Margt áhugavert er hægt að setja í Word 2016 skjalið þitt sem þú vilt ekki birta eða deila með öðrum. Þessir hlutir innihalda athugasemdir, endurskoðunarmerki, falinn texta og önnur atriði sem eru gagnleg fyrir þig eða samstarfsaðila þína, sem myndi rugla skjal sem þú deilir með öðrum. Lausnin er að nota Word's Check for Issues tólið, svona:
Gakktu úr skugga um að skjalið þitt sé klárað, frágengið og vistað.
Smelltu á File flipann.
Á skráarskjánum ætti upplýsingasvæðið að vera valið. Ef ekki, smelltu á orðið Info.
Smelltu á hnappinn Athuga að vandamálum.
Veldu Skoða skjal.
Skjalaskoðunarglugginn birtist. Allir hlutir eru valdir.
Smelltu á Skoða hnappinn.
Eftir nokkra stund birtist skjalaskoðunarglugginn aftur, þar sem öll vandamál eru með skjalið þitt. Málin sem sýnd eru eru útskýrð, sem gerir þér kleift að hætta við skjalaskoðun til að laga einstaka hluti.
(Valfrjálst) Smelltu á Fjarlægja allt hnappinn við hlið vandamála sem þú vilt hreinsa.
Nú þegar þú veist hver vandamálin eru geturðu alltaf smellt á Loka hnappinn og farið aftur í skjalið þitt til að skoða þau handvirkt.
Smelltu á Loka hnappinn eða smelltu á Endurskoða til að endurskoða skjalið þitt.
Þú getur haldið áfram að birta skjalið þitt eða haldið áfram að vinna.