Oft viltu vernda Excel 2013 vinnubók sem þú ætlar að deila á neti. Þannig geturðu leyft samtímis breytingum á innihaldi vinnublaðanna (að því gefnu að þú verndar ekki einstök blöð), á sama tíma og þú kemur í veg fyrir að einhver annar en þú fjarlægir breytingarakninguna (og eyðir þannig Breytingasöguskránni) .
Ef vinnubókinni er ekki deilt eins og er geturðu bæði verndað vinnubókina og deilt henni með því að smella á Vernda og deila vinnubók skipanahnappnum á flipanum Rifja borði eða með því að ýta á Alt+RO. Athugaðu að ef vinnubókinni er þegar deilt verður þú að hætta að deila skránni áður en þú getur notað þessa skipun.
Þegar þú smellir á hnappinn Vernda og deila vinnubók opnar Excel svargluggann Vernda sameiginlega vinnubók. Í þessum valmynd velurðu gátreitinn Sharing with Track Changes til að virkja deilingu skráa og til að kveikja á Breyta rakningu.
Um leið og þú velur þennan gátreit, gerir Excel textareitinn Lykilorð (valfrjálst) aðgengilegur, þar sem þú getur slegið inn lykilorð sem þarf að gefa upp áður en þú getur hætt að deila vinnubókinni.
Ef þú slærð inn lykilorð í þennan textareit (og þú ættir að gera það — annars er lítil ástæða til að nota þennan valmöguleika, vegna þess að hver sem er getur fjarlægt vörnina úr samnýttu vinnubókinni og þannig stöðvað deilingu skráa), sýnir Excel samstundis staðfesta lykilorð valmynd , þar sem þú verður að endurskapa lykilorðið nákvæmlega.
Þegar þú gerir þetta birtir Excel viðvörunarglugga sem upplýsir þig um að það muni nú vista vinnubókina, og þegar þú smellir á Já hnappinn vistar forritið vinnubókina sem samnýtt skrá og verndar hana frá því að vera gerð eingöngu án lykilorðsins.
Forritið bætir einnig við [Shared] vísir við skráarnafnið efst í Excel forritsglugganum til að láta þig vita að vinnubókinni sé deilt.
Til að fjarlægja verndina af samnýttu vinnubókinni og, á sama tíma, hætta að deila henni, velurðu Afhlífa sameiginlegri vinnubók skipanahnappnum (sem kemur í stað verndar samnýtingarhnappinn) í Breytingar hópnum á Review flipanum á borði.
Eftir að þú slærð inn lykilorðið til að taka af vörn skráarinnar í Afhlífa samnýtingu svarglugganum og smelltu á OK, birtir Excel viðvörunarglugga, sem upplýsir þig um að aðgerð þín sé um það bil að fjarlægja skrána úr samnýtingu og eyða Breytingasöguskránni.
Ef smellt er á Já kemurðu í veg fyrir að notendur sem eru að breyta vinnubókinni visti breytingar sínar. Ef þú ert viss um að enginn annar sé að nota vinnubókina geturðu haldið áfram og fjarlægt skráamiðlunina með því að smella á Já hnappinn.