Einn af helstu kostum þess að nota Excel aðgerðir er að þær hjálpa til við að einfalda formúlurnar þínar. Til dæmis, ef þú vilt fá meðaltal gildanna í reit A1, A2 og A3, gætirðu slegið inn þessa formúlu:
=(A1+A2+A3)/3
Þessi tiltekna formúla er ekki svo slæm, en hvað ef þú þyrftir að fá meðaltal 100 gildi? Hversu fyrirferðarmikil væri sú formúla að búa til og stjórna?
Sem betur fer hefur Excel AVERAGE aðgerð. Með AVERAGE aðgerðinni geturðu einfaldlega slegið inn þessa formúlu:
=AVERAGE(A1:A3)
Ef þú þyrftir að fá meðaltal 100 gilda gætirðu einfaldlega stækkað bilið:
=AVERAGE(A1:A100)
Annar lykilávinningur af notkun aðgerða er að þær hjálpa þér að framkvæma verkefni sem væru ómöguleg með stöðluðum formúlum. Til dæmis, ímyndaðu þér að þú vildir nokkrar formúlur sem myndu sjálfkrafa skila stærstu og minnstu tölunum í ýmsum frumum. Jú, ef svið þitt var nógu lítið gætirðu augastað á stærstu og minnstu tölunum. En það er varla sjálfvirkt.
Það er engin óvirknidrifin formúla sem þú gætir mögulega slegið inn sem myndi sjálfkrafa skila stærstu eða minnstu tölunni á bilinu.
MAX og MIN aðgerðir Excel gera hins vegar stutta vinnu við þetta verkefni. MAX fallið skilar stærstu tölunni en MIN fallið skilar minnstu.
=MAX(A1:A100) =MIN(A1:A100)
Aðgerðir geta einnig hjálpað þér að spara tíma með því að hjálpa þér að gera sjálfvirk verkefni sem myndi taka þig klukkustundir að framkvæma handvirkt. Segðu til dæmis að þú þyrftir að draga út fyrstu 10 stafi viðskiptavinanúmers. Hversu langan tíma heldurðu að það tæki þig að fara í gegnum töflu með 1.000 færslum og fá lista yfir viðskiptamannanúmer sem inniheldur aðeins fyrstu 10 stafina?
VINSTRI aðgerðin getur hjálpað hér með því að draga út vinstri 10 stafi:
=VINSTRI(A1;10)
Þú getur einfaldlega slegið inn þessa formúlu fyrir fyrstu röð töflunnar og síðan afritað hana niður í eins margar línur sem þú þarft.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
