Sjálfgefið er að slökkt er á efnissamþykki í SharePoint 2010 og (venjulega) geta allir notendur með lesaðgang séð drög að hlutum í flestum bókasöfnum. Hins vegar er kveikt á efnissamþykki á síðum sem búið er til með útgáfusíðusniðmátinu í Pages bókasafninu.
Til að kveikja á og stilla efnissamþykki skaltu fylgja þessum skrefum:
1Fáðu aðgang að efnissamþykki með því að fara á bókasafns- eða listastillingasíðuna á listanum þínum eða bókasafni og smella á hlekkinn útgáfustillingar.
Útgáfustillingasíðan birtist.
Þú sérð valkosti til að halda útgáfum, tilgreina hverjir geta séð drög og - í skjalasöfnum - útskráningarmöguleika skjala.

2 Virkjaðu efnissamþykki með því að velja Já valhnappinn fyrir neðan Krefjast efnissamþykkis fyrir innsend atriði.
Taktu eftir að valmöguleikarnir hér að neðan Hver ætti að sjá drög að atriðum í þessu skjalasafni? verða í boði.
Þú þarft að ákveða hvort lesendur, ritstjórar eða aðeins höfundar og samþykkjendur geti séð uppkast.
3Staðfestu stillingar skjalaútgáfusögu í hlutanum Document Version History.
Þú getur tilgreint útgáfur án þess að kveikja á efnissamþykki.
4Smelltu á Draft Item Security valkost í Draft Item Security hlutanum.
Öryggið sem vísað er til með öryggisuppdrögum — Lesa, breyta og samþykkja — kortar til gesta, meðlima og samþykkjendahópa SharePoint.

5Smelltu á útskráningarvalkost í hlutanum Krefjast útskráningar og smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar þínar.
Þú ferð aftur á bókasafns- eða listastillingasíðuna þaðan sem þú komst. Hlutirnir sem eru búnir til í (eða breytt í) listanum eða bókasafninu eru háðir samþykki (nema auðvitað þú slökktir á efnissamþykki síðar).
Ef efnissamþykki er virkt, þegar notendur bæta hlut við listann eða bókasafnið, sjá þeir athugasemd um að hlutir krefjast efnissamþykkis í eiginleika gluggans. Hluturinn birtist í Drögstöðu í lista- eða bókasafnsskjánum þar til hann er innskráður í fyrsta skipti og síðan breytist hann í bið þar til hann er samþykktur.