Eftir að þú hefur búið til og skipuleggja verkefnin í verkefninu þínu er næsta skref venjulega að búa til tilföng þess. Áður en þú býrð til tilföng í Project 2013 með vild, verður þú þó að skilja hvernig þau hafa áhrif á verkefnið þitt.
Fyrst og fremst er auðlind eign sem hjálpar til við að framkvæma verkefni, hvort sem eignin er manneskja, búnaður, efni eða framboð. Einn þáttur í því að vinna með auðlindir á áhrifaríkan hátt er að stjórna verkflæði hvers auðlindar sem hefur takmarkaðan tíma tiltæka fyrir verkefnið þitt. Þegar þú býrð til tilföng gefurðu til kynna tiltækileika þeirra eftir klukkustundum á degi eða vikudögum.
Til dæmis getur einn einstaklingur verið til taks 50 prósent af tímanum, eða 20 klukkustundir í hefðbundinni 40 stunda vinnuviku, en annar gæti verið tiltækur í fullu starfi (40 klukkustundir). Þegar þú úthlutar slíkum tilföngum á verkefnið þitt geturðu notað ýmsar skoðanir, skýrslur og verkfæri til að sjá hvort einhver tilföng séu yfirbókuð á einhverjum tímapunkti á meðan á verkefninu stendur.
Þú getur líka séð hvort fólk situr og svífur þumalfingur, þegar það gæti verið til staðar til að hjálpa við annað verkefni. Þú getur jafnvel gert grein fyrir tilföngum sem vinna að mörgum verkefnum í fyrirtækinu þínu og tryggt að þau séu notuð á skilvirkan hátt.
Annar þáttur í því að vinna með tilföng á áhrifaríkan hátt er að skilja hvernig fjöldi tilfanga sem þú úthlutar til að vinna við verkefni hefur áhrif á lengd þess verks. Með öðrum orðum, ef þú hefur ákveðna vinnu til að framkvæma en fáir til að vinna þá vinnu, tekur dæmigerð verkefni lengri tíma að klára en ef fullt af fólki er til staðar.
Verkgerðin ákvarðar hvort tímalengd verks breytist miðað við fjölda tilfanga sem því er úthlutað.
Að lokum bæta fjármagn við kostnað við verkefni. Til að gera grein fyrir kostnaði í verkefninu þínu - eins og einstaklingur sem vinnur marga klukkutíma við verkefni, tölvur sem þú þarft að kaupa eða þjónustu sem krefst gjalds - verður þú að búa til tilföng og úthluta þeim til eins eða fleiri verkefna.
Að því er varðar auðlindaáætlun viðurkennir Project aðeins þessar þrjár gerðir auðlinda:
Vinna: Þessi manneskja, eins og forritari eða pípulagningamaður, má endurúthluta en ekki tæma hann. Vinnuauðlindum er úthlutað verkefnum til að framkvæma vinnu.
Efni: Efni hefur einingakostnað og eyðir ekki vinnutíma, en það getur tæmast. Dæmi um efniskostnað eru stál, timbur og bækur.
Kostnaður: Notkun kostnaðartilföngs gefur þér sveigjanleika til að tilgreina viðeigandi kostnað, eins og ferðalög eða sendingu, í hvert skipti sem þú notar tilföngið.
Það getur verið flókið að ákveða hvaða tilfangstegund á að nota þegar ytri söluaðili eða búnaðartilföng er bætt við verkefnið. Ef þú vilt forðast að bæta vinnustundum við verkefnið þegar það tilfang er notað skaltu ekki setja tilfangið upp sem vinnutilföng. Notaðu kostnaðarúrræði eða fastan kostnað í staðinn.
Undir sjálfgefnum stillingum Project 2013 er slökkt á áreynsludrifinni tímasetningu fyrir bæði handvirkt og sjálfkrafa tímasett verkefni. Þannig að það er sama hversu mörgum vinnutilföngum þú úthlutar, tímalengd verksins helst sú sama og verkefnið safnar fleiri klukkustundum af vinnu fyrir verkefnið, til að endurspegla meiri fyrirhöfn.
