Ef fólkið sem þú vilt deila vinnu þinni með eru líka Office 2013 notendur, er auðvelt að deila með þeim. Gefðu þeim bara gagnaskrána þína. Þú getur flutt gagnaskrá til einhvers annars í gegnum USB drif, flytjanlegan disk eins og skrifanlegan geisladisk eða DVD eða tölvupóst. Notendur Office 2007 og 2010 geta einnig unnið frjálslega með Office 2013 gagnaskrárnar þínar vegna þess að skráarsniðin eru eins.
Til að deila með fólki sem er ekki með Office 2007 eða nýrra geturðu vistað á öðrum sniðum. Word (og önnur Office öpp) styðja margs konar vistunarsnið, svo þú munt örugglega finna snið sem brúar fjarlægðina milli Office og forritsins sem viðtakandinn þinn þarf að vinna með.
Að senda skjalið þitt í tölvupósti til annarra
Sumar útgáfur af Office innihalda Microsoft Outlook, tölvupóst, dagatal og tengiliðastjórnunarforrit. Ef þú ert ekki með Outlook gætirðu verið með eitthvað annað tölvupóstforrit, eins og Outlook.com (ókeypis netpóstþjónusta Microsoft), Windows Mail (sem fylgir Windows Vista og er hægt að hlaða niður ókeypis fyrir Windows 7), Outlook Express (sem kemur með Windows XP), eða einhverju forriti sem ekki er frá Microsoft eins og Eudora.
Þegar þú sendir skjal með tölvupósti innan Word kallar Word upp sjálfgefna tölvupóstforritið þitt, hvað sem það kann að vera. Skrefin í þessari bók gera ráð fyrir að Outlook 2013 sé sjálfgefið tölvupóstforrit þitt; skrefin þín gætu verið önnur ef þú ert með eitthvað annað.
Ein leið til að dreifa verkum þínum til annarra er að senda það til þeirra með tölvupósti. Skjalið þitt fer í tölvupósti sem viðhengi. An viðhengi er skrá sem er aðskilið frá líkamanum á e-mail, ferðast ásamt tölvupósti til áfangastað.
Að deila skjalinu þínu á öðrum sniðum
Ef fyrirhugaðir viðtakendur nota eldri útgáfur af Office eða eru alls ekki með Office, verður þú að vista verkið þitt á öðru sniði áður en þú flytur skrána yfir á þá. Öll Office forritin gera þér kleift að flytja verkin þín út á önnur snið, svo þú getur flutt nánast hvaða gögn sem er yfir í nánast hvaða önnur forrit sem er.
Að prenta verkið þitt
Önnur leið til að dreifa verkum þínum er með því að prenta það, að því gefnu að þú hafir aðgang að prentara. Þú getur gert hraðprentun með sjálfgefnum stillingum, eða þú getur tilgreint ákveðinn prentara, fjölda eintaka, blaðsíðusvið og aðrar stillingar.