Í Word 2007 geturðu vistað skrárnar þínar á PDF eða XPS sniði. PDF, eða Portable Document Format, brautryðjandi af Adobe og notað með sameiginlegu Acrobat Reader forritinu, er kannski algengasta flókna skráarsniðið sem til er.
PDF skjöl eru alls staðar og Acrobat Reader er ókeypis, sem gerir það að verkum að það er frábær samsetning. Með því að vista skjalið þitt sem PDF skjal tryggirðu að fólk um allan heim geti lesið það - ásamt hvaða sniði og grafík sem er - alveg eins og þú vilt að það líti út.
Microsoft hefur einnig þróað skráaskiptasnið sem það kallar XPS, fyrir XML Paper Specification. Eins og PDF er það skráarsnið sem allir geta lesið, þó það sé frekar nýtt og mun líklegast aldrei verða eins vinsælt og PDF.
Besta leiðin til að vista skjal á PDF sniði er að stinga niður erfiðu peningana þína og kaupa Adobe Acrobat Writer forritið. The Writer, ólíkt Reader, er notaður til að búa til PDF skrár. Þú einfaldlega prentar skjalið í Acrobat Writer forritið: Ýttu á Ctrl+P og veldu Acrobat Writer af listanum yfir prentara.

Útgáfan þín af Word gæti verið með PDF og XPS sem skráarsnið á Vista sem valmyndinni í Vista sem gerð fellilistanum. Ef svo er, frábært. Ef ekki, geturðu haft samband við Microsoft til að fá viðbótarpakka fyrir Word 2007, sem inniheldur möguleika á að vista skjöl á PDF og XPS skráarsniðum. Vefsíðutengilinn sem á að nota er að finna í Word hjálparkerfinu: Leitaðu að PDF eða XPS og veldu leitarniðurstöðuna sem heitir Virkja stuðning fyrir önnur skráarsnið eða eitthvað álíka.