Leitarvirkni SharePoint Online, , einni af Office 365 vörusvítunni, er mjög öflug og færir upplifun af Google eða Bing-gerð í fyrirtækjaskjölin.
Leit er eitt af því sem virðist ekki mikilvægt fyrr en þú þarft virkilega að finna eitthvað. Þú manst kannski óljóst eftir að hafa séð kynningu sem samstarfsmaður þinn gerði fyrir nokkrum mánuðum en hefur ekki hugmynd um hvar á að byrja að leita að henni í sameiginlegu möppunni. Þú gætir sent honum tölvupóst, en hvað ef hann er ekki til staðar og þú þarft það strax. Leit leysir þann vanda að þurfa að finna tilteknar upplýsingar í hafsjó af stafrænum gögnum.
SharePoint Online felur í sér möguleika á að leita á mörgum síðum. Eftir því sem fyrirtæki þitt stækkar og þú ert með vaxandi fjölda vefsvæða, væri það örugglega sársauki að þurfa að fletta á hverja síðu til að framkvæma leitina þína. Með SharePoint Online geturðu leitað á einum stað og leitin nær yfir margar síður.
Stundum getur verið erfitt að fá nákvæma hugtakanotkun til að skila efninu sem þú ert að leita að. SharePoint Online felur í sér möguleika á að betrumbæta leit byggt á fjölda stillanlegra hreinsunartækja.
Til dæmis gætirðu verið að leita að þeirri kynningu sem Bob kynnti viðskiptavinum fyrir nokkru. Þú slærð inn leitarorðið „starfsmenn um borð“ en færð hundruð síðna af efni til baka. Þú manst að kynningin var PowerPoint kynning svo þú þrengir leitina í aðeins PowerPoint glærur.
Þú sérð samt ekki kynninguna strax, svo þú þrengir leitina aftur niður í aðeins þær kynningar þar sem Bob var höfundur. Bingó! Kynningin sem þú varst að leita að er efst á listanum. Notaðu hreinsunartækin til að þrengja leitina.
Þú getur hugsað um leitarhreinsun sem síu. Leit þín að víðtæku efni gæti skilað hundruðum mögulegra niðurstaðna. Hreinsunartækið gerir þér kleift að sía þessar upplýsingar niður byggt á stilltum forsendum.
Annar lykilþáttur í leitinni er að finna einhvern sem þú hittir nýlega en ert ekki viss um hvernig á að stafa nafnið hans. Til dæmis gætir þú hitt vinnufélaga í salnum og hann muldrar við þig að hann heiti Kain. Þú skráir nafnið sem Kain en þegar þú ferð að leita að honum á netinu, myndirðu venjulega ekki finna hann ef þú slærð inn Kain því hann heitir í raun Ken.
Hljóðfræðileg leit í SharePoint gerir þér kleift að slá inn Kain og SharePoint viðurkennir að þetta er hljóðfræðilega mjög svipað Ken. SharePoint er nógu snjallt til að sýna Ken í leitarniðurstöðum. Þar sem SharePoint sýnir einnig krúsarmynd Kens, eða prófílmynd fyrirtækisins, í leitarniðurstöðum geturðu séð að þú hefur fundið rétta manneskjuna sem þú hittir í salnum.
Auk leitarinnar inniheldur SharePoint einnig viðskiptagreindarvirkni og möguleika á að þróa viðskiptalausnir án þess að skrifa eina línu af kóða. Viðskiptagreind nær yfir hluti eins og skýrslur, skorkort, mælaborð og lykilframmistöðuvísa.
Viðskiptagreindareiginleikar í SharePoint falla í markaðssetningu sem kallast Insights . Öll sniðugu verkfærin og eiginleikarnir sem veita viðskiptanotendum möguleika á að búa til forrit án forritunar kallast Composite s. Þessir þættir SharePoint krefjast þeirra eigin bóka, en í bili ættir þú að vita að þeir eru mikilvægir hlutir sem gera SharePoint svo dýrmætt.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
