Þú ættir að hafa í huga að stærð og flókið fyrirtæki þitt, sem og Office 365 áætlunin sem þú velur, mun hafa bein áhrif á innleiðingu þína. Ef þú ert eins manns ráðgjafi eða lítið fyrirtæki sem notar faglega og smáviðskiptaáætlunina, þá verður útfærsla þín mjög einföld.
Ef fyrirtæki þitt inniheldur þúsundir starfsmanna með skrifstofur um allan heim, mun innleiðing þín vera aðeins dýpri og krefjast víðtækrar skipulagningar.
Burtséð frá stærð fyrirtækis þíns og áætlun sem þú velur, fylgir innleiðingin þín þremur aðalskrefum - skipuleggja, undirbúa og flytja.

Þó svo virðist sem skipulagsáfangi eigi að vera á undan undirbúningsáfanga er svo ekki. Bestu innleiðingarferlarnir fylgja endurtekinni lotu þar sem þú skipuleggur, undirbýr og flytur stöðugt. Þú þarft hins vegar að byrja einhvers staðar og þú byrjar alltaf með áætlun.
Þegar þú kemur áætluninni þinni í lag, heldurðu síðan áfram að undirbúa flutning. Þegar þú ert að undirbúa þig gerirðu þér grein fyrir nokkrum aukaatriðum sem þú varst ekki með í áætluninni þinni. Fyrir vikið uppfærirðu áætlun þína stöðugt.
Kannski er betri framsetning á ferlinu sýnd hér, jafnvel þó að þetta gæti ekki fallið vel hjá stofnunum sem hafa miklar hliðarkröfur fyrir hvert verkefni sem ráðist er í.
