Windows gerir þér kleift að setja upp fleiri en einn prentara til notkunar með Microsoft forritum. Ef þú hefur sett upp marga prentara verður sá fyrsti sem er settur upp sjálfgefinn prentari, sem er notaður af öllum Windows forritum, þar á meðal Excel 2010. Ef þú færð nýjan prentara verður þú fyrst að setja hann upp frá Windows stjórnborðinu áður en þú getur valið og notaðu prentarann í Excel.
Til að velja nýjan prentara til að nota með Excel, fylgdu þessum skrefum:

1Smelltu á File flipann og smelltu síðan á Prenta (eða ýttu á Ctrl+P).
Prentspjaldið birtist í baksviðsskjá. (Ekki smella á Quick Print hnappinn á Quick Access tækjastikunni, því að gera það prentar vinnublaðið strax án þess að gefa þér tækifæri til að skipta um prentara!)
2Smelltu á nafn nýja prentarans sem þú vilt nota í Printer fellilistanum.
Ef prentarinn sem þú vilt nota er ekki á listanum geturðu reynt að bæta prentaranum við með hlekknum Bæta við prentara nálægt neðst á listanum.
3(Valfrjálst) Smelltu á tengilinn Printer Properties fyrir neðan Printer fellilistann; smelltu á OK eftir að hafa breytt einhverjum stillingum.
Notaðu Properties valmyndina (sem er mismunandi eftir völdum prentara) til að breyta prentarasértækum stillingum, ef þörf krefur.
4Gerðu aðrar nauðsynlegar breytingar á Print spjaldið.
Þú getur meðal annars breytt prentsvæði, síðum, afritum, stefnu, spássíur og stærðarstillingum.
5Smelltu á Print hnappinn nálægt efst á Print spjaldið.
Excel 2010 prentar vinnublaðið þitt á nýlega valinn prentara.