Hvernig á að vernda sameiginlega vinnubók

Oft viltu vernda Excel 2013 vinnubók sem þú ætlar að deila á neti. Þannig geturðu leyft samtímis breytingum á innihaldi vinnublaðanna (að því gefnu að þú verndar ekki einstök blöð), á sama tíma og þú kemur í veg fyrir að einhver annar en þú fjarlægir breytingarakninguna (og eyðir þannig Breytingasöguskránni) .

Ef vinnubókinni er ekki deilt eins og er geturðu bæði verndað vinnubókina og deilt henni með því að smella á Vernda og deila vinnubók skipanahnappnum á flipanum Rifja borði eða með því að ýta á Alt+RO. Athugaðu að ef vinnubókinni er þegar deilt verður þú að hætta að deila skránni áður en þú getur notað þessa skipun.

Þegar þú smellir á hnappinn Vernda og deila vinnubók opnar Excel svargluggann Vernda sameiginlega vinnubók. Í þessum valmynd velurðu gátreitinn Sharing with Track Changes til að virkja deilingu skráa og til að kveikja á Breyta rakningu.

Um leið og þú velur þennan gátreit, gerir Excel textareitinn Lykilorð (valfrjálst) aðgengilegur, þar sem þú getur slegið inn lykilorð sem þarf að gefa upp áður en þú getur hætt að deila vinnubókinni.

Hvernig á að vernda sameiginlega vinnubók

Ef þú slærð inn lykilorð í þennan textareit (og þú ættir að gera það — annars er lítil ástæða til að nota þennan valmöguleika, vegna þess að hver sem er getur fjarlægt vörnina úr samnýttu vinnubókinni og þannig stöðvað deilingu skráa), sýnir Excel samstundis staðfesta lykilorð valmynd , þar sem þú verður að endurskapa lykilorðið nákvæmlega.

Þegar þú gerir þetta birtir Excel viðvörunarglugga sem upplýsir þig um að það muni nú vista vinnubókina, og þegar þú smellir á Já hnappinn vistar forritið vinnubókina sem samnýtt skrá og verndar hana frá því að vera gerð eingöngu án lykilorðsins.

Forritið bætir einnig við [Shared] vísir við skráarnafnið efst í Excel forritsglugganum til að láta þig vita að vinnubókinni sé deilt.

Til að fjarlægja verndina af samnýttu vinnubókinni og, á sama tíma, hætta að deila henni, velurðu Afhlífa sameiginlegri vinnubók skipanahnappnum (sem kemur í stað verndar samnýtingarhnappinn) í Breytingar hópnum á Review flipanum á borði.

Eftir að þú slærð inn lykilorðið til að taka af vörn skráarinnar í Afhlífa samnýtingu svarglugganum og smelltu á OK, birtir Excel viðvörunarglugga, sem upplýsir þig um að aðgerð þín sé um það bil að fjarlægja skrána úr samnýtingu og eyða Breytingasöguskránni.

Ef smellt er á Já kemurðu í veg fyrir að notendur sem eru að breyta vinnubókinni visti breytingar sínar. Ef þú ert viss um að enginn annar sé að nota vinnubókina geturðu haldið áfram og fjarlægt skráamiðlunina með því að smella á Já hnappinn.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]