Hins vegar, í sumum tilfellum af fastri einingu eða föstum verkefnum, ætti að bæta við eða fjarlægja tilföng sem verkefninu er úthlutað að hafa áhrif á þann tíma sem það tekur að klára verkefnið. Í meginatriðum er hægt að breyta gamla hámarkinu „Tvö höfuð eru betri en eitt“ í „Tvö höfuð eru hraðari en eitt“.
Segjum sem svo að einum einstaklingi sé úthlutað í Dig Ditch verkefnið, sem krefst fjögurra klukkustunda fyrirhafnar. Tveir aðilar sem eru úthlutaðir í Dig Ditch verkefninu munu ljúka verkinu á tveimur tímum vegna þess að tveir tímar eru unnar samtímis af hverri auðlind, sem skilar fjórum klukkustundum af átaki á helmingi tímans.
Til að láta tímasetningu verks virka á þennan hátt, verður þú fyrst að breyta verkinu í sjálfvirkt tímasett verkefni með því að nota Sjálfvirk tímaáætlun hnappinn í Áætlunarhópnum á Verkefnaflipanum. Síðan þarf að kveikja á áreynsludrifinni tímasetningu með því að tvísmella á verkefnið, smella á flipann Framhald í glugganum Task Information, velja átaksdrifinn gátreitinn og smella svo á OK hnappinn.
Að úthluta fleiri fólki í verkefni styttir ekki alltaf vinnutímann hlutfallslega, jafnvel þó Project reikni hann þannig út. Þegar þú ert með fleira fólk hefurðu líka fleiri fundi, minnisblöð, tvítekið átak og átök, til dæmis. Ef þú bætir fleiri tilföngum við verkefni skaltu einnig íhuga að auka átakið sem þarf til að klára það verkefni til að gera grein fyrir óumflýjanlegri óhagkvæmni vinnuhóps.
Þú veist venjulega hversu mikið efni þarf til að klára verkefni: Í flestum tilfellum geturðu notað staðlaða formúlu til að reikna út fjölda punda, tonna, yarda eða annað magn. En hvernig veistu hversu mikla fyrirhöfn vinnuauðlindir þínar þurfa að leggja í til að klára verkefnin í verkefninu?
Láttu tiltekið magn af auka efnisauðlindum fylgja með ef þú heldur að þú þurfir það fyrir endurvinnslu eða rusl.
Eins og á við um marga þætti upplýsinga sem þú setur inn í verkefnaáætlun, hvílir ákvörðun átaks að miklu leyti á eigin reynslu af svipuðum verkefnum og úrræðum. Mundu samt eftir þessum fyrirvörum:
Kunnátta skiptir máli. Minni hæft eða minna reyndur úrræði mun líklega taka lengri tíma að klára verkefni. Tilraun — aukið tímalengdina um 20 prósent fyrir minna hæft úrræði, til dæmis, eða minnkið það um 20 prósent fyrir hæfara úrræði.
Sagan endurtekur sig. Skoðaðu áður unnin verkefni og verkefni. Ef þú hefur fylgst með tíma fólks geturðu líklega séð hversu mikla fyrirhöfn þurfti til að klára ýmiss konar verkefni í öðrum verkefnum og draga hliðstæður við verkefnið þitt. Þessi tækni til að meta lengd átaks er svipuð og hliðstæð mat.
Biðjið og þú munt fá. Biðjið úrræðin sjálf að áætla hversu langan tíma þeir halda að verkefni taki. Þegar allt kemur til alls ætti fólkið sem vinnur verkið að vita best hversu langan tíma það tekur.
Gefðu þér tíma í verkefni til að taka tillit til ófyrirséðra aðstæðna, svo sem að auðlindir eru minna færar en þú hafðir áætlað. Til að tryggja að tímamótadagsetningar séu uppfylltar, bæta margir við verkefni sem kallast varasjóður við áætlanir sínar strax fyrir áfangaafhendingu eða lok áfanga.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
