Lestu og svaraðu Outlook 2019 tölvupóstskeytum

Microsoft Outlook 2019 hefur nokkrar leiðir til að segja þér hvenær þú færð tölvupóst. Stöðustikan í neðra vinstra horninu á Outlook skjánum segir þér hversu mörg tölvupóstskeyti þú hefur í heildina í pósthólfinu þínu og hversu mörg þeirra eru ólesin. Orðið Innhólf í möppurúðunni breytist í feitletrað þegar þú ert með ólesinn tölvupóst (sjá eftirfarandi mynd) og þegar þú skoðar innhólfið sérðu einnig heita ólesin skilaboð feitletruð.

Tölur við hlið innhólfstáknisins segja þér hversu mörg ólesin skilaboð þú átt.

Til að opna og lesa tölvupóstskeyti skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Í Mail einingunni, tvísmelltu á titil skilaboðanna sem þú vilt lesa.

Skilaboðin opnast í eigin glugga.

Að opna skilaboðin með því að tvísmella á þau er valfrjáls vegna þess að þú getur lesið þau fullkomlega vel í lestrarglugganum, svo valkostur við þetta skref væri einfaldlega að smella á viðkomandi skilaboð til að velja þau í Innhólfsskilaboðalistanum.

2. Smelltu á Loka flipann (X) eða ýttu á Esc til að loka skilaboðunum þegar þú ert búinn.

Hvernig á að forskoða Outlook skilaboðatexta

Þegar þú byrjar að fá fullt af tölvupósti mun sumt af því skipta máli, en sumt af því mun vera tiltölulega lítið - ef ekki beinlínis gagnslaust. Þegar þú sérð póstinn fyrst í pósthólfinu þínu er gagnlegt að vita hvaða skilaboð eru mikilvæg og hver ekki svo þú getir einbeitt þér að mikilvægu hlutunum. Þú getur ekki treyst á að fólkið sem sendir þér tölvupóst segi „Ekki lesa þetta; það skiptir ekki máli“ (þó að einkunnin Lítil mikilvægi sé góð vísbending). Outlook reynir að hjálpa með því að leyfa þér að kíkja á fyrstu línurnar í skilaboðum.

Sjálfgefið er að kveikt er á Message Preview og stillt á 1 línu, eins og þú hefur séð á myndunum sem sýna Mail eininguna hingað til í þessari bók. Þú getur breytt því í 2 línur, 3 línur eða Slökkt. Skilaboðaforskoðun er óþarfi ef kveikt er á lestrarglugganum, en ef þú gerir það ekki gætirðu fundið forskoðunina gagnlegt.

Til að stjórna forskoðun á ólesnum skilaboðum þínum skaltu fylgja þessum skrefum:

Í pósteiningunni skaltu velja flipann Skoða á borði.

Smelltu á hnappinn Forskoðun skilaboða. Valmynd birtist.

Smelltu á viðeigandi stillingu (1 lína, 2 línur, 3 línur eða Slökkt).

Ef þú ert beðinn um að breyta stillingunum í Öllum pósthólfum eða þessari möppu skaltu velja það sem þú vilt. Þessi mynd sýnir pósthólfið þar sem slökkt er á lesrúðunni (Skoða, Lestrarúða, Slökkt) og Forskoðun skilaboða stillt á 3 línur.

Þú getur séð forskoðun á ólesnum skilaboðum þínum eftir að hafa virkjað Forskoðun skilaboða.

Sérhver eining í Outlook hefur safn skoðana sem þú getur notað til að gera upplýsingarnar þínar auðveldari í notkun. Skilaboðaforskoðun er góð leið til að fletta í komandi tölvupósti ef þú notar ekki lesrúðuna.

Enn betri leið til að þysja í gegnum pósthólfið þitt er að nota lesrúðuna - svæði á Outlook skjánum sem sýnir innihald hvers kyns skilaboða sem þú velur. Það er sjálfgefið kveikt og staðsett hægra megin við skilaboðalistann. Þú getur slökkt á því, eða þú getur sett það fyrir neðan skilaboðalistann.

Til að setja upp lesrúðuna þína skaltu fylgja þessum skrefum:

Í pósteiningunni skaltu velja flipann Skoða á borði.

Smelltu á hnappinn fyrir lestrarrúðuna.

Veldu Hægri, Neðst eða Slökkt.

Þú getur ekki farið úrskeiðis með neinum af þremur valkostum; ef þér líkar ekki við einn, skiptu yfir í annan. Þegar þú kveikir á lestrarglugganum geturðu rennt í gegnum skilaboðin þín með því að ýta á annað hvort ↑ eða ↓ takkann.

