Ef þú ert svo heppin að vinna hjá fyrirtæki sem notar SharePoint hefurðu nokkra PowerPoint 2016 eiginleika til viðbótar til ráðstöfunar. Einn af þeim gagnlegustu er hæfileikinn til að búa til og nota skyggnusöfn, sem eru sérstakar gerðir af skjalamöppum sem geyma einstakar skyggnur, ekki heil skjöl.
Þegar þú hefur vistað skyggnur í skyggnusafni geturðu auðveldlega sett þær inn í kynningu. Og sem aukabónus geturðu látið PowerPoint athuga hvort glærurnar hafi breyst og uppfæra þær sjálfkrafa með breytingunum. Frekar flott, ha?
Til að vista eina eða fleiri skyggnur í skyggnusafni verður þú fyrst að búa til skyggnusafnið. Það er verkefni sem betur er skilið eftir SharePoint kerfisstjóra, svo þú getur sleppt því skrefi hér. Í staðinn skaltu gera ráð fyrir að skyggnusafnið hafi þegar verið búið til fyrir þig og þú hefur fengið slóðina (þ.e. veffangið) skyggnusafnsins og öll innskráningarskilríki sem þú gætir þurft til að fá aðgang að.
Hér eru skrefin til að bæta skyggnum við skyggnusafn:
Opnaðu kynninguna sem inniheldur glærurnar sem þú vilt bæta við safnið.
Veldu Skrá → Deila → Birta skyggnur; smelltu síðan á Birta skyggnur hnappinn.
Þetta skref kemur upp glugga sem gerir þér kleift að velja glærurnar sem þú vilt deila.
Veldu glærurnar sem þú vilt bæta við safnið.
Til að velja einstaka glæru skaltu velja gátreitinn við hliðina á smámyndinni. Til að velja allar skyggnur í kynningunni, smelltu á Velja allt hnappinn.
Sláðu inn slóð skyggnusafnsins í Birta á textareitinn.
Eða ef þú vilt, geturðu smellt á Browse hnappinn til að fletta í bókasafnið.
Smelltu á Birta hnappinn.
Glærurnar eru afritaðar á glærusafnið.
(Valfrjálst) Spilaðu Solitaire leik.
Það fer eftir hraða staðarnetsins þíns og hversu margar skyggnur þú valdir, PowerPoint gæti tekið smá tíma að birta skyggnurnar (líklega ekki nógu lengi fyrir Solitaire leik, en yfirmaður þinn þarf ekki að vita það).
Þú ert búinn!
Glærurnar hafa nú verið settar inn á safnið.