Í hverju Office 2013 forriti er hægt að búa til, opna og vista gagnaskrár. Gagnaskrá geymir verk þitt í tilteknu forriti. Ef þú vistar ekki vinnuna þína hverfur allt sem þú hefur slegið inn þegar þú lokar forritinu eða slekkur á tölvunni þinni.
Hvert Office 2013 forrit hefur sitt eigið gagnaskráarsnið. Til dæmis:
Word: Skjalaskrár, .docx
Excel: Vinnubókarskrár, .xlsx
PowerPoint: Kynningarskrár, .pptx
Outlook: Persónulegar möppur, .pst
Word, Excel og PowerPoint nota sérstaka gagnaskrá fyrir hvert verkefni sem þú vinnur að. Í hvert skipti sem þú notar eitt af þessum forritum opnarðu og vistar gagnaskrár. Outlook notar aðeins eina gagnaskrá fyrir allar aðgerðir þínar. Þessi skrá er sjálfkrafa vistuð og opnuð fyrir þig, svo þú þarft venjulega ekki að hugsa um gagnaskrárstjórnun í Outlook.
Skrefin til að vista og opna gagnaskrár eru næstum nákvæmlega þau sömu í hverju forriti, svo að ná góðum tökum á þeim í einu forriti gefur þér stórt forskot í hinum forritunum.
Þegar þú vinnur í forriti er efnið sem þú býrð til geymt í minni tölvunnar. Þetta minni er aðeins tímabundin geymsla. Þegar þú hættir í forritinu eða slekkur á tölvunni er allt sem er geymt í minninu skolað burt að eilífu - nema þú vistir það.
Í fyrsta skipti sem þú vistar skrá biður forritið þig um að slá inn nafn fyrir hana. Þú getur líka valið aðra vistunarstað og/eða skráargerð.
Þegar þú vistar áður vistuð skrá aftur, birtist Save As svarglugginn ekki aftur; skráin vistast með nýjustu stillingum. Ef þú vilt breyta stillingunum (svo sem staðsetningu eða skráargerð) eða vista undir öðru nafni skaltu velja File→ Save As.
Fjölvi eru skráðir kóðabitar sem geta gert ákveðnar athafnir í forriti sjálfvirkar, en þær geta líka borið með sér vírusa. Sjálfgefin snið styðja ekki fjölvi af þeirri ástæðu. Ef þú þarft að búa til skrá sem inniheldur fjölvi geturðu vistað á makróvirku sniði.
Opnaðu Word. Smelltu á sniðmátið Velkomin í Word til að hefja nýtt skjal byggt á því.
Veldu Skrá→ Vista.
Vista sem skjárinn á baksviðsskjánum birtist. Athugaðu að SkyDrive er sjálfgefin staðsetning sem valin er undir fyrirsögninni Vista sem. Fyrir þessar leiðbeiningar ertu hins vegar að vista í tölvunni þinni.
Smelltu á Tölva.
Listi yfir nýlega notaðar möppur á heimatölvunni þinni birtist, eins og sýnt er hér.
Smelltu á Vafra.
Vista sem svarglugginn opnast og sýnir sjálfgefna staðbundna staðsetningu (líklega skjalasafnið þitt).
Í File Name textareitnum, sláðu inn Tour of Word, eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á Vista.
Skráin er vistuð. Nafn skrárinnar birtist í titilstiku Word efst í glugganum.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