Hvernig á að senda svar frá Outlook 2019

Það sem ég elska við tölvupóst er að það er svo auðvelt að senda svar. Þú þarft ekki einu sinni að vita heimilisfang viðkomandi þegar þú ert að senda svar; smelltu bara á Svara hnappinn og Outlook sér um það fyrir þig.

Til að svara skilaboðum skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Í Mail einingunni, smelltu á titil skilaboðanna sem þú vilt svara.

Skilaboðin sem þú smelltir á birtast í lestrarglugganum og þú getur séð innihald skilaboðanna. Hér geri ég ráð fyrir að lesrúðan sé virkjuð; ef það er ekki, virkjaðu það eins og lýst er í fyrri hlutanum.

2. Veldu einn af þessum valkostum:

• Til að svara fólkinu í Frá reitnum, smelltu á Svara hnappinn.
• Til að svara fólkinu í Cc reitnum og Frá reitnum, smelltu á Svara öllum hnappinn.

Svarskjár opnast í lesrúðusvæðinu, þar sem upphaflega skeytið var fyrir aðeins sekúndum.

Þú gætir fengið (eða sent) tölvupóst sem er stílaður á fullt af fólki í einu. Helst ætti að nefna að minnsta kosti einn einstakling í Til reitnum; fleiri en einn einstaklingur getur líka verið í Cc reitnum, sem er fyrir fólk sem þú sendir aðeins afrit til. Lítill munur er á því hvað verður um póst sem fer til fólks í Til reitnum og pósti sem fer til fólksins í Cc reitnum - allir geta svarað, framsent eða hunsað skilaboðin. Þú þarft ekki alltaf að svara fólkinu í Cc reitnum eða þú gætir viljað svara aðeins sumum þeirra. Ef þú gerir það skaltu smella á Svara hnappinn og bæta þeim aftur við Cc reitinn. Eða þú gætir smellt á Svara öllum hnappinn og eytt notendum úr Cc reitnum sem þú vilt ekki hafa með.

Ef þú vilt semja svarið í eigin glugga, smelltu á Pop Out. Það gefur þér aðeins meira pláss til að sjá hvað þú ert að gera í skilaboðareitnum.

3. Sláðu inn svarið þitt í skilaboðareitinn.

Ekki vera brugðið þegar þú uppgötvar texta sem er þegar í skilaboðareitnum - hann er hluti af skilaboðunum sem þú ert að svara. Blikkandi bendillinn þinn er efst á skjánum, svo allt sem þú skrifar kemur á undan skilaboðum hins aðilans. (Þetta fyrirkomulag þýðir að sá sem fær skilaboðin þín getur skoðað upprunalegu skilaboðin sem minniskokka þegar hann eða hún fær svar þitt.) Myndin sýnir svar tilbúið til sendingar.

Svarskjárinn.

4. Smelltu á Senda hnappinn.

Skilaboðin þín eru send, skilaboðaeyðublaðið hverfur og skilaboðin sem þú svaraðir birtast aftur.

5. Ýttu á Esc til að loka skilaboðaskjánum.

Skilaboðin sem þú svaraðir hverfa og pósthólfið þitt birtist aftur.

Hvernig á að endursenda skilaboð í Outlook

Eitt af því frábæra við tölvupóst er hvernig það gerir það svo auðvelt að biðja fólk um að gera það sem þú vilt. Því miður lítur fólk oft framhjá hlutum vegna þess að það fær svo mikinn tölvupóst. Þegar þú finnur sjálfan þig að gera endurteknar beiðnir, þá er kominn tími til að nýta sér endursenda eiginleika Outlook. Þannig þarftu ekki að slá inn upprunalegu beiðnina þína alveg aftur; þú getur einfaldlega fundið upprunalegu skilaboðin og sent þau aftur, ásamt glaðlegri áminningu um hversu langt er síðan þú sendir upprunalegu beiðnina.

Til að senda skilaboð aftur skaltu fylgja þessum skrefum:

Í Mail einingunni, smelltu á Send Items möppuna í Folder glugganum.

Finndu skilaboðin sem þú gerðir upphaflegu beiðnina í og ​​tvísmelltu á það. Það opnar upprunalegu skilaboðin í eigin glugga. Þetta er nauðsynlegt; því miður, endursending skilaboða er ekki eitthvað sem þú getur gert frá lestrarglugganum.

Smelltu á Aðgerðir hnappinn á skilaboðaflipanum og veldu síðan Senda þessi skilaboð aftur. Það opnar sjálfkrafa nýtt afrit af fyrri skilaboðum þínum.

Sláðu inn fljótlega áminningu eða breyttu skilaboðunum ef við á.

Smelltu á Senda hnappinn. Ef þú gerir þetta nógu oft, verður það ómögulegt fyrir fólk að hunsa þig.