Hvernig á að vinna í yfirlitssýn PowerPoint 2019

Margar Microsoft PowerPoint kynningar samanstanda af glæru eftir glæru af punktalista. Þú gætir séð töflu hér eða þar og einstaka bita af klippimyndum hent inn fyrir grínisti áhrif, en brauð og smjör kynningarinnar er punktalisti. Það hljómar leiðinlegt - og er það oft. En í sumum tilfellum reynist endalaus straumur af skotpunktum vera besta leiðin til að komast í gegnum.

Slíkar kynningar henta sérstaklega vel til að útlista. Útlínur PowerPoint gerir þér kleift að einbeita þér að aðalatriðum og undirliðum kynningarinnar. Með öðrum orðum, það gerir þér kleift að einbeita þér að efni án þess að hafa áhyggjur af útliti.

Hvernig á að skipta um PowerPoint kynningu þína yfir í Outline view

Í venjulegu útsýni er vinstri hlið PowerPoint gluggans varið til að sýna smámyndir af glærunum þínum. En þú getur auðveldlega skipt kynningunni þinni yfir í Outline View með því að smella á Outline View hnappinn á borði View flipanum (sýnt á spássíu). Síðan birtist kynningin þín sem útlínur, með heiti hverrar glæru sem sérstakri fyrirsögn á hæsta stigi útlínunnar, og textinn á hverri skyggnu birtist sem fyrirsagnir á lægri stigi sem eru víkjandi fyrir fyrirsagnunum. Sjá eftirfarandi mynd. (Athugaðu að ef glæra hefur ekki titil birtist glæran enn í útlínunni, en efsta hæðin fyrir glæruna er auð.)

Skoða útlínur.

Þú getur stækkað svæðið sem varið er til útlínunnar með því að smella og draga rammann útlínunnar.

Eftirfarandi listi dregur fram nokkur mikilvæg atriði sem þarf að taka eftir varðandi útlínuna:

• Útlínan samanstendur af titlum og megintexta hverrar glæru. Allir aðrir hlutir sem þú bætir við skyggnu - eins og myndir, töflur og svo framvegis - eru ekki með í útlínunni. Einnig, ef þú bætir einhverjum textahlutum við skyggnuna til viðbótar við grunntitla og megintexta staðsetningar í skyggnuútlitinu, eru viðbótartextahlutirnir ekki með í útlínunni.
• Hver glæra er táknuð með háu fyrirsögn í útlínunni. Texti þessarar fyrirsagnar er tekinn úr titli glærunnar og táknmynd sem táknar alla glæruna birtist við hliðina á fyrirsögninni. Einnig birtist skyggnunúmerið vinstra megin við skyggnutáknið.
• Hver textalína úr megintexta skyggnu birtist sem inndregin fyrirsögn. Þessi fyrirsögn er víkjandi við aðalfyrirsögn glærunnar.
• Útlínur geta innihaldið undirliði sem eru víkjandi aðalatriðum á hverri glæru. PowerPoint gerir þér kleift að búa til allt að níu fyrirsagnarstig á hverri glæru, en glærurnar þínar verða líklega of flóknar ef þú ferð út fyrir tvær fyrirsagnir.

Hvernig á að velja og breyta heilli PowerPoint glæru

Þegar þú vinnur með Outline flipann þarftu oft að velja heila glæru. Þú getur gert það með því að smella á táknið fyrir glæruna. Þetta velur skyggnuheitið og allan megintexta hennar. Að auki eru allir aukahlutir, eins og grafík, sem eru á skyggnunni einnig valdir jafnvel þótt þessir hlutir birtist ekki í útlínunni.

Þú getur eytt, klippt, afritað eða afritað heila skyggnu:

• Eyða: Til að eyða heilli skyggnu skaltu velja hana og ýta síðan á Eyða.
• Klippa eða afrita: Til að klippa eða afrita heila skyggnu á klemmuspjaldið, veldu skyggnuna og ýttu svo á Ctrl+X (Klippa) eða Ctrl+C (Afrita), eða nota Klippa eða Afrita hnappinn á Heimaflipanum á borði. Þú getur síðan fært bendilinn á hvaða stað sem er í útlínunni og ýtt á Ctrl+V eða notað Paste hnappinn til að líma glæruna af klemmuspjaldinu. (Þú getur líka klippt eða afritað glæru með því að hægrismella á hana og velja Klippa eða Afrita í valmyndinni sem birtist.)
• Afrita: Til að afrita skyggnu skaltu velja hana og ýta svo á Ctrl+D. Þetta skref setur afrit af völdum glæru strax á eftir henni. (Í rauninni þarftu ekki að velja alla glæruna til að afrita hana. Smelltu bara hvar sem er í titli glærunnar eða megintexta hennar.)

