Stundum er graf örugglega besta leiðin til að birta safn gagna á Excel mælaborðum og skýrslum, en þú vilt samt vekja athygli á efstu gildunum í því grafi. Í þessum tilvikum geturðu notað tækni sem í raun undirstrikar efstu gildin á töflunum þínum.
Það er að segja, þú getur notað Excel til að finna út hvaða gildi í gagnaröðunum þínum eru í efsta n. gildinu og síðan beitt sérstöku sniði á þau. Þessi mynd sýnir dæmi þar sem efstu fimm fjórðungarnir eru auðkenndir og gefnir merki.
Leyndarmálið við þessa tækni er óljós LARGE aðgerð Excel. LARGE fallið skilar n. stærstu tölunni úr gagnasafni. Með öðrum orðum, þú segir því hvar á að leita og númeraröðina sem þú vilt.
Til að finna stærstu töluna í gagnasafninu slærðu inn formúluna LARGE(Data_Range, 1). Til að finna fimmtu stærstu töluna í gagnasafninu, notaðu LARGE(Data_Range, 5). Þessi mynd sýnir hvernig LARGE aðgerðin virkar.
Hugmyndin er frekar einföld. Til að bera kennsl á fimm efstu gildin í gagnasafni þarftu fyrst að bera kennsl á fimmtu stærstu töluna (LARGE fall til bjargar) og síðan prófa hvert gildi í gagnasafninu til að sjá hvort það sé stærra en fimmta stærsta talan. Hér er það sem þú gerir:
Búðu til grafmatara sem samanstendur af formúlum sem tengja aftur við hrá gögnin þín. Matarinn ætti að hafa tvo dálka: einn til að geyma gögn sem eru ekki í efstu fimm og einn til að geyma gögn sem eru í efstu fimm, eins og sýnt er á þessari mynd.
Sláðu inn formúlurnar sem sýndar eru á fyrri myndinni í fyrstu röð töflumatarans.
Formúlan fyrir fyrsta dálkinn (F4) athugar hvort gildið í reit C4 sé minna en talan sem LARGE formúlan skilar (fimmta stærsta gildið). Ef það er, er gildinu í reit C4 skilað. Annars er NA notað.
Formúlan fyrir annan dálkinn virkar á sama hátt, nema IF setningin er öfug: Ef gildið í reit C4 er stærra en eða jafnt og tölunni sem formúlan skilar, þá er gildinu skilað; annars er NA notað.
Afritaðu formúlurnar niður til að fylla töfluna.
Notaðu töflufóðrunartöfluna til að teikna gögnin í staflað dálkarit.
Þú sérð strax graf sem sýnir tvær gagnaraðir: einn fyrir gagnapunkta sem eru ekki í efstu fimm, og einn fyrir gagnapunkta í efstu fimm, eins og sýnt er á þessari mynd.
Taktu eftir því að töfluna á þessari mynd sýnir nokkur fantur núll. Þú getur lagað töfluna þannig að núllin birtist ekki með því að framkvæma næstu skref.
Hægrismelltu á eitthvað af gagnamerkjunum fyrir „ekki í efstu 5“ röðinni og veldu Format Data Labels.
Valmyndin Format Data Labels birtist.
Í þessum glugga, stækkaðu töluhlutann og veldu Sérsniðin í flokkalistanum.
Sláðu inn #,##0;; sem sérsniðið númerasnið, eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á Bæta við og smelltu síðan á Loka.
Þegar þú ferð aftur í töfluna þína sérðu að núllin eru nú falin og töfluna er tilbúið fyrir liti, merki og annað snið sem þú vilt nota.
Þú getur beitt sömu tækni til að auðkenna neðstu fimm gildin í gagnasafninu þínu. Eini munurinn er sá að í stað þess að nota LARGE aðgerðina notarðu SMALL aðgerðina. En stór skilar stærsta n ta gildi frá ýmsum, litlu skilar minnsta n ta gildi.
Eftirfarandi mynd sýnir formúlurnar sem þú notar til að beita sömu tækni sem lýst er hér fyrir neðstu fimm gildin.
Formúlan fyrir fyrsta dálkinn (F22) athugar hvort gildið í reit C22 sé hærra en talan sem SMALL formúlan skilar (fimmta minnsta gildið). Ef það er, er gildinu í reit C22 skilað. Annars er NA notað.
Formúlan fyrir seinni dálkinn virkar á sama hátt nema IF setningin er öfug: Ef gildið í reit C22 er stærra en talan sem SMALL formúlan skilar, þá er NA notað; annars er gildinu skilað.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
