Þegar þú prentar í Word 2007 notarðu tölvuprentarann, sem þýðir að hver hluti búnaðarins verður að vera tilbúinn til að framleiða prentað eintak áður en þú byrjar prentunina.
Gakktu úr skugga um að prentarinn þinn sé tengdur við vegginn og rétt tengdur við tölvuna þína.
Eins einfalt og það hljómar, gleymist þetta skref stundum. Forðastu gremjuna!
Gakktu úr skugga um að leysiprentarinn þinn hafi nóg af andlitsvatni eða að blekprentararhylkin séu full af bleki.
Laser prentarar ættu að hafa gott andlitsvatnshylki uppsett. Ef vísirinn fyrir lítið tónn á leysiprentaranum logar skaltu skipta um tóner strax.
Flestir blekprentarar láta þig vita þegar blekið er uppiskroppa, annars tekur þú eftir því að myndin virðist röndótt eða föluð eða vantar upplýsingar. Skiptu um blekhylki strax.
Athugaðu prentarann fyrir pappír.
Hægt er að fæða pappírinn að aftan eða ofan eða inn úr pappírsbakka, eða hægt er að mata hann handvirkt á einu blað í einu. Hvernig sem prentarinn þinn borðar pappír, vertu viss um að það sé rétt á lager áður en þú prentar.
Prentarinn þinn verður að vera á netinu eða valinn áður en þú getur prentað eitthvað.
Hægt er að kveikja á sumum prenturum en ekki tilbúnir til prentunar. Kveikt er á straumnum en nema prentarinn sé tengdur eða valinn, hunsar hann tölvuna. Til að þvinga þessar tegundir prentara til að hlusta á tölvuna verður þú að ýta á Online eða Select (eða svipað) hnapp prentarans.
Þegar þú ert viss um að prentarinn standi við verkefnið geturðu haldið áfram prentuninni í Word 2007.