Hvernig á að velja og breyta einni málsgrein í PowerPoint 2019

Þú getur valið og breytt heilli málsgrein ásamt öllum víkjandi málsgreinum hennar. Til að gera það, smelltu bara á kúluna við hlið málsgreinarinnar sem þú vilt velja. Til að eyða heilli málsgrein ásamt undirliðum hennar, veldu hana og ýttu svo á Delete.

Til að klippa eða afrita heila málsgrein yfir á klemmuspjaldið ásamt undirmönnum hennar, veldu hana og ýttu svo á Ctrl+X (Klippa) eða Ctrl+C (Afrita). Þú getur síðan ýtt á Ctrl+V til að líma málsgreinina hvar sem er í kynningunni.

Hvernig á að efla og lækka heilar málsgreinar í PowerPoint

Til að kynna málsgrein er að færa hana upp um eitt stig í útlínunni - það er að færa inndrátt málsgreinarinnar til vinstri. Ef þú auglýsir „Sálmur 46 umritar skatt til Shakespeares“ á myndinni, til dæmis, verður þessi málsgrein að sérstök glæra frekar en kúlu undir „Sálmur Shakespeares“.

Til að kynna málsgrein, settu bendilinn hvar sem er í málsgreininni og ýttu síðan á Shift+Tab eða smelltu á Minnka listastig hnappinn í Málsgrein hópnum á Heim flipanum. (Athugaðu að þú getur ekki kynnt málsgrein sem er þegar á hæsta útlínustigi.)

Að lækka málsgrein er að gera hið gagnstæða: Málsgreinin færist niður um eitt stig í útlínunni. Þegar þú færð niður málsgrein færist inndráttur málsgreinarinnar til hægri. Ef þú lækkar málsgreinina „Shakespeare var 46 ára árið 1611“ á myndinni, verður hún undirliður undir „King James Bible birt árið 1611“ frekar en sérstakt aðalatriði.

Til að lækka málsgrein, settu bendilinn hvar sem er í málsgreininni og ýttu síðan á Tab takkann eða smelltu á Hækka listastig hnappinn í Paragraph hópnum á Home flipanum.

Athugaðu að þú getur ekki kynnt titil glæru. Glæruheiti er hæsta staða í yfirlitsstigveldinu. Ef þú færð niður titil glæru er öll glæran felld undir fyrri glæruna. Með öðrum orðum, titill glærunnar verður aðalatriði í glærunni á undan.

Hægt er að efla eða lækka málsgreinar með því að nota músina, en tæknin er svolítið erfið. Þegar þú færir bendilinn yfir byssukúlu (eða Slide hnappinn) breytist bendillinn úr einni ör í fjögurra horna ör. Þessi ör er merki þitt sem þú getur smellt á til að velja alla málsgreinina (og allar víkjandi málsgreinar). Síðan geturðu notað músina til að hækka eða lækka málsgrein ásamt öllum undirmönnum hennar með því að draga valda málsgrein til vinstri eða hægri.

Vertu blíður þegar þú lækkar málsgreinar. Að verða niðurdreginn getur verið tilfinningalega hrikaleg reynsla.

Hvernig á að bæta við nýrri málsgrein í yfirlitsskjá PowerPoint

Til að bæta nýrri málsgrein við skyggnu með útlínunni sem birtist á Outline flipanum, færðu innsetningarpunktinn í lok málsgreinarinnar sem þú vilt að nýja málsgreinin fylgi og ýttu síðan á Enter. PowerPoint býr til nýja málsgrein á sama yfirlitsstigi og fyrri málsgreinin.

Athugaðu að ef þú færir innsetningarpunktinn í lok titillínunnar og ýtir á Enter, þá býr PowerPoint til nýja glæru. Hins vegar geturðu síðan ýtt á Tab takkann til að breyta nýju skyggnunni í málsgrein á fyrri skyggnunni.

Ef þú staðsetur innsetningarpunktinn í upphafi málsgreinar og ýtir á Enter, er nýja málsgreinin sett inn fyrir ofan staðsetningu bendilsins. Ef þú staðsetur bendilinn í miðri málsgrein og ýtir á Enter er málsgreininni skipt í tvennt.

Eftir að þú hefur bætt við nýrri málsgrein gætirðu viljað breyta stigi hennar í útlínunni. Til að gera það verður þú að hækka eða lækka nýju málsgreinina (eins og lýst er í fyrri hlutanum). Til að búa til undirpunkt fyrir aðalatriði, til dæmis, staðseturðu bendilinn í lok aðalpunktsins og ýtir á Enter. Færðu síðan nýju málsgreinina niður með því að ýta á Tab takkann.

