Hvernig á að vinna með mörg skjöl í Word 2013

Þú þarft ekki að takmarka ritvinnslunotkun þína við erfiði með einu skjali. Þú getur opnað mörg skjöl í Word 2013, þú getur unnið á lóðinni, þú getur jafnvel skipt skjali í glugga eða opnað eitt skjal í tveimur eða fleiri gluggum. Það er ekki ómögulegt. Það er ekki geðveikt.

Hvernig á að opna nokkur skjöl í einu

Það er ekki spurning hvort Word geti virkað á fleiri en eitt skjal í einu. Nei, þetta er spurning um hvernig þú opnar þessi skjöl.

  • Haltu bara áfram að nota Open skipunina til að opna skjöl. Engin opinber takmörk eru til á fjölda skjala sem Word getur haft opin, þó þú ættir að forðast að hafa of mörg opin (meira en tíu eða svo), vegna þess að þau hægja á tölvunni þinni.

  • Í Opna valmynd, veldu mörg skjöl til að opna. Haltu Ctrl takkanum inni þegar þú smellir til að velja skjöl. Smelltu á Opna hnappinn og öll skjölin opnast, hvert í sínum glugga.

  • Í hvaða möppu sem er, veldu mörg Word skjalatákn. Settu þau með músinni eða Ctrl+smelltu til að velja mörg skjöl. Ýttu á Enter takkann til að opna lóðina.

Hvernig á að skipta á milli margra skjala

Hvert skjal dvelur í sínum eigin Word forritsglugga. Ein leið til að skipta á milli þeirra er að nota Switch Windows valmyndina á View flipanum. Valmyndin sýnir allt að níu opin skjöl í Word: Til að skipta yfir í annað skjal skaltu velja það í valmyndinni.

Þegar fleiri en níu skjöl eru opin í einu er síðasta atriðið í Skipta Windows valmyndinni More Windows skipunin. Ef þetta atriði er valið birtist Virkja svarglugginn, sem sýnir alla opna skjalaglugga. Veldu skjal úr glugganum og smelltu á Í lagi til að skipta yfir í það.

Passaðu þig á hvaða skjal sem er á listanum sem heitir Document1, Document2, eða álíka. Slíkt nafn þýðir að þú hefur ekki enn vistað dótið þitt. Gerðu það núna!

Hvernig á að skoða fleiri en eitt skjal í einu

Til að sjá tvö eða fleiri skjöl birt á skjánum á sama tíma skaltu velja flipann Skoða og smella á Raða allt hnappinn. Strax skipuleggur Word alla glugga sína með því að setja þá á skjáinn eins og púsl.

  • Að nota Arrange All skipunina er fínt fyrir nokkur skjöl, en fyrir of mörg, endar þú með ónýtan sóðaskap.

  • Word raðar ekki lágmörkuðum gluggum.

  • Já, borðið hverfur þegar skjalaglugginn verður of lítill.

  • Þó að þú getir séð fleiri en eitt skjal í einu geturðu aðeins unnið í einu í einu. Skjalið með auðkenndu titilstikunni er það „að ofan“.

  • Með því að smella á Hámarka hnappinn í glugga kemur skjalið aftur í venjulegan skjámynd á öllum skjánum.

Hvernig á að bera saman tvö skjöl hlið við hlið

Fljótleg og handhægin leið til að fara yfir tvö skjöl er að raða þeim hlið við hlið í tveimur gluggum og læsa fletti þeirra þannig að þú getir skoðað bæði í einu. Svona á að framkvæma þetta bragð:

Opnaðu bæði skjölin.

Á Skoða flipanum, í Glugga hópnum, smelltu á Skoða hlið við hlið hnappinn.

Word raðar báðum skjölunum samstundis í lóðrétta glugga, með núverandi skjal til vinstri og hitt til hægri.

Skrunaðu annað hvort skjalið.

Með því að fletta einu skjali fletta einnig hinu. Í þessum ham geturðu borið saman tvö mismunandi eða svipuð skjöl.

Þú getur slökkt á samstilltri flettingu með því að smella á hnappinn Samstillt flett, sem er að finna í gluggahópnum.

Þegar þú ert búinn skaltu velja Skoða hlið við hlið aftur.

Hvernig á að skoða sama skjalið í mörgum gluggum

Handhægt bragð til að skoða skjöl - sérstaklega löng skjöl - er að opna eitt skjal í tveimur gluggum. Þetta bragð gerir ritun og klippingu auðveldari en að hoppa fram og til baka innan sama skjalaglugga og missa hugsanlega staðinn.

Til að opna annan glugga á einu skjali, smelltu á Skoða flipann. Í gluggahópnum, smelltu á hnappinn Nýr gluggi. Annar gluggi opnast sem sýnir núverandi skjal. Hægt er að staðfesta að sama skjalið sé í tveimur gluggum með því að haka við titilstiku gluggans: Skráarheiti fyrsta gluggans er fylgt eftir með :1 og skráarheiti seinni gluggans er fylgt eftir með :2.

Þegar þú þarft ekki lengur seinni gluggann skaltu einfaldlega loka honum. Þú getur lokað annað hvort glugga :1 eða :2; það skiptir ekki máli. Að loka öðrum glugganum fjarlægir aðeins þá skoðun. Skjalið er enn opið og hægt að breyta því í hinum glugganum.

  • Jafnvel þó að tveir gluggar séu opnir ertu enn að vinna í einu skjali. Breytingarnar sem þú gerir í einum glugganum eru uppfærðar í þeim seinni.

  • Þessi eiginleiki er gagnlegur til að klippa og líma texta eða grafík á milli hluta af löngu skjali.

  • Þú getur jafnvel opnað þriðja gluggann með því að velja New Window skipunina aftur.

Hvernig á að nota gamla split-screen bragðið

Að skipta skjánum gerir þér kleift að skoða tvo hluta skjalsins í sama glugganum. Engin þörf á að skipta sér af aukagluggum hér: Efsti hluti gluggans sýnir einn hluta skjalsins; neðsti hluti, annar. Hver helmingur skjásins flettir fyrir sig, svo þú getur skoðað mismunandi hluta sama skjalsins án þess að skipta um glugga.

Til að skipta glugga skaltu smella á Skipta hnappinn. Það er að finna á View flipanum, í gluggasvæðinu. Núverandi skjal er síðan skipt í tvær skoðanir. Hægt er að fletta hverjum hluta fyrir sig þannig að þú getir skoðað eða breytt mismunandi hlutum skjalsins í sama glugga.

Til að afturkalla skiptinguna, tvísmelltu á hann með músinni. Púff! Það er farið.

  • Þegar reglustikan er sýnileg birtist önnur reglustiku rétt fyrir neðan skiptinguna.

  • Þú getur fært skiptinguna upp eða niður með því að draga hana með músinni.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]