Nema þú breytir AutoArchive stillingum Outlook, Outlook er ekki geyma atriði sjálfvirkt. Sum fyrirtæki gætu hins vegar haft það virkt fyrir notendur sína. Önnur fyrirtæki gætu í staðinn notað sjálfvirka eyðinguþjónustu til að hreinsa gömul skilaboð, en athugaðu varðveislustefnu fyrirtækisins þíns fyrir tölvupóst áður en þú gerir einhverjar breytingar á stillingum AutoArchive.
Ef þú vilt kveikja á AutoArchive, sjáðu hvernig Outlook er sett upp til að geyma gömlu hlutina þína, eða breyta því hvernig Outlook vinnur verkið, fylgdu þessum skrefum:
Veldu File flipann og smelltu á Options hnappinn.
Outlook Options svarglugginn opnast.
Smelltu á Advanced hnappinn í leiðsöguglugganum vinstra megin.
Möguleikarnir til að vinna með Outlook síður birtast.
Í AutoArchive hlutanum, smelltu á AutoArchive Settings hnappinn.
Sjálfvirk skjalasafn opnast.
AutoArchive svarglugginn.
Ekki fara í gegnum AutoArchive valmyndina til að breyta hlutunum viljandi - að minnsta kosti ekki fyrr en þú horfir til að sjá hvað er þegar sett upp. Fjórir mikilvægir hlutir sem AutoArchive svarglugginn segir þér venjulega eru:
Hvort kveikt sé á AutoArchive eiginleikanum
Hversu oft Outlook setur hluti í geymslu
Hversu gamlir hlutir þurfa að vera til að Outlook sendi þá í skjalasafnið
Nafn og staðsetning skjalasafnsins
Ef þú kveikir á sjálfvirkri geymslu án þess að breyta neinum öðrum stillingum sjálfvirkrar geymslu, setur Outlook hluti sjálfkrafa í geymslu á 14 daga fresti og sendir hluti sem eru eldri en sex mánaða gömul í geymsluskrána sem skráð er í sjálfvirkri geymslu valmynd. Fyrir flesta eru þessar stillingar bara fínar.
Sumir kjósa að slökkva á AutoArchive eiginleikanum og keyra geymsluferlið handvirkt. Þú getur kveikt eða slökkt á sjálfvirkri geymslu með því að velja eða afvelja Run AutoArchive Every gátreitinn efst í AutoArchive valmyndinni. Þú getur líka breytt hversu oft AutoArchive keyrir með því að skipta út 14 í textareitnum fyrir hvaða tölu sem er á milli 1 og 60.
Ef allt sem þú gerir er að kveikja á AutoArchive og gera engar aðrar breytingar hér, gætirðu verið hissa á að komast að því að pósthólfið þitt - sem og sumar aðrar möppur - verður ekki sjálfvirkt í geymslu. Hver mappa hefur sínar eigin sjálfvirka geymslustillingar, sem geta verið frábrugðnar sjálfvirkum geymslustillingum annarra möppu.
Ef þú vilt geyma allar möppurnar þínar sjálfkrafa með sömu stillingum, vertu viss um að smella líka á Notaðu þessar stillingar á allar möppur núna hnappinn í sjálfvirkri geymslu valmynd - það er, allar möppur nema möppuna Tengiliðir, sem ekki er hægt að geyma í geymslu. Að setja allar möppurnar þínar í geymslu gæti ekki verið góð hugmynd ef þú hreinsar aldrei út Eydd atriði eða ruslpóstsmöppur - þú myndir lenda í því að setja mikið af ruslpósti og eyddum skilaboðum í geymslu.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
