SkyDrive miðstöðin er hönnuð sem staður til að geyma, skipuleggja og deila persónulegum skjölum þínum í SharePoint. Til dæmis gætirðu verið með bílasamferðalista sem þú ert að vinna í eða töflureikni. Þú gætir líka verið að vinna í viðskiptaskjölum sem passa í raun ekki inn í nein sérstök app í SharePoint. Persónulega SkyDrive þitt er staðurinn þar sem þú getur geymt það.
Hugsaðu um SkyDrive sem þína persónulegu Skjalamöppu á tölvunni þinni. Munurinn er sá að persónulega Skjalamöppan þín á tölvunni þinni er aðeins á þessari einu tölvu. Ef þú ert að nota aðra tölvu hefurðu ekki aðgang að þessum skjölum.
Að auki, ef tölvan þín hrynur og þú hefur ekki tekið öryggisafrit af Skjalamöppunni, þá glatast þessar skrár. SkyDrive er hannað til að vera öruggur og öruggur staður til að geyma öll skjölin þín. Hvað ef tækið þitt hrynur eða er stolið? Með skjölin þín geymd í SkyDrive skráirðu þig bara inn aftur úr öðru tæki og heldur áfram að vinna í skjölunum þínum.
SkyDrive skrárnar þínar eru aðeins öruggar og afritaðar ef upplýsingatækniteymið þitt setur upp innviðina þannig. Ef þú ert að nota SharePoint Online geturðu verið viss um að Microsoft er að gera þetta fyrir þig. Ef upplýsingatækniteymi þitt á staðnum er að keyra SharePoint fyrir þig skaltu hafa samband við þá til að ganga úr skugga um að þeir afriti og tryggi SkyDrive skjölin þín.
SkyDrive þitt er hannað til að lifa í skýinu og vera aðgengilegt fyrir hvaða tæki sem þú ert að vinna á. Til dæmis gætirðu byrjað á skjal í vinnunni og síðan þurft að hætta að vinna í því þegar þú ferð til að sækja börnin þín. Þegar þú kemur heim gætirðu skráð þig inn og haldið áfram að vinna í skjalinu.
Þá gætir þú þurft að fara með tengdamóður þína til læknis, svo þú tekur töfluna með þér. Þú skráir þig inn úr spjaldtölvunni þinni á meðan þú bíður á læknavaktinni. Þegar þú skilar tengdamömmu þinni manstu að þú þarft að hlaupa út í sjoppu; á meðan þú ert þar færðu tölvupóst í snjallsímann þinn þar sem þú spyrð um smáatriði í skjalinu sem þú hefur verið að vinna að.
Þú tengist SkyDrive þínum á snjallsímanum þínum og skoðar skjalið svo þú getir svarað fyrirspurninni. Að vera svona tengdur er ekki alltaf besta leiðin til að eyða frítíma þínum, en SkyDrive gerir þér kleift að ákveða hvenær og hvar þú vilt vinna. Hugmyndin að baki SkyDrive er sú að þegar þú þarft skjölin þín geturðu nálgast þau svo lengi sem þú getur tengst internetinu.