Sjálfvirk val eiginleiki Excel veitir sérstaklega skilvirka leið til að velja allar eða hluta frumanna í stórri gagnatöflu. Sjálfvirk val framlengir sjálfkrafa val í eina átt frá virka hólfinu í fyrsta óauðu reitinn sem Excel lendir í í þá átt.
Þú getur notað AutoSelect eiginleikann með músinni og líkamlegu lyklaborði. Almennu skrefin til að nota AutoSelect til að velja gagnatöflu með músinni eru sem hér segir:
Smelltu á fyrsta reitinn sem þú vilt festa svæðið sem þú ert að fara að velja við.
Í dæmigerðri gagnatöflu getur þessi hólf verið auði reiturinn á mótum línufyrirsagna og dálks fyrirsagna.
Settu músarbendilinn á brún reitsins í þá átt sem þú vilt stækka svið.
Til að stækka svið upp í fyrsta auða reitinn til hægri skaltu setja músina eða snertibendilinn á hægri brún reitsins. Til að lengja bilið til vinstri í fyrsta auða reitinn skaltu staðsetja bendilinn á vinstri brún reitsins. Til að lengja bilið niður í fyrsta auða reitinn skaltu staðsetja bendilinn á neðri brún reitsins. Og til að lengja bilið upp í fyrsta auða reitinn skaltu staðsetja bendilinn á efstu brún reitsins.
Þegar bendillinn breytir um lögun úr krossi í örvahaus, haltu Shift takkanum niðri og tvísmelltu síðan á músina.
Um leið og þú tvísmellir á músina eða snertibendilinn framlengir Excel valið í fyrsta upptekna reitinn sem er við hlið auða reitsins í átt að brúninni sem þú tvísmellaðir.
Til að fá hugmynd um hvernig AutoSelect virkar skaltu íhuga hvernig þú notar það til að velja öll gögnin í töflunni (hólfsvið A3:J8) sem sýnt er á eftirfarandi myndum. Með hólfabendlinum í reit A3 á skurðpunkti línunnar við Dagsetning dálkfyrirsagnir og dálkinn með Hlutaröð fyrirsagnir, geturðu notað AutoSelect eiginleikann til að velja allar frumur í töflunni í tveimur aðgerðum:
Í fyrstu aðgerðinni, haltu Shift takkanum niðri og tvísmelltu síðan á neðri brún reits A2 til að auðkenna frumurnar niður í A6, veldu sviðið A2:A6. (Sjá eftirfarandi mynd.)
Velja frumurnar í fyrsta dálki töflunnar með AutoSelect.
Í seinni aðgerðinni skaltu halda niðri Shift-lyklinum og tvísmella síðan á hægri brún hólfasviðs A2:A6 til að lengja valið í síðasta dálk töflunnar (velja alla töfluna með hólfasviðinu A2:J6, eins og sýnt er á myndinni). hér).
Velja alla dálka töflunnar sem eftir eru með AutoSelect.
Ef þú velur hólfin í fyrstu röð töflunnar (svið A2:J2) í fyrstu aðgerðinni geturðu síðan stækkað þetta svið niður þær raðir sem eftir eru í töflunni með því að tvísmella á neðri brún eins af völdum hólfum. (Það skiptir ekki máli hver.)
Til að nota AutoSelect eiginleikann með lyklaborðinu, ýttu á End takkann og einn af fjórum örvatökkunum um leið og þú heldur inni Shift takkanum. Þegar þú heldur inni Shift og ýtir á End og örvatakka, framlengir Excel valið í áttina að örvatakkanum í fyrsta reitinn sem inniheldur gildi sem er afmörkuð af auðu hólfinu.
Hvað varðar val á gagnatöflunni sem sýnd er þýðir þetta að þú þyrftir að klára fjórar aðskildar aðgerðir til að velja allar frumur þess:
Með A2 sem virka reitinn skaltu halda niðri Shift og ýta á End+örina niður til að velja bilið A2:A6.
Excel stoppar við A6 vegna þess að þetta er síðasta upptekna reitinn í þeim dálki. Á þessum tímapunkti er frumusviðið A2:A6 valið.
Haltu inni Shift og ýttu síðan á End+hægri örvatakka.
Excel stækkar svið alla leið í dálk J (vegna þess að hólfin í J dálki innihalda færslur sem eru með auðar reiti á ramma). Nú eru allar frumur í töflunni (frumusvið A2:J6) valdar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
