Til viðbótar við grunneiginleikana sem þú munt nota í Excel Web App eru einnig nokkrir háþróaðir eiginleikar. Sérstaklega er hægt að vinna með formúlur og aðgerðir, vinna með gögn og jafnvel vera meðhöfundur töflureikna í rauntíma í skýinu.
Bættu við aðgerðum með Excel Web App
Ein aðalástæðan fyrir vinsældum Excel sem gagnagreiningartækis er að því er virðist endalaust framboð af aðgerðum. A fall er hluti af rökum sem sinnir einhverjum útreikningum eða vinnur gögn á ákveðinn hátt.
Til dæmis gætirðu viljað að reit sýni samlagningu tveggja annarra hólfa. Þú getur notað einfalt plús (+) tákn til að ná þessari viðbót. Ef þú ferð lengra gætirðu hins vegar viljað reit til að sýna núverandi tíma. Þú getur notað aðgerð, eins og Now(), sem myndi sýna núverandi tíma.
Til að slá inn fall í reit skaltu slá inn jafngildismerkið (=) og síðan fallið. Til dæmis, til að slá inn Now() aðgerðina, skrifarðu =Now().

Eftir að þú hefur lokið við að slá inn fallið og ýttu á Enter muntu sjá núverandi tíma frekar en =Now() fallið í reitnum. Þessi einfalda en öfluga virkni er það sem gerir notendum kleift að búa til mjög verðmæta og flókna töflureikna með lágmarks þjálfun.
Ef þú fylgist með skaltu taka eftir því að þegar þú byrjar að slá aðgerðina byrjar Excel vefforritið sjálfkrafa að sýna þér allar aðgerðirnar og minnkar inn á lista yfir mögulegar aðgerðir þegar þú heldur áfram að slá inn. Þessi eiginleiki er gagnlegur þegar þú manst ekki nákvæmlega nafn aðgerðarinnar en mundu að hún byrjar á ákveðnum staf.
Frábær listi yfir tiltækar Excel Web App-aðgerðir sem eru skráðar eftir flokkum er fáanlegur á Microsoft Office vefsíðunni .
Vinna með gögn með Excel Web App
Hæfni til að vinna með gögn er undirstaða Excel og heldur áfram í Excel Web App. Þú getur unnið með gögn með því að nota aðgerðir eða með því að búa til þínar eigin formúlur. Aðgerðir eru til til að vinna með töluleg gögn og einnig textagögn.
Þú getur tengt innihald hólfs á virkan hátt við aðrar frumur. Til dæmis gætirðu haft dálk fyrir sölu og dálk fyrir kostnað og síðan þriðja dálk sem táknar hagnað með því að draga kostnaðardálkinn frá söludálknum. Með því að nota aðgerðir og stærðfræðilegar jöfnur, með ekkert annað en vafranum þínum, geturðu fljótt þeytt gögnum í form með því að nota Excel vefforritið.
Meðhöfundur Excel Web App vinnubækur í skýinu
Einn af spennandi nýjungum sem finnast í Excel vefforritinu er hæfileikinn til að skrifa töflureikna með öðrum í rauntíma og á sama tíma. Ímyndaðu þér til dæmis að þú sért í Seattle og samstarfsmaður þinn í Manila. Þú getur breytt sama skjali í rauntíma með því að nota vafrann. Þegar samstarfsmaður þinn slær inn texta eða töluleg gögn sérðu þau birtast á skjánum þínum.
Samhöfundur gerir ráð fyrir miklu afkastameiri upplifun vegna þess að þið eruð báðir að breyta sama skjalinu, sem heldur einni útgáfu af sannleikanum.
Með töflureikni opinn í Excel vefforritinu geturðu séð aðra notendur sem eru að breyta skjalinu í neðra hægra horninu á skjánum. Til dæmis, ef tveir einstaklingar eru að breyta, muntu sjá texta sem segir „2 People Editing. Ef þú smellir á þennan texta muntu sjá tvo notendur sem eru að breyta töflureikninum.

Þegar einn notandinn gerir breytingar á skjalinu munu allir sem eru að skoða skjalið sjá breytingarnar eiga sér stað í þeirra sýn líka. Þetta reynist afar gagnlegur eiginleiki því ekki þarf að senda nýjustu breytingarnar í tölvupósti til annarra til þess að þeir sjái nýjustu útgáfuna af töflureikninum.
Töflureikninn er aðeins til á einum stað, þannig að það er aðeins ein útgáfa af sannleikanum fyrir þennan töflureikni.