Þú þarft ekki að takmarka ritvinnslunotkun þína við erfiði með einu skjali. Þú getur opnað mörg skjöl í Word 2013, þú getur unnið á lóðinni, þú getur jafnvel skipt skjali í glugga eða opnað eitt skjal í tveimur eða fleiri gluggum. Það er ekki ómögulegt. Það er ekki geðveikt.
Hvernig á að opna nokkur skjöl í einu
Það er ekki spurning hvort Word geti virkað á fleiri en eitt skjal í einu. Nei, þetta er spurning um hvernig þú opnar þessi skjöl.
-
Haltu bara áfram að nota Open skipunina til að opna skjöl. Engin opinber takmörk eru til á fjölda skjala sem Word getur haft opin, þó þú ættir að forðast að hafa of mörg opin (meira en tíu eða svo), vegna þess að þau hægja á tölvunni þinni.
-
Í Opna valmynd, veldu mörg skjöl til að opna. Haltu Ctrl takkanum inni þegar þú smellir til að velja skjöl. Smelltu á Opna hnappinn og öll skjölin opnast, hvert í sínum glugga.
-
Í hvaða möppu sem er, veldu mörg Word skjalatákn. Settu þau með músinni eða Ctrl+smelltu til að velja mörg skjöl. Ýttu á Enter takkann til að opna lóðina.
Hvernig á að skipta á milli margra skjala
Hvert skjal dvelur í sínum eigin Word forritsglugga. Ein leið til að skipta á milli þeirra er að nota Switch Windows valmyndina á View flipanum. Valmyndin sýnir allt að níu opin skjöl í Word: Til að skipta yfir í annað skjal skaltu velja það í valmyndinni.
Þegar fleiri en níu skjöl eru opin í einu er síðasta atriðið í Skipta Windows valmyndinni More Windows skipunin. Ef þetta atriði er valið birtist Virkja svarglugginn, sem sýnir alla opna skjalaglugga. Veldu skjal úr glugganum og smelltu á Í lagi til að skipta yfir í það.
Passaðu þig á hvaða skjal sem er á listanum sem heitir Document1, Document2, eða álíka. Slíkt nafn þýðir að þú hefur ekki enn vistað dótið þitt. Gerðu það núna!
Hvernig á að skoða fleiri en eitt skjal í einu
Til að sjá tvö eða fleiri skjöl birt á skjánum á sama tíma skaltu velja flipann Skoða og smella á Raða allt hnappinn. Strax skipuleggur Word alla glugga sína með því að setja þá á skjáinn eins og púsl.
-
Að nota Arrange All skipunina er fínt fyrir nokkur skjöl, en fyrir of mörg, endar þú með ónýtan sóðaskap.
-
Word raðar ekki lágmörkuðum gluggum.
-
Já, borðið hverfur þegar skjalaglugginn verður of lítill.
-
Þó að þú getir séð fleiri en eitt skjal í einu geturðu aðeins unnið í einu í einu. Skjalið með auðkenndu titilstikunni er það „að ofan“.
-
Með því að smella á Hámarka hnappinn í glugga kemur skjalið aftur í venjulegan skjámynd á öllum skjánum.
Hvernig á að bera saman tvö skjöl hlið við hlið
Fljótleg og handhægin leið til að fara yfir tvö skjöl er að raða þeim hlið við hlið í tveimur gluggum og læsa fletti þeirra þannig að þú getir skoðað bæði í einu. Svona á að framkvæma þetta bragð:
Opnaðu bæði skjölin.
Á Skoða flipanum, í Glugga hópnum, smelltu á Skoða hlið við hlið hnappinn.
Word raðar báðum skjölunum samstundis í lóðrétta glugga, með núverandi skjal til vinstri og hitt til hægri.
Skrunaðu annað hvort skjalið.
Með því að fletta einu skjali fletta einnig hinu. Í þessum ham geturðu borið saman tvö mismunandi eða svipuð skjöl.
Þú getur slökkt á samstilltri flettingu með því að smella á hnappinn Samstillt flett, sem er að finna í gluggahópnum.
Þegar þú ert búinn skaltu velja Skoða hlið við hlið aftur.
Hvernig á að skoða sama skjalið í mörgum gluggum
Handhægt bragð til að skoða skjöl - sérstaklega löng skjöl - er að opna eitt skjal í tveimur gluggum. Þetta bragð gerir ritun og klippingu auðveldari en að hoppa fram og til baka innan sama skjalaglugga og missa hugsanlega staðinn.
Til að opna annan glugga á einu skjali, smelltu á Skoða flipann. Í gluggahópnum, smelltu á hnappinn Nýr gluggi. Annar gluggi opnast sem sýnir núverandi skjal. Hægt er að staðfesta að sama skjalið sé í tveimur gluggum með því að haka við titilstiku gluggans: Skráarheiti fyrsta gluggans er fylgt eftir með :1 og skráarheiti seinni gluggans er fylgt eftir með :2.
Þegar þú þarft ekki lengur seinni gluggann skaltu einfaldlega loka honum. Þú getur lokað annað hvort glugga :1 eða :2; það skiptir ekki máli. Að loka öðrum glugganum fjarlægir aðeins þá skoðun. Skjalið er enn opið og hægt að breyta því í hinum glugganum.
-
Jafnvel þó að tveir gluggar séu opnir ertu enn að vinna í einu skjali. Breytingarnar sem þú gerir í einum glugganum eru uppfærðar í þeim seinni.
-
Þessi eiginleiki er gagnlegur til að klippa og líma texta eða grafík á milli hluta af löngu skjali.
-
Þú getur jafnvel opnað þriðja gluggann með því að velja New Window skipunina aftur.
Hvernig á að nota gamla split-screen bragðið
Að skipta skjánum gerir þér kleift að skoða tvo hluta skjalsins í sama glugganum. Engin þörf á að skipta sér af aukagluggum hér: Efsti hluti gluggans sýnir einn hluta skjalsins; neðsti hluti, annar. Hver helmingur skjásins flettir fyrir sig, svo þú getur skoðað mismunandi hluta sama skjalsins án þess að skipta um glugga.
Til að skipta glugga skaltu smella á Skipta hnappinn. Það er að finna á View flipanum, í gluggasvæðinu. Núverandi skjal er síðan skipt í tvær skoðanir. Hægt er að fletta hverjum hluta fyrir sig þannig að þú getir skoðað eða breytt mismunandi hlutum skjalsins í sama glugga.
Til að afturkalla skiptinguna, tvísmelltu á hann með músinni. Púff! Það er farið.