Að vinna með eldra Word skjal er létt: Opnaðu skjalið einfaldlega í Word 2016. Þú sérð textann [Compatibility Mode] á eftir skráarnafninu efst í glugganum. Þessi texti er stór vísbending um að þú sért að nota eldra Word skjal. Önnur vísbending er sú að margir eiginleikar Word, eins og hæfileikinn til að forskoða sniðsbreytingar og skjalþemu, virka ekki þegar þú breytir eldra skjali.
Microsoft Word hefur verið til í aldanna rás. Það hefur verið notað sama doc skráarsniðið frá árdögum, þegar Word keyrði á gufuknúnum tölvum sem tók þrjá menn að hífa upp á borð.
Árið 2007 breytti Word skjalskráarsniði sínu. Horfið var doc sniðið, skipt út fyrir docx sniðið. Vegna þess að margir nota enn eldri útgáfur af Word, og í ljósi þess hversu mikið af eldri skjalasafni er enn notað og tiltækt, varð nauðsynlegt að vinna með og umbreyta þessum eldri skjölum.
Til að uppfæra eldra skjal skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Á upplýsingaskjánum, smelltu á Breyta hnappinn.
Lýsandi svargluggi birtist. Ef ekki, slepptu því yfir í skref 5.
Í Microsoft Word svarglugganum, smelltu til að setja gátmerki við hlutinn Ekki spyrja mig aftur um að breyta skjölum.
Smelltu á OK hnappinn.
Smelltu á Vista hnappinn til að vista skjalið þitt.
Notaðu Vista sem svargluggann. Ef þú ert að fylgjast með, muntu sjá að valið skráarsnið er Word Document (*.docx).
Skjalið er uppfært.
Eldra skjalið er ekki fjarlægt þegar þú fylgir þessum skrefum. Það situr eftir, þó að þú getir eytt því frjálslega.