Fellireitirnir sem birtast við hlið leitarreits á SharePoint 2010 vefsvæði eru notaðir til að velja leitarsviðið . SharePoint notar leitarsvið sem leið til að sía innihaldsvísitöluna. Með því að takmarka fyrirspurn notandans við að sía undirmengi innihaldsvísitölunnar eykur SharePoint líkurnar á að skila viðeigandi niðurstöðum.
Þú getur búið til þitt eigið sérsniðna leitarsvið til að hjálpa notendum síðunnar þinnar að fá betri leitarniðurstöður.
Office SharePoint Server Search hefur eina efnisskrá sem geymir texta úr öllum skriðnum efnisuppsprettum. SharePoint hefur tvenns konar leitarsvið. Samnýtt umfang er stjórnað af leitarstjórnanda fyrirtækis þíns og er deilt á milli vefsöfna. (SharePoint býður upp á tvö sjálfgefin sameiginleg umfang: Allar síður og fólk.)
Að auki getur hvert vefsafn þó haft sitt eigið sett af umfangi sem er aðeins tiltækt fyrir það vefsafn. Leitarsvið eru byggð með því að búa til sett af reglum sem ákvarðar hvaða efni er innifalið úr innihaldsskránni.
Hér eru fjórar tegundir af reglum um leitarsvið sem þú getur búið til:
-
Veffang: Gerir þér kleift að búa til reglur byggðar á staðsetningum, eins og síðu, lista eða möppu í skjalasafni.
-
Eignafyrirspurn: Gerir þér kleift að búa til reglur byggðar á stýrðum eiginleikum , eins og höfundi. Stýrðir eiginleikar skilgreina mengi lýsigagnahugtaka sem hægt er að nota til að byggja upp leitarsvið og fyrirspurnir. Með öðrum orðum, ekki er hægt að nota hvert lýsigagnahugtak sem notað er í lista- og vefdálkum til að búa til eignafyrirspurn. Þess í stað verður leitarstjórnandi fyrirtækis þíns að bæta hugtökum við listann yfir stýrðar eignir.
Sem betur fer er góður fjöldi lýsigagnaskilmála nú þegar tiltækur sem stýrðar eignir. Líklegt er að ef þú heldur að lýsigagnahugtak væri gott að nota til að byggja upp leitarsvið og fyrirspurnir, þá mun annað fólk líklega gera það líka. Ekki hika við að biðja leitarstjórnanda fyrirtækisins þíns að meta tillögur þínar um lýsigögn til notkunar sem stýrðar eignir.
Reglur sem byggjast á stýrðum eiginleikum nota IsExactly stjórnanda, sem þýðir að niðurstöður skilast ekki nema leitarorðið passi nákvæmlega við gildið í innihaldsuppsprettu.
Þú gætir hallast að því að nota eignir hafi takmarkað gildi. Hins vegar er hægt að búa til eiginleika fyrir efnisuppsprettur byggðar á gögnum úr viðskiptagagnaskránni. Þess vegna hefur þú tækifæri til að búa til eignir byggðar á viðskiptagögnum, eins og Sölusvæði eða Vöruflokkur.
-
Efnisgjafi: Gerir þér kleift að takmarka umfangið við tiltekinn efnisgjafa fyrir sameiginlegt leitarsvið. Þessi valkostur er aðeins í boði fyrir leitarstjóra fyrirtækisins þíns.
-
Allt efni: Inniheldur allt efni í efnisskránni í umfanginu.
Þú býrð til eina reglu í einu byggt á þessum reglugerðum. Þú getur haft með, krafist og útilokað atriði sem passa við reglurnar til að búa til síuviðmið leitarsviðsins.
Notendur þurfa að skilja hvernig á að nota umfang. Ef þú ert með of mörg umfang gæti notkun þeirra ekki verið augljós. Til dæmis inniheldur Samnýtt umfang Allar síður allt í efnisskránni nema fólk.
Ef notandi framkvæmir fólksleit með því að nota All Sites leitarsviðið mun hann ekki fá sömu niðurstöður og ef hann myndi nota People umfangið, sem takmarkast við efni úr notendaprófílum.