar áður en allir geta séð þær).

• Ytri listi: Notaðu þessa listategund til að búa til lista yfir gögn sem auðkennd eru sem ytri efnistegund. Ytri efnistegund er hugtak sem notað er til að lýsa hópum gagna sem búa utan SharePoint. Dæmi gæti verið gögn sem búa í bakendakerfi, eins og SAP.

• Flytja inn töflureikni: Ef þú ert með gögn í núverandi töflureikni (búið til í Excel eða öðru Microsoft-samhæfu forriti) sem þú vilt nota í SharePoint geturðu flutt þau inn á lista af þessari gerð. Þú færð sömu dálka og gögn og upprunalega töflureikninn.

• Málamæling: Ef þú vilt skipuleggja viðbrögð verkefnishópsins þíns við vandamáli sem tengist (td) mikilvægu verkefni, þá er þetta tegund af lista sem þú notar til að forgangsraða, úthluta verkefnum og fylgjast með framvindu í átt að lausn málsins.

• * Tungumál og þýðing: SharePoint býður upp á þýðingarstjórnunarverkflæði sem hjálpar til við að úthluta þýðingarverkefnum. Þessi listategund er til að búa til lista yfir tungumálin sem notuð eru í þessum verkefnum - og yfir tilnefnda þýðendur fyrir hvert tungumál.

• Tenglar: Þessi listategund hjálpar þér að skipuleggja tengla. Notandinn getur skoðað lista yfir vefsíður og svipaðar heimildir á netinu - og einfaldlega smellt til að fara á hvaða þeirra sem er.

• Microsoft IME orðabókarlisti: Búðu til Microsoft Input Method Editor (IME) orðabókalista þegar þú vilt nota gögn á SharePoint lista sem Microsoft IME orðabók. Microsoft IME er kerfi sem gerir þér kleift að slá inn stafi, eins og japönsku eða kínversku, sem finnast ekki á lyklaborðinu þínu.

  Þegar forrit sem styður þessa stafi er í gangi birtist lítið sýndarlyklaborð á skjánum þínum sem gerir þér kleift að slá inn stafi. Microsoft IME orðabókarlistinn gerir þér kleift að geyma hin ýmsu stafagildi í SharePoint. Athugaðu að til að sjá þetta listasniðmát verður þú að hafa eiginleikann hópvinnulista virkan.

• Verkefnaverkefni: Ef þú ert öldungur í Microsoft Project 2010 (sérstaklega ef þú ert með Project – eða sambærilegt sambærilegt – í gangi í fyrirtækinu þínu), er þessi listategund líklega kunnugleg. Þetta er í rauninni stór verkefnalisti skipulagður sem Gantt mynd (sem þú getur reyndar opnað með Project): staður til að fylgjast með framvindu liðs eða einstaklings í verkefnum og hafa auga með úthlutað fjármagni og fresti.

• Stöðulisti: Þessi listategund býður upp á stóra mynd af stöðu verkefnis. Það er staður til að sýna markmið fyrir (td) verkefni og sýna hversu nálægt þú ert að ná þeim.

• Könnun: Þessi tegund lista er til að safna upplýsingum, sérstaklega með fjöldauppsprettu. Hér er þar sem þú setur lista yfir spurningar sem þú vilt að fólk svari. Könnunarlisti hjálpar þér að móta spurningar þínar og getur dregið saman svörin sem þú færð til baka. Svörin við könnuninni eru geymd á listanum og síðan er hægt að greina þau, setja á kort eða flytja út.

• Verkefni: Þessi listategund er í raun verkefnalisti fyrir teymi eða einstakling.