Eftir að þú hefur valið möppu og keyrt í Excel 2013 Open skjánum eða ýtt á Ctrl+F12 flýtileiðina, sýnir Excel Opna valmynd. Opna valmyndin er skipt: Leiðsöguglugginn til vinstri, þar sem þú getur valið nýja möppu til að opna, og aðalglugginn til hægri sem sýnir tákn fyrir undirmöppurnar í núverandi möppu og skjölin sem Excel getur opnað.
Mappan með innihaldi sem birtist í Opna valmyndinni er annaðhvort sú sem er tilnefnd sem sjálfgefin skráarstaður á Vista flipanum í Excel Options valmyndinni, mappan sem þú opnaðir síðast í núverandi Excel vinnulotu eða mappan sem þú valdir í Opnaðu skjá baksviðsskjásins.
Til að opna vinnubók í annarri möppu, smelltu á tengilinn hennar í Uppáhaldstengla hlutanum á leiðarglugganum eða smelltu á Stækka möppur hnappinn (þá sem þríhyrningurinn vísar upp) og smelltu á möppuna í þessum lista.
Ef þú opnar nýja möppu og hún virðist tóm af öllum skrám (og þú veist að það er ekki tóm mappa), þýðir þetta bara að mappan inniheldur engar af þeim tegundum skráa sem Excel getur opnað beint (svo sem vinnubækur, sniðmátsskrár og makróblöð).
Til að birta allar skrárnar, hvort sem Excel getur opnað þær beint eða ekki (sem þýðir án nokkurs konar umbreytingar), smelltu á fellivalmyndahnappinn sem birtist við hliðina á fellilistanum sem sýnir Allar Excel skrár núna og smelltu síðan á Allar skrár í fellivalmyndinni.
Þegar táknið fyrir vinnubókarskrána sem þú vilt vinna með birtist í Opna glugganum geturðu opnað hana annað hvort með því að smella á skráartáknið og smella síðan á Opna hnappinn eða, ef þú ert handlaginn með músinni, með því að tvöfalda -smelltu á skráartáknið.
Þú getur notað sleðann sem fylgir fellilistahnappnum Breyta útsýni þínu í Opna valmyndinni til að breyta því hvernig möppu- og skráartákn birtast. Þegar þú velur Stór tákn eða Extra stór tákn á þessum sleða, sýna Excel vinnubókartáknin forskoðun á gögnunum í efra vinstra horninu á fyrsta vinnublaðinu þegar skráin er vistuð með forskoðunarmyndinni:
-
Til að virkja forskoðunareiginleikann þegar þú vistar vinnubækur í Excel 2013 skaltu velja Save Thumbnail gátreitinn í Save As valmyndinni áður en þú vistar skrána í fyrsta skipti.
-
Til að virkja forskoðunareiginleikann þegar þú vistar vinnubækur í Excel 97 til 2003 skaltu smella á Vista forskoðunarmynd gátreitinn á Yfirlitsflipanum í Eiginleikum vinnubókarinnar (Skrá→ Eiginleikar) áður en þú vistar skrána í fyrsta skipti.
Þessi forskoðun á hluta af fyrsta blaðinu getur hjálpað þér að finna fljótt vinnubókina sem þú vilt opna til að breyta eða prenta.