Það geta ekki allir lesið Word 2013 skjöl. Þú gætir þurft að vista á sniði sem hægt er að deila. Reyndar gætu notendur fornra útgáfur af Word ekki lesið Word skjölin sem þú býrð til í Word 2013. Til að tryggja að skrárnar séu samhæfar geturðu birt skjölin þín á samhæfðara eða alhliða skráarsniði. Fylgdu þessum skrefum:
Ljúktu við skjalið þitt.
Já, það felur í sér að vista það í síðasta sinn.
Smelltu á File flipann.
Þetta mun gefa þér valkosti fyrir skjalið þitt.
Veldu Export skipunina.
Þetta undirbýr skrárnar þínar til að flytja þær út til annarra.
Veldu Breyta skráargerð.
Notaðu valkostina í skjalaskráartegundum listanum til að vista skjalið þitt með því að nota aðra skráartegund, eina sem væri samhæfari en eigin skjalskráarsnið Word. Hér eru nokkrar tillögur:
-
Word 97-2003 skjal : Þetta er samhæfasta Word skráarsniðið, tilvalið til að deila skjölunum þínum með öllum sem hafa Word.
-
Rich Text Format : Þetta skráarsnið er samhæft við hvert ritvinnsluforrit sem til er. Reyndar var RTF búið til þannig að hægt er að deila skjölum á milli mismunandi tölva og forrita.
-
Ein skrá vefsíða : Þú ert í grundvallaratriðum að búa til vefsíðuskjal í Word. Næstum allir með vafra, sem eru nánast allir sem nota tölvu, geta lesið skjöl sem eru vistuð á þessu formi.
Smelltu á Vista sem hnappinn.
Þessi hnappur er að finna neðst á listanum Document File Types. Vista sem svarglugginn birtist.
Ef þú vilt geturðu breytt skráarnafni og staðsetningu skjalsins með því að nota Vista sem valmyndina.
Smelltu á Vista hnappinn til að vista skjalið þitt.
Skjalið er nú vistað með nýju skráargerðinni. Það er tilbúið til deilingar á internetinu, sem skráarviðhengi eða hvernig sem þú þarft til að koma því út.
Til að vista skjal sem PDF, eða Adobe Acrobat, skjal skaltu í skrefi 4 smella á Búa til PDF/XPS skjal hnappinn. Smelltu aftur á Búa til PDF/XPS hnappinn (sem er hálf óþarfi). Notaðu Birta sem PDF eða XPS Document valmynd til að ljúka útflutningsferlinu.