
Settu hólfabendilinn í einni af hólfum gagnalistans eða töflunnar.
Þú notar svargluggann Fjarlægja afrit til að fjarlægja afrit af gagnalista.

Smelltu á Fjarlægja afrit skipanahnappinn á Gögn borði flipanum eða ýttu á Alt+AM.
Excel velur allar frumur á gagnalistanum á sama tíma og birtir Fjarlægja afrit svargluggann.
Þegar þessi gluggi opnast fyrst velur Excel sjálfkrafa alla reiti á listanum (með því að setja hak í gátreitina fyrir framan nöfn þeirra í dálkum listanum). Þegar allir reitirnir eru valdir og þú smellir á OK í þessum glugga, eyðir Excel aðeins heilum afritum (með öðrum orðum, afritum) af færslunum á listanum.
Ef þú vilt að forritið fjarlægi færslur þar sem það er einhver tvítekning á færslum í tilteknum reitum (svo sem auðkennisreitinn), fjarlægir þú gátmerkin úr öllum dálkunum nema þeim sem eru nægileg ástæða til að eyða allri færslunni (eins og lýst í skrefi 3). Annars ferðu beint í skref 4.

(Valfrjálst) Fjarlægðu gátmerkin úr öllum reitum í dálkum listanum nema þeim sem hafa afrit af þeim sem eru ástæða til að eyða skránni.
Ef aðeins þarf að velja einn eða tvo reiti af mörgum í dálka listanum skaltu smella á Afvelja allt hnappinn til að fjarlægja gátmerkin úr öllum reit gátreitunum og smelltu síðan hver fyrir sig á reitina sem geta ekki haft afrit af færslum.
(Valfrjálst) Fjarlægðu gátmerkin úr öllum reitum í dálkum listanum nema þeim sem hafa afrit af þeim sem eru ástæða til að eyða skránni.
Ef aðeins þarf að velja einn eða tvo reiti af mörgum í dálka listanum skaltu smella á Afvelja allt hnappinn til að fjarlægja gátmerkin úr öllum reit gátreitunum og smelltu síðan hver fyrir sig á reitina sem geta ekki haft afrit af færslum.

Smelltu á Í lagi til að láta Excel loka glugganum Fjarlægja afrit.
Tvíteknar færslur (línur) eru fjarlægðar af völdum gagnalistanum.