Microsoft Excel 2010 gerir þér kleift að vista vinnubókarskrárnar þínar beint á PDF (Portable Document Format) eða XPS (XML Paper Specification) skráarsniði. Þessi snið gera fólki kleift að opna og prenta Excel vinnublöðin þín jafnvel þó að það sé ekki með Excel uppsett á tölvum sínum.
Fylgdu þessum skrefum til að vista Excel 2010 vinnubók á PDF eða XPS sniði:

1Smelltu á File flipann og veldu Vista sem.
Vista sem svarglugginn birtist.
2Veldu möppuna þar sem þú vilt vista skrána í leiðsöguglugganum.
(Valfrjálst) Ef þú vilt vista vinnubókarskrána í nýrri undirmöppu í möppunni sem er opin í Save As valmyndinni, geturðu smellt á New Folder hnappinn á tækjastikunni og síðan slegið inn nafn möppunnar og ýtt á Enter.
3Sláðu inn lýsandi heiti fyrir skrána í File Name reitnum.
Þú getur notað upprunalega nafnið ef þú vilt þannig að upprunalega Excel skráin þín birtist rétt við hliðina á PDF eða XPS skránni í stafrófsröð.

4Smelltu á Save as Type örina og veldu annað hvort PDF eða XPS Document.
Excel sýnir viðbótarvalkosti sem eiga við um PDF og XPS skrár neðst í Vista sem valmyndinni.

5Við hliðina á Optimize For fyrirsögninni, veldu Standard eða Lágmarksstærð.
Ef þú vilt gera PDF- eða XPS-skrána eins litla og mögulegt er (vegna þess að vinnublaðið þitt er stórt), veldu Lágmarksstærð (útgáfa á netinu) valmöguleikahnappinn.

6(Valfrjálst) Ef þú vilt breyta því hvaða hlutar vinnubókarinnar eru vistaðir í PDF eða XPS skránni, smelltu á Valkostir hnappinn; veldu síðan viðeigandi val og smelltu á OK.
Í valkostaglugganum geturðu breytt hversu miklu af vinnublaðinu á að umbreyta ásamt því að innihalda skjalaeiginleikana í úttakinu.
7Smelltu á Vista hnappinn.
Excel vistar vinnubókina á PDF eða XPS skráarsniðinu sem þú valdir í skrefi 4 og opnar sjálfkrafa skrána í Adobe Reader eða XPS Reader (nema þú hafir ekki valið Opna skrá eftir birtingu gátreitinn í Vista sem valmyndinni).