Kynning á Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, sem er verkefnastjórnunar- og tímasetningarverkfæri, hjálpar þér að skipuleggja, stjórna og stjórna skilgreindum breytum. Project getur líka hjálpað þér að stjórna óskilgreindum breytum. Þú getur notað Project til að skipuleggja og stjórna vinnu þinni, búa til raunhæfar áætlanir og hámarka notkun þína á tilföngum.

Taktu þér smá stund til að skoða nokkrar af þeim frábæru leiðum sem Project getur hjálpað þér að skipuleggja, stjórna og stjórna verkefninu þínu. Nú þegar þú hefur, eða fyrirtæki þitt hefur, keypt Project og þú ert að eyða tíma þínum í að skilja hvernig á að nota það, geturðu notið þessara kosta:

• Notaðu innbyggð sniðmát til að byrja á verkefninu þínu. Project sniðmát eru prebuilt áætlanir dæmigerðum viðskiptum verkefni, svo sem atvinnuhúsnæði byggingu, verkfræði verkefni, ný vara rúlla, hugbúnaðarþróun, eða skrifstofu færa.
• Skipuleggðu verkefnið þitt eftir áfanga, framlagi, landafræði eða hvaða annarri aðferð sem er. Yfirlitssniðið gerir þér kleift að útfæra upplýsingarnar smám saman í meiri nákvæmni eftir því hversu ítarleg þú vilt að áætlunin þín sé.
• Ákvarðu kostnað með valinni aðferð. Dæmi eru tímabil, tegund tilfanga, afhending eða kostnaðartegund.
• Skipuleggðu auðlindir eftir tegund auðlinda. Jafna tilföngin þín til að forðast ofúthlutun, eða ákvarða áhrif á lengd verkefnis út frá breytingum á tilföngum.
• Reiknaðu kostnað og tímasetningu út frá inntakinu þínu. Þú getur fljótt reiknað út hvað ef atburðarás til að leysa auðlindaárekstra, viðhalda kostnaði innan fjárhagsáætlunar þinnar eða standast skilafrest.
• Notaðu skoðanir og skýrslur með því að smella á hnappinn. Mikið af upplýsingum er nú aðgengilegt fyrir þig - og þá sem þú tilkynnir til. Þú þarft ekki lengur að búa til skýrslu handvirkt um heildarkostnað hingað til til að mæta beiðni frá yfirmanni þínum á síðustu stundu.
• Hafa umsjón með flóknum reikniritum (sem þú gætir ekki einu sinni byrjað að finna út á eigin spýtur) til að klára verkefni eins og að jafna auðlindaverkefni til að leysa auðlindaárekstra, sía verkefni eftir ýmsum forsendum, búa til líkan hvað ef atburðarás og reikna út dollaravirði vinnu fram til þessa.

Sama hversu flott tólið er, þú verður að gefa þér tíma til að slá inn þýðingarmikil gögn. Frábær hugbúnaður tryggir ekki frábærar niðurstöður; það gerir þeim aðeins auðveldara að ná.

Áætlanir Microsoft Project 2019

Skráin sem þú býrð til í Project er verkefnisáætlunarlíkan . Það er fyrirmynd vegna þess að það mótar það sem þú heldur að muni gerast miðað við það sem þú veist á þeim tíma. Áætlunin hefur ofgnótt af gögnum um ýmsa þætti verkefnisins þíns sem og myndræna framsetningu þeirra upplýsinga.

Sumir vísa til verkáætlunar sem verkáætlunar. Í raun og veru inniheldur verkefnaáætlunin verkefnisáætlunina - auk upplýsinga eins og fjárhagsáætlun, uppbygging verks, lífsferil verkefnis, áhættustjórnunaráætlun og mörg önnur innihaldsefni sem eru nauðsynleg til að stjórna verkefni á áhrifaríkan hátt.

Þegar þú opnar Project 2019 fyrst sérðu nokkra möguleika til að hefja nýtt verkefni, eins og sýnt er.

Það sem þú sérð þegar þú opnar Project 2019.

Þú getur opnað autt verkefni, búið til nýtt verkefni úr núverandi verkefni eða búið til nýtt verkefni með því að flytja inn upplýsingar úr Microsoft Excel eða SharePoint. Þú getur líka nýtt þér forgerð sniðmát fyrir algengar verkgerðir, eins og þessi dæmi:

• Íbúðarbygging
• Hugbúnaðarþróun
• Ný vörukynning
• Samruna- eða yfirtökumat

Ef þú sérð ekki sniðmátið sem þú þarft geturðu leitað að sniðmátum á netinu með því að slá inn leitarorð í leitarreitinn efst á síðunni.

Helstu eiginleikar Microsoft Project 2019

Þegar þú opnar nýtt verkefni sérðu Quick Access tækjastikuna, nokkra borðaflipa, borðann, tímalínuna, glugga með blaði og myndriti og stöðustikuna, eins og sýnt er.

Autt verkefni.

Á þessari mynd sérðu Gantt myndrit. Hér er yfirlit yfir helstu þætti Project:

• Quick Access tækjastika: Quick Access tækjastikan, fyrir ofan og vinstra megin við borðann, er alltaf á skjánum og á öllum sýnum.
• Borðaflipi: Borðaflipar skipuleggja skipanir byggðar á tiltekinni tegund virkni. Til dæmis, ef þú ert að vinna með auðlindir, muntu líklega finna skipunina eða stillinguna sem þú vilt á Resource flipanum.
• Borði: Borði veitir greiðan aðgang að algengustu verkfærunum og skipunum. Þegar þú skiptir um flipa breytast tiltæk verkfæri á borðinu.
• Hópur: A hópur er safn tengdra skipunum eða val á borði. Til dæmis, til að forsníða texta í reit á blaðinu, finndu fyrst sniðupplýsingarnar sem þú þarft í Leturhópnum á Verkefnaflipanum á borði.
• Tímalína: Tímalínan veitir yfirsýn yfir allt verkefnið — myndræna sýn á verkefnið frá upphafi til enda. Þú hefur möguleika á að sýna tímalínuna eða fela hana.
• Blað: Líkt og töflureikni sýnir blaðið gögnin í verkefninu. Sjálfgefnu reitirnir breytast eftir borði flipanum sem þú ert að vinna í. Þú getur sérsniðið dálkana og reiti blaðsins að þínum þörfum.
• Mynd: The graf er grafísk framsetning á upplýsingum á blaði. Það fer eftir skjánum eða borði flipanum sem þú sérð, þú gætir líka séð súlurit sem sýnir lengd verkefnis eða auðlindasögurit sem sýnir auðlindanotkun.
• Stöðustika : Stöðustikan, neðst í Verkefnaglugganum, hefur upplýsingar um útsýni og aðdráttarstig til hægri og upplýsingar um hvernig nýslegin verkefni eru tímasett til vinstri.

Segðu mér hvað þú vilt gera

Í fyrri útgáfum af Microsoft Office var hjálparaðgerð. Þessu hefur verið skipt út fyrir eiginleikann Segðu mér hvað þú vilt gera. Ef þú vilt fá þjálfun um hvernig á að gera eitthvað í Project 2019, smelltu bara á ljósaperuna við hliðina á Format flipanum. Sláðu inn leitarorð og þú hefur nokkra möguleika til að velja úr. Leitaðu að „mikilvægum slóð“ og upplýsingarnar á þessari mynd koma upp.

Leit að „mikilvægum leið“.