Góðir rithöfundar nota útlínur til að skipuleggja hugsanir sínar. Í gamla daga var útlínur byggður á stafla af 3x5 spilum. Í dag er útlínur Word skjal, sem gerir það auðveldara að rugla ekki útlínunni saman við uppskriftir ömmu.
Útlínur Word sýnir skjal á einstakan hátt. Það nýtir sér fyrirsagnarstíla Word til að hjálpa þér að flokka og skipuleggja hugsanir, hugmyndir eða söguþráð á stigveldislegan hátt. Útlínuverkfæri gera það auðvelt að stokka í kringum efni, búa til undirefni og blanda inn texta til að hjálpa þér að skipuleggja hugsanir þínar. Jafnvel ef þú ert ekki rithöfundur geturðu notað útlínuham Word til að búa til lista, vinna að verkefnum eða líta upptekinn þegar yfirmaðurinn kemur.
Til að fara í Útlínur, smelltu á Skoða flipann, og í Útsýni hópnum, smelltu á Útlínur hnappinn. Framsetning skjalsins breytist til að sýna Útlínur og flipinn Útlínur birtist á borði, eins og sýnt er.
Dæmigerð útlína.
Til að hætta yfirlitsskjá, smelltu á Skoða flipann og veldu annan skjalaskjá. Þú getur líka smellt á stóra, honkin' Close Outline View hnappinn.
Yfirlit er ekki sérstök tegund skjala; það er önnur skoðun. Þú getur skipt á milli yfirlitsyfirlits og hvaða annarrar yfirlits sem er og innihald skjalsins breytist ekki.
Útlínur eru samsettar úr efni og undirefni. Viðfangsefni eru meginhugmyndir; undirefni lýsa smáatriðum. Undirefni geta innihaldið sitt eigið undirefni, farið niður í nokkur smáatriði. Magn smáatriða sem þú notar fer eftir því hversu skipulagður þú vilt vera.
Til að búa til efni skaltu slá inn textann. Word forsníða efni sjálfkrafa með því að nota ákveðinn fyrirsagnarstíl byggt á efnisstigi, eins og sýnt er.
Efni í yfirliti.
Hafðu helstu efnisstig stutt og lýsandi. Hægt er að fara nánar út í dýpri efni. Ýttu á Enter takkann þegar þú ert búinn að slá inn eitt efni og vilt hefja annað.
Ekki hafa áhyggjur af því að skipuleggja útlínuna þegar þú býrð hana til fyrst. Í yfirlitsskjá Word geturðu endurraðað efnisatriðum eftir því sem hugmyndir þínar harðna. Mitt ráð er að byrja að skrifa hlutina niður núna og einbeita sér að skipulagningu síðar.
Útlínur eru fljótandi. Þegar þú vinnur geta sum efni orðið mikilvægari og önnur minna mikilvæg. Í þessar breytingar geturðu fært efni upp eða niður:
Þú getur líka dregið efni upp eða niður: Beindu músarbendlinum á hringinn vinstra megin við efnið. Þegar músin er rétt staðsett breytist músarbendillinn í 4-átta ör. Ég mæli með því að nota þetta bragð aðeins þegar þú ert að flytja efni stutta fjarlægð; að draga út fyrir núverandi skjá getur reynst ómeðhöndlað.
Ef þú þarft að færa efni og öll undirefni þess skaltu fyrst draga saman efnisatriðið. Þegar efnið er stækkað er aðeins efnið sjálft flutt.
Yfirlitsskipulag felur einnig í sér að lækka efni sem eru í raun undirefni og efla undirefni á hærra stig. Að gera slíkar breytingar er eðlilegur hluti af því að vinna í Outline view.
Ný efni sem þú slærð inn eru búin til á sama stigi og efnið hér að ofan (þar sem þú ýttir á Enter takkann).
Ólíkt með aðalefni, geturðu orðið orðamikið með undirefni. Enda er hugmyndin hér að útvíkka meginefni.
Samkvæmt þeim sem vita slíka hluti verður þú að hafa að minnsta kosti tvö undirefni til að þau teljist undirefni. Þegar þú hefur aðeins eitt undirefni, annað hvort hefurðu annað aðalefni eða búið til textaefni.
Nákvæm útlína er dásamleg, hið fullkomna tól til að hjálpa þér að skrifa þá skáldsögu, skipuleggja fund eða setja forgangsröðun. Til að hjálpa þér að draga þig til baka frá smáatriðunum og sjá stóru myndina geturðu fellt saman útlínur eða hluta hennar. Jafnvel þegar þú ert að skipuleggja, hjálpar stundum að draga saman efni til að halda því í samhengi.
Sérhvert efni með undirefni sýnir plúsmerki (+) í hring sínum. Til að draga saman efnisatriðið og fela undirefni þess tímabundið hefurðu nokkra valkosti:
Þegar efni er hrundið saman er það með óskýrri undirstrikun, auk plúsmerkis í tákninu vinstra megin við efnið. Til að stækka hrunið efni hefurðu nokkra valkosti:
Fljótlegasta leiðin til að birta yfirlit á tilteknu efnisstigi er að velja það stig úr fellilistanum Sýna stig. Til að finna þá skipun, skoðaðu Outlining tækjastikuna, í Outline Tools hópnum.
Til dæmis, til að sýna aðeins stig 1 og stig 2 efni, veldu Level 2 úr valmyndinni Show Level hnappinn. Efni á 3. stigi og hærra eru enn hrunin.
Til að sjá alla útlínuna skaltu velja Sýna öll stig í valmyndinni Sýna stig.
Þegar sum undirviðfangsefnin verða orðuð skaltu setja hak við valkostinn Sýna aðeins fyrstu línu. (Kíktu á Útlínur flipann í Outline Tools hópnum fyrir þessa stillingu.) Þegar það er virkt sýnir Word aðeins fyrstu efnislínuna af texta í hvaða efni sem er.
Að búa til útlínur getur hugsanlega snúist um að skrifa texta. Þegar skapið skellur á þér, skrifaðu! Frekar en að skrifa prósa sem umfjöllunarefni skaltu nota skipunina Færa niður í meginmál. Svona:
Ýttu á Enter takkann til að hefja nýtt efni.
Á Útlínur flipanum, í Outline Tools hópnum, smelltu á Færa niður í meginmál hnappinn.
Lyklaborðsflýtivísan er Ctrl+Shift+N, sem er einnig flýtilykla fyrir venjulega stílinn.
Þessi skref breyta textastílnum í megintexta. Þannig geturðu skrifað texta fyrir ræðu, nokkrar leiðbeiningar á lista eða hluta af samræðum úr skáldsögunni þinni og ekki látið hann birtast sem efni eða undirefni.
Prentun yfirlits virkar alveg eins og að prenta önnur skjal í Word en með einum stórum mun: Aðeins sýnileg efni eru prentuð.
Til að stjórna sýnilegum efnisatriðum skaltu nota valmyndina Sýna stig. Til dæmis, til að prenta alla útlínuna, veldu Öll stig úr valmyndinni Sýna stig og prentaðu síðan.
Til að prenta aðeins fyrstu tvö stig yfirlits skaltu velja Stig 2 í Sýna stig fellilistanum og prenta síðan. Word notar fyrirsagnarstílana þegar það prentar útlínuna, þó það dregur ekki inn efni.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
