Eftir að þú hefur flutt bæði tölvupóst og gáttargögn ertu tilbúinn til að skipta um og beina allri umferð yfir í nýja Office 365 umhverfið. Að henda rofanum er náð með því að uppfæra lénsheitakerfið (DNS) skrárnar þínar í lénaskrárstjóranum þínum. Árangurinn af þessari einföldu aðferð er gríðarlegur. Eftir að þú hefur uppfært DNS er öllum notendum núverandi kerfis beint á Office 365 kerfið.
DNS-skrá er þýðandi frá læsilegum tölvunöfnum yfir í tölvulæsanleg tölvunöfn. Til dæmis, ef þú slærð www.microsoft.com inn í vafrann þinn, birtist Microsoft vefsíðan. Hvernig gerist þetta? Tölvan þín sér microsoft.com og veit að þetta er textafærsla.
Tölvur tala við aðrar tölvur með því að nota tölur sem kallast Internet Protocol (IP) vistföng. Tölvan þín þarf að finna IP tölu tölvunnar sem keyrir vefsíðuna microsoft.com. Það gerir þetta með því að spyrjast fyrir um DNS netþjón. DNS-þjónninn leitar upp texta-undirstaða heimilisfangið (þekkt sem lén) og sendir IP-töluna til baka. Tölvan þín getur nú notað IP töluna til að hafa samband við Microsoft tölvuna.
Þegar þú uppfærir DNS-skrárnar fyrir tölvupóstinn, til dæmis, ertu að segja DNS-leitarkerfinu að þegar einhver vill senda þér tölvupóst ætti tölvan hans að nota IP-tölu Office 365 frekar en þá sem þú varst nota áður. Í meginatriðum, eftir að þú hefur uppfært DNS hefurðu skipt um rofann og ert að nota Office 365 frekar en gamla kerfið.