Hvernig á að velja svið í Excel 2013

Sviðsnöfn í Excel 2013 eru skrifuð með vistfangi efra vinstra hólfs, tvípunkti og neðra hægra hólfsfangi, eins og í dæminu A1:F3. Hér þýðir A1:F3 svið sem byrjar í efra vinstra horninu á A1 og endar í neðra hægra horninu með F3.

Þegar svið inniheldur ósamliggjandi hólf eru stykkin aðskilin með kommum, svona: B8:C14,D8:G14. Sviðsheitið B8:C14,D8:G14 segir Excel að velja bilið frá B8 til C14, auk bilsins frá D8 til G14.

Þú gætir stundum vilja til að velja multi-frumu svið áður en að gefa út skipun. Til dæmis, ef þú vilt forsníða allan texta á ákveðinn hátt, veldu það bil og gefðu síðan út sniðskipunina. Tæknilega séð getur svið samanstendur af einni frumu; þó, svið samanstendur oftast af mörgum frumum.

Svið er venjulega samliggjandi , eða allar frumurnar eru í einum rétthyrndum blokk, en þeir þurfa ekki að vera það. Þú getur líka valið ósamliggjandi hólf á bili með því að halda Ctrl takkanum niðri á meðan þú velur fleiri hólf.

Þú getur valið svið með því að nota annað hvort lyklaborðið eða músina. Þessi tafla býður upp á nokkrar af algengustu flýtileiðum fyrir sviðsval.

Flýtivísar fyrir sviðsval

Hér er æfing sem mun hjálpa þér að læra að æfa val á sviðum.

Á hvaða auðu vinnublaði sem er, smelltu á reit B2 til að færa hólfbendilinn þangað.

Á meðan Shift-lyklinum er haldið niðri, ýttu tvisvar á hægri örvatakkann og tvisvar á örvatakkann niður og færðu valið yfir í bilið B2:D4. (Sjá mynd.)

Röð og dálkhausar verða feitletraðir þegar frumur innan þeirra eru valdar.

Haltu inni Ctrl takkanum og smelltu á reit E2 til að bæta aðeins þeim reit við valið svið.

Haltu inni vinstri músarhnappi á meðan þú heldur enn inni Ctrl takkanum og dragðu frá reit E2 í reit E8 þannig að bilið sé B2:D4,E2:E8, eins og sýnt er.

Taktu eftir að virka fruman er E2. Nafn þess birtist í Nafnareitnum og valreiturinn birtist í kringum reitinn á myndinni. Það er vegna þess að reit E2 er reiturinn sem þú smelltir síðast á — upphafspunktur nýjustu viðbótarinnar við sviðið.

Þetta bendir á muninn á virku frumunni og fjölfrumusviðinu. Þegar þú skrifar texta fer hann aðeins inn í virka reitinn. Þegar þú notar snið eða einhverja aðra skipun á það við um allar frumur á völdu sviði.

Haltu inni Ctrl takkanum og smelltu á línuhaus röð 10 (númerið 10 á vinstri brún línunnar) til að bæta allri röðinni við valið svið.

Haltu inni Ctrl takkanum og smelltu á dálkhaus G (stafinn G efst í dálknum) til að bæta öllum dálknum við valið svið.

Val þitt ætti að líta svona út.

Smelltu á hvaða reit sem er til að hætta við sviðsvalið.

Aðeins sá reit sem þú smelltir á er valinn.

Smelltu í reit C4 og ýttu svo á Ctrl+bil til að velja allan dálkinn og smelltu síðan á hvaða reit sem er til að hætta við val á bili.

Smelltu aftur í reit C4 og ýttu á Shift+bil til að velja alla röðina.

Smelltu á Veldu allt hnappinn (merkt á myndinni) efst í vinstra horninu á töflureikninum - þar sem línunúmerin og dálkstafirnir skerast - til að velja allt vinnublaðið, eins og sýnt er.

Í stað þess að smella á Velja allt hnappinn geturðu ýtt á Ctrl+Shift+bil eða Ctrl+A.

Smelltu á hvaða reit sem er til að hætta við sviðsvalið.