Talnasniðssetningafræði Excel samanstendur af mismunandi einstökum talnasniðum aðskilin með semíkommum. Sjálfgefið er að setningafræði vinstra megin við fyrstu semíkommu er notuð á jákvæðar tölur, setningafræði hægra megin við fyrstu semíkommu er notuð á neikvæðar tölur og setningafræði hægra megin við seinni semíkommu er notuð á núll.
Jákvætt tölusnið; Neikvætt tölusnið; Snið fyrir núll
Athyglisvert þó, Excel gerir þér kleift að hnekkja þessari sjálfgefna hegðun og endurnýta setningafræðihlutana með þínum eigin skilyrðum. Skilyrði eru færð í hornklofa.
Í þessu setningafræðidæmi er blár litur notaður á hvaða hólf sem inniheldur tölu yfir 500, rauður litur á hvaða hólf sem inniheldur tölu sem er minni en 500 og ekki á hvaða hólf sem inniheldur tölu sem er jafn 500.
[Blár][>500]#,##0;[Rauður][<500]#,##0;“n/a“
Ein af gagnlegri leiðunum til að nota skilyrði er að breyta tölum í þúsundir eða milljónir eftir því hversu stór talan er. Í þessu dæmi verða tölur jafnar eða stærri en 1.000.000 sniðnar sem milljónir, en tölur sem eru jafnar eða stærri en 1.000 verða sniðnar sem þúsundir.
[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Þú getur nýtt sér sérsniðnar númeraskilyrði til að þvinga fram athugasemd á töflu ef gagnapunktur fer undir ákveðna upphæð. Allt sem þú þarft að gera er að nota sérsniðna númerasniðið á upprunagögnin fyrir töfluna.
Ímyndaðu þér að þú viljir að einhver gagnapunktur í töflunni þinni sé undir 300 til að sýna orðin undir þröskuldi. Einfaldlega notaðu þetta sérsniðna númerasnið á upprunagagnasviðið fyrir þá röð í myndritinu þínu.
[<300]“Undir þröskuldi!”; #,##0
Eftir að sérsniðið snið hefur verið stillt geturðu bætt gagnamerkjum við töfluröðina þína. Á þessum tímapunkti muntu hafa töflu sem birtir í raun kraftmikla athugasemd.
Í hvert sinn sem gagnapunktur fer undir 300 mun orðin Undir þröskuldur vekja athygli á þeim punkti.