Microsoft Project 2007 getur úthlutað yfirlitsnúmerum til verkefna í áætlun þinni byggt á stigi verksins í útlínunni. Útlínunúmerin hjálpa þér að auðkenna sjónrænt stigveldisstöðu hvers verkefnis í útlínunni. Að auki geturðu auðveldlega og skýrt vísað til verkefna með því að nota útlínunúmer þeirra. Þegar þú notar útlínunúmer uppfærir Project tölurnar sjálfkrafa ef þú breytir útlínuskipulagi verkefnisins.
Project notar yfirlitsnúmerakerfi sem er svipað númerakerfinu sem þú finnur í flestum lagaskjölum. Þú finnur venjulega heila tölu á undan hverri aðalfyrirsögn í lagaskjali. Fyrirsagnir sem víkja fyrir aðalfyrirsögninni eru númeraðar með heilu tölu aðalfyrirsagnarinnar, punkti og síðan víkjandi málsgreinanúmeri. Þannig að fyrsta málsgreinin undir fyrstu meginfyrirsögninni er númeruð 1.1 og önnur málsgreinin undir fyrstu aðalfyrirsögninni er númeruð 1.2.
Sjálfgefið er að Project notar sama númerakerfi og úthlutar heilum tölum á verk sem eru alls ekki inndregin. Undirverkefnum er úthlutað útlínunúmerum eftir því hvaða verkefni þau falla undir og hversu oft þau eru dregin inn frá vinstri brún útlínunnar.
Eins og löglegt númerakerfi sem lýst er hér að ofan, úthlutar Project heilum tölum til verkanna í vinstri brún útlínunnar, sem eru verkefni á efsta stigi útlínunnar. Hvert undirverk verkefnis í vinstri brún útlínunnar úthlutar Project heilu tölunni, fylgt eftir með punkti og síðan raðnúmeri fyrir hvert undirverk. Project heldur áfram að fylgja þessu mynstri fyrir öll undirverkefni sem birtast undir öðrum undirverkefnum. Hvert undirverk sýnir tölu sem inniheldur móðurnúmer þess og raðnúmer fyrir stað þess í útlínunni.
Þú getur látið Project úthluta útlínunúmerum sem auðkenna stig hvers verkefnis í útlínunni, en veistu að þú getur ekki breytt þessum tölum. Til að geta breytt útlínunúmerum þarftu að hanna þinn eigin útlínukóða.
Til að gera Project kleift að úthluta yfirlitsnúmerum skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Í Microsoft Project, veldu Tools –> Options til að birta Options valmyndina.
2. Smelltu á Skoða flipann.
3. Veldu Sýna útlínunúmer gátreitinn í hlutanum Útlínuvalkostir.
4. Smelltu á OK.