Hvernig á að vista sérsniðnar skoðanir í Excel 2016

Þegar þú býrð til og breytir Excel 2016 vinnublaði gætirðu fundið að þú þarft að breyta vinnublaðinu mörgum sinnum þegar þú vinnur með skjalið. Sérsniðin útsýnisaðgerð Excel gerir þér kleift að vista allar þessar tegundir af breytingum á vinnublaðaskjánum.

Þannig, í stað þess að taka tíma til að setja upp vinnublaðsskjáinn sem þú vilt handvirkt, geturðu látið Excel endurskapa það fyrir þig einfaldlega með því að velja skjáinn. Þegar þú býrð til yfirlit getur Excel vistað allar eftirfarandi stillingar: núverandi val á hólfum, prentstillingar (þar á meðal mismunandi síðuuppsetningar), dálkabreidd og raðhæð (þar á meðal falda dálka), birtingarstillingar á flipanum Ítarlegt í Excel-valkostum. svarglugga, svo og núverandi staðsetningu og stærð skjalgluggans og fyrirkomulag gluggarúðunnar (þar á meðal frosnar rúður).

Til að búa til sérsniðna sýn á vinnublaðið þitt skaltu fylgja þessum skrefum:

Gerðu allar nauðsynlegar breytingar á vinnublaðaskjánum þannig að vinnublaðsglugginn birtist nákvæmlega eins og þú vilt að hann birtist í hvert skipti sem þú velur skjáinn. Veldu einnig allar prentstillingar á flipanum Page Layout sem þú vilt nota við prentun yfirlitsins.

Smelltu á Custom Views skipanahnappinn í Workbook Views hópnum í upphafi View flipans eða ýttu á Alt+WC.

Þessi aðgerð opnar sérsniðna útsýnisgluggann, svipað þeim sem sýndur er hér, þar sem þú bætir við útsýninu sem þú varst að setja upp í vinnublaðinu.

Nýtt útsýni er bætt við fyrir vinnublaðið í valmyndinni Sérsniðið útsýni.

Smelltu á Bæta við hnappinn.

Þessi aðgerð opnar gluggann Bæta við útsýni, þar sem þú slærð inn nafn fyrir nýja yfirlitið þitt.

Sláðu inn einstakt lýsandi heiti fyrir útsýnið þitt í Name textareitinn.

Gakktu úr skugga um að nafnið sem þú gefur útsýninu endurspegli allar viðeigandi stillingar.

Til að hafa prentstillingar og falda dálka og raðir í yfirlitinu þínu skaltu skilja gátreitina Prentstillingar og Faldar línur, dálka og síustillingar eftir þegar þú smellir á OK hnappinn. Ef þú vilt ekki hafa þessar stillingar með skaltu hreinsa gátmerkið úr öðrum eða báðum þessum gátreitum áður en þú smellir á Í lagi.

Þegar þú smellir á OK, lokar Excel valmyndinni Custom Views. Næst þegar þú opnar þennan valglugga birtist nafn nýja yfirlitsins þíns í Views listanum.

Smelltu á Loka hnappinn til að loka sérsniðnum útsýnisglugganum.

Sérsniðnar skoðanir eru vistaðar sem hluti af vinnubókarskránni. Til að geta notað þau þegar þú opnar töflureiknið til að breyta þarftu að vista vinnubókina með nýju útsýninu.

Smelltu á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni eða ýttu á Ctrl+S til að vista nýja yfirlitið sem hluta af vinnubókarskránni.

Eftir að þú hefur búið til skoðanir þínar geturðu birt vinnublaðið á þeim skjá hvenær sem er meðan þú vinnur með töflureiknið. Til að sýna yfirlit skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á Custom Views skipanahnappinn í Workbook Views hópnum á View flipanum eða ýttu á Alt+WC.

Tvísmelltu á nafn útsýnisins sem þú vilt nota til að birta vinnublaðið þitt í Views listanum eða smelltu á nafnið og smelltu síðan á Sýna hnappinn.

Byrjaðu alltaf á því að skilgreina Venjulegt 100% útsýni í sérsniðnum útsýnisglugganum sem táknar staðlaða yfirsýn vinnublaðsins áður en þú ferð að skilgreina sérsniðnar skoðanir sem fela dálka, frysta glugga og rugla með stækkun vinnublaðsins. Þannig geturðu endurheimt frá sérstakri sýn (sérstaklega einn sem þú notar aðeins við að prenta hluta af töflureikninum en notar aldrei þegar þú breytir honum) einfaldlega með því að tvísmella á Normal 100% í Views listanum í Custom Views valmyndinni.