Word 2007 býður upp á skjalavörn sem gerir þér kleift að koma í veg fyrir að skjal sé notað eða breytt á óviðkomandi hátt. Segðu til dæmis að þú viljir að einhver fari yfir skjal en ekki bæta við eða eyða neinu úr því. Eða kannski viltu úthluta sjálfum þér höfundarrétt og einhverjum öðrum höfundarrétt.
Einfaldasta leiðin til að vernda skjal í Word 2007 er í gegnum Eiginleikavalmyndina. Hægrismelltu á tákn skjalsins og veldu Eiginleikar. Í Eiginleikahlutanum í Eiginleikaglugganum sem birtist, virkjaðu Readonly gátreitinn og smelltu síðan á Í lagi.
Fyrir flóknari valkosti, notaðu Protect Document lögunina.
Á Endurskoðun flipanum á borði, í Vernda hópnum, smelltu á Vernda skjal hnappinn.

Valmynd opnast með þessum valkostum:
-
Takmarka útsýnisvalkosti
-
Takmarka leyfi
Heimildir krefjast Microsoft skilríkis. Haltu þig við útsýnisvalkostina í bili.

Smelltu til að setja merki við hliðina á Takmarka snið og klippingu valkostinn.
Verkgluggi opnast hægra megin á skjalinu, þar sem þú getur stillt eftirfarandi:
-
Sniðtakmarkanir: Stilltu stílana á takmarkað sett. Smelltu á Stillingar hlekkinn hér til að opna sniðtakmarkanir valmynd, veldu val þitt þar og smelltu á OK til að hætta.

-
Breytingartakmarkanir: Leyfa aðeins ákveðnar tegundir af breytingum. Merktu við gátreitinn til að virkja fellilistann yfir valkosti, svo sem raktar breytingar eða athugasemdir.

-
Hefja fullnustu: Smelltu á þennan hnapp til að hefja fullnustu.
Í Byrja að framfylgja vernd valmyndinni sem opnast skaltu velja einn:
-
Lykilorð
-
Notendavottun

Smelltu á Í lagi til að loka glugganum og smelltu á lokahnappinn á verkefnaglugganum til að loka honum.