Microsoft Office Excel 2007 gerir þér kleift að vista vinnubókarskrárnar þínar beint á PDF (Portable Document File) skráarsniðinu sem er þróað af Adobe Systems Incorporated. Þetta snið gerir fólki kleift að opna og prenta Excel vinnublöðin þín (skjöl úr óteljandi öðrum forritum) jafnvel þó að það sé ekki með Excel á tölvum sínum. Allt sem þeir þurfa að hafa uppsett til að opna og prenta PDF afrit af vinnubókarskránni er ókeypis Adobe Reader hugbúnaðurinn, sem hægt er að hlaða niður af Adobe vefsíðunni .
Áður en þú getur vistað skrár á PDF skráarsniði verður þú að hlaða niður og setja upp Save as PDF eða XPS Add-in forritið af Microsoft vefsíðunni. Fylgdu þessum skrefum:
Opnaðu Excel hjálpargluggann og leitaðu síðan að PDF og XPS í leitartextareitnum.
Smelltu á Virkja stuðning fyrir önnur skráarsnið, svo sem PDF og XPS hlekkinn í Excel hjálparglugganum.
Finndu og smelltu á Microsoft Vista sem PDF eða XPS viðbót fyrir 2007 Microsoft Office Programs hlekkinn.
Vafraglugginn opnast og sýnir rétta viðbótarsíðu á vefsíðu Microsoft Download Center.
Fylgdu leiðbeiningunum á netinu til að hlaða niður og setja upp þetta viðbótarforrit.
Þegar þú hefur lokið við að hlaða niður og setja upp viðbótarforritið skaltu fylgja þessum skrefum til að vista vinnubók sem PDF-skrá:
Smelltu á Office hnappinn, bentu á Vista sem skipunina og smelltu á PDF eða XPS valkostinn í framhaldsvalmyndinni.
Birta sem PDF eða XPS svarglugginn birtist.
Breyttu skráarnafni og/eða staðsetningu möppunnar (ef nauðsyn krefur) og smelltu á Birta hnappinn.
Excel vistar vinnubókina í PDF-skjali og opnar hana sjálfkrafa í Adobe Reader.
Ef þú býrð til Excel 2007 vinnubók sem inniheldur nýja eiginleika sem ekki eru studdir í fyrri útgáfum af Excel, í stað þess að vista vinnubókina sem Excel 97–2003 .xls skrá, og missir þar með allar Excel 2007 endurbæturnar, skaltu íhuga að vista hana sem PDF skjal þannig að samstarfsmenn sem nota eldri Excel útgáfur geta samt nálgast gögnin í allri sinni dýrð í gegnum Adobe Reader.