Flestar skjalabreytingar eru gerðar í röð: Þú skrifar eitthvað, vistar og svo vinnur einhver annar við skjalið. Ef þessi ringulreið er ekki nóg fyrir þig, gerir Word þér kleift að bjóða fólki að breyta skjali á meðan þú ert að vinna í því. Þessi samstarfseiginleiki er kallaður Sharing, líklega vegna þess að betra nafn var ekki fáanlegt eða Microsoft var þrýst á tíma.
Til að láta deilingu skjala virka skaltu vista skjalið þitt í skýinu eða á netgeymslunni. Nánar tiltekið verður að vista skjalið í OneDrive geymslu Microsoft.
Eftir að hafa vistað skjal í OneDrive netgeymslu skaltu fylgja þessum skrefum til að gera skjalið aðgengilegt fyrir samvinnu:
Smelltu á Deila hnappinn.
Deila hnappurinn er staðsettur fyrir ofan borðann, nálægt efri hægra hluta skjalsins. Þegar vel tekst til birtist Deilingarglugginn. Við bilun sérðu hvetja sem biður þig um að vista skjalið á OneDrive.
Sláðu inn netfang til að bjóða þátttakanda.
Ef þú notar Outlook sem heimilisfangaskrá tölvunnar þinnar skaltu smella á Heimilisfangabókartáknið hægra megin við reitinn Bjóða fólki til að bæta fólki sjálfkrafa við.
Veldu hvort samstarfsaðilar geti breytt.
Veldu Getur skoðað í valmyndinni og fólkið sem þú býður getur lesið skjalið. Veldu Geta breytt og þeir geta gert breytingar.
Sláðu inn skilaboð í reitinn Hafa með skilaboð.
Smelltu á Deila hnappinn.
Boð eru send.
Að lokum fá viðtakendur boðið í tölvupósti. Til að fá aðgang að sameiginlega skjalinu smellirðu á hlekkinn í netfanginu. Vefvafraforrit þeirra opnast og sýnir skjalið. Ef þeir vilja breyta skjalinu smella þeir á hlekkinn Breyta í vafra. Á þeim tímapunkti sýnir vefvafri þeirra skjalið eins og það birtist í Word, ásamt sérsniðinni útgáfu af borðinu. Hakkaðu í burtu.
Til að ákvarða hvort einhver hafi breytt samnýtta skjalinu þínu skaltu opna samnýtta skjalið og smella á Deila hnappinn sem er nálægt efra hægra horninu á skjalglugganum. Deilingarrúðan sýnir alla þátttakendur og hvort þeir séu að breyta. Samstarfsmenn sem eru að breyta sýna avatar-tákn vinstra megin við Share-táknið efst í skjalglugganum. Ef þeir eru virkir að breyta, sérðu litakóða innsetningarbendil birtast í skjalinu þínu, sem sýnir hvar samstarfsaðilinn er að vinna.
Ef samstarfsaðilar hafa breytt skjalinu, vistaðu afritið þitt til að skoða uppfærslur: Smelltu á Vista táknið á Quick Access tækjastikunni eða ýttu á Ctrl+S. Sérhvert breytt efni birtist í skjalinu með lituðu yfirborði, svipað og endurskoðunarmerki birtast.
Til að athuga hvort uppfærslur séu í bið, smelltu á File flipann og á upplýsingaskjánum, leitaðu að og smelltu á hnappinn sem heitir Document Updates Available.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