Hvernig á að bæta við nýrri PowerPoint glæru

Þú getur bætt við nýrri skyggnu á margan hátt þegar þú ert að vinna með útlínuna. Þessi listi sýnir vinsælustu aðferðirnar:

• Efla fyrirliggjandi texta: Færðu núverandi málsgrein á hæsta stig. Þessi aðferð skiptir glæru í tvær glærur.
• Stuðla að nýjum texta: Bættu við nýrri málsgrein og færðu hana síðan á hæsta stig.
• Ýttu á Enter: Settu bendilinn í titiltexta glæru og ýttu á Enter. Þessi aðferð býr til nýja glæru á undan núverandi glæru. Hvort titiltextinn helst með núverandi skyggnu, fylgir nýju skyggnunni eða skiptist á milli skyggnanna fer eftir staðsetningu bendilsins í titlinum þegar þú ýtir á Enter.
• Ýttu á Ctrl+Enter: Settu bendilinn hvar sem er í megintexta skyggnu og ýttu á Ctrl+Enter. Þessi aðferð býr til nýja glæru strax á eftir núverandi glæru. Staða bendilsins innan núverandi skyggnu skiptir ekki máli; nýja glæran er alltaf búin til eftir núverandi glæru. (Bendilinn verður hins vegar að vera í megintexta glærunnar til þess að þessi aðferð virki. Ef þú setur bendilinn í glæruheiti og ýtir á Ctrl+Enter hoppar bendillinn í megintexta glærunnar án þess að búa til nýja glæru. )
• Settu nýja skyggnu inn: Settu bendilinn hvar sem er í skyggnunni og notaðu flýtilykilinn Ctrl+M eða smelltu á Bæta við skyggnu hnappinn í Skyggnuhópnum á Home Ribbon flipanum.
• Afritaðu núverandi skyggnu: Veldu núverandi skyggnu með því að smella á táknið á skyggnunni eða þrísmella á titilinn og ýta svo á Ctrl+D til að afrita hana.

Vegna þess að útlínan beinist að innihaldi skyggnunnar frekar en útliti, fá nýjar skyggnur grunnútlitið Titill og Innihald, sem inniheldur titiltexta og megintexta sem er sniðinn með skotum.

Hvernig á að færa texta upp og niður í yfirlitsskjá PowerPoint

Útlínan er handhæg leið til að endurraða kynningunni þinni. Þú getur auðveldlega breytt röð einstakra punkta á glæru, eða þú getur endurraðað röð glæranna.

Þú getur endurraðað kynningunni með því að hægrismella á málsgreinarnar sem þú vilt færa og smella svo á Færa upp eða Færa niður hnappinn í valmyndinni sem birtist. Eða þú getur bent á kúluna við hlið málsgreinarinnar sem þú vilt færa. Síðan, þegar bendillinn breytist í fjögurra horna örina, smelltu og dragðu málsgreinina upp eða niður. Lárétt lína birtist sem sýnir lárétta staðsetningu valsins. Slepptu músarhnappnum þegar lárétta línan er staðsett þar sem þú vilt hafa textann.

Vertu varkár þegar þú ert að færa texta í skyggnu sem hefur meira en eitt stig af meginmálsgreinum. Taktu eftir staðsetningu láréttu línunnar þegar þú dregur valið; allt úrvalið er sett inn á þeim stað, sem gæti skipt upp undirliðum. Ef þér líkar ekki árangur hreyfingar geturðu alltaf afturkallað hana með því að ýta á Ctrl+Z eða smella á Afturkalla hnappinn.

Hvernig á að draga saman og stækka útlínur í PowerPoint

Ef kynningin þín hefur margar glærur gætirðu fundið fyrir því að það er erfitt að átta sig á heildarskipulagi hennar, jafnvel þegar þú horfir á útlínurnar. Sem betur fer gerir PowerPoint þér kleift að draga saman útlínuna þannig að aðeins skyggnuheitin séu sýnd. Það að draga saman útlínur eyðir ekki meginmálinu; það felur bara megintextann svo þú getir einbeitt þér að röð glæranna í kynningunni þinni.

Með því að stækka kynningu er hrundi megintextinn aftur kominn í útlínur svo þú getir aftur einbeitt þér að smáatriðum. Þú getur dregið saman og stækkað heila kynningu, eða þú getur dregið saman og stækkað eina skyggnu í einu.

Til að draga saman alla kynninguna skaltu hægrismella hvar sem er í útlínunni og velja síðan Collapse → Collapse All eða nota flýtilykla Alt+Shift+1. Til að stækka kynninguna skaltu hægrismella og velja Stækka → Stækka allt eða ýta á Alt+Shift+9.

Til að draga saman eina skyggnu skaltu hægrismella hvar sem er á skyggnunni og velja síðan Collapse → Collapse í valmyndinni sem birtist. Til að stækka eina glæru skaltu hægrismella á hrunna glæruna og velja Stækka → Stækka.