Hvernig á að vafra um PowerPoint 2019 viðmótið

Þegar þú byrjar PowerPoint 2019 tekur það á móti þér með skjánum sem sýndur er hér. Þessi skjár gerir þér kleift að búa til auða kynningu, opna nýlega notaða kynningu eða búa til nýja kynningu byggða á sniðmáti. Þú getur líka tekið myndbandsferð um PowerPoint.

Opnunarskjár PowerPoint.

Smelltu á Autt kynning til að byrja með nýja kynningu. Næst verður tekið á móti þér með skjá sem er svo troðfullur af efni að þú ert fljótlega tilbúinn að íhuga dagblaðapappír og merki sem raunhæfan valkost fyrir kynningar þínar. Miðja skjásins er miskunnarlaust auð, en efsti hluti skjásins er stútfullur af litlum táknum og hnöppum og doohickeys. Hvað er allt þetta dót?

Eftirfarandi mynd sýnir grunn PowerPoint skjáinn í allri sinni troðfullu dýrð. Eftirfarandi listi bendir á mikilvægari hluta PowerPoint skjásins:

• Borði: Yfir efst á skjánum, rétt fyrir neðan Microsoft PowerPoint titilinn, er aðal notendaviðmótsgræja PowerPoint, sem kallast borði. Ef þú hefur unnið með fyrri útgáfur af PowerPoint bjóst þú líklegast við að sjá valmynd á eftir einni eða fleiri tækjastikum í þessu almenna nágrenni. Eftir nákvæmar rannsóknir ákváðu Microsoft sérfræðingar að erfitt væri að nota valmyndir og tækjastikur. Svo þeir skiptu út valmyndum og tækjastikum fyrir borðann, sem sameinar aðgerðir beggja. The Ribbon tekur smá að venjast, en eftir að þú áttar þig á því verður það í raun auðveldara í notkun en gömlu valmyndirnar og tækjastikurnar. Dýpstu og myrkustu leyndarmál PowerPoint eru falin á borði. Notaðu hjálm þegar þú skoðar hann.

Athugaðu að nákvæmlega útlit borðsins er svolítið mismunandi eftir stærð skjásins. Á minni skjáum gæti PowerPoint þjappað borðinu aðeins saman með því að nota smærri hnappa og raða þeim á annan hátt (til dæmis, stafla þeim ofan á annan í stað þess að setja þá hlið við hlið).

• Skráarflipi: Fyrsti flipinn á borði er kallaður Fileflipi. Þú getur smellt á það til að skipta forritinu yfir í sérstakan ham sem kallast Backstage View, sem veitir aðgang að ýmsum aðgerðum eins og að opna og vista skrár, búa til nýjar kynningar, prenta og önnur svipuð húsverk.
• Quick Access tækjastikan: Rétt fyrir ofan borðið er Quick Access tækjastikan, einnig kölluð QAT í stuttu máli. Eini tilgangur þess í lífinu er að veita þeim PowerPoint skipunum sem þú notar oftast þægilegan hvíldarstað.

Upphaflega inniheldur þessi tækjastika aðeins þrjá: Vista, Afturkalla og Endurtaka. Hins vegar geturðu bætt við fleiri hnöppum ef þú vilt. Til að bæta hvaða hnapp sem er við QAT skaltu hægrismella á hnappinn og velja Bæta við tækjastiku fyrir flýtiaðgang. Þú getur líka fundið fellivalmynd í lok QAT sem sýnir nokkrar oft notaðar skipanir. Þú getur notað þessa valmynd til að bæta þessum algengu skipunum við QAT.

• Núverandi glæra: Hægri smellur á miðjum skjánum er þar sem núverandi glæra birtist. (Athugaðu að á spjaldtölvu gæti titilhlutinn á þessari skyggnu verið „Pikkaðu til að bæta við titli“ frekar en „Smelltu til að bæta við titli.“)
• Skyggnugluggi: Vinstra megin við skyggnuna er svæði sem sýnir smámyndatákn af skyggnunum þínum. Þú getur notað þetta svæði til að fletta auðveldlega í aðrar skyggnur í kynningunni þinni.
• Verkefnarúða: Hægra megin á glærunni er svæði sem kallast verkefnarúða. Verkefnaglugginn er hannaður til að hjálpa þér að klára algeng verkefni fljótt. Þegar þú ræsir PowerPoint fyrst er verkefnaglugginn ekki sýnilegur. Hins vegar birtist það hvenær sem þess er þörf og þú getur séð fullt af dæmum um það í þessari bók.
• Stöðustika : Neðst á skjánum er stöðustikan sem segir þér skyggnuna sem er á skjánum (til dæmis skyggna 1 af 1).

Þú getur stillt stöðustikuna með því að hægrismella hvar sem er á hana. Þessi hægri smellur sýnir lista yfir valkosti sem þú getur valið eða afvelt til að ákvarða hvaða þættir birtast á stöðustikunni.

• Aðdráttarstýring: PowerPoint stillir aðdráttarstuðul sjálfkrafa þannig að Slide View birtir hverja glæru í heild sinni. Þú getur breytt stærð skyggnunnar með því að nota aðdráttarstýringarsleðann sem birtist neðst til hægri í glugganum.

Ringuleggjaður skjár PowerPoint.

Þú munt aldrei fá neitt gert ef þér finnst þú þurfa að skilja hverja pixla á PowerPoint skjánum áður en þú getur gert neitt. Ekki hafa áhyggjur af því sem þú skilur ekki; einbeittu þér bara að því sem þú þarft að vita til að vinna verkið og hafðu áhyggjur af bjöllunum og flautunum síðar.