Upplýsingaskjárinn í Excel 2013 baksviðssýn (Alt+FI) gerir þér kleift að undirbúa vinnubókina þína fyrir dreifingu með því að skoða eiginleika vinnubókarinnar. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn Athuga að vandamálum á upplýsingaskjánum og veldu síðan einhvern af eftirfarandi valkostum:
-
Skoðaðu skjal til að opna skjalaeftirlitið, sem athugar skjölin þín fyrir falið efni og lýsigögn (gögn um skjalið). Þú getur eytt öllu slíku efni sem þú finnur áður en skránni er dreift með því að smella á Fjarlægja allt hnappinn.
-
Athugaðu Aðgengi til að láta Excel skanna vinnubókaskrána til að finna upplýsingar sem fólk með fötlun (sérstaklega einhvers konar sjónskerðingu) gæti átt í erfiðleikum með.
-
Athugaðu eindrægni til að athuga vinnubókarskrá sem er vistuð með sjálfgefna Excel Workbook (*.xlsx) XML skráarsniðsvalkostinum fyrir hvers kyns tryggðartap þegar hún er vistuð í eldri Excel 97-2003 Workbook (*.xls) tvöfalda skráarsniði.

Fyrir neðan hnappinn Athuga vandamál inniheldur upplýsingaskjárinn útgáfuhnapp sem, þegar smellt er á hann, gefur þér eftirfarandi tvo valkosti til að endurheimta eða hreinsa upp drög að útgáfum vinnubókarinnar þannig að aðeins lokaútgáfan sé tiltæk til að deila:
-
Endurheimtu óvistaðar útgáfur til að gera þér kleift að skoða allar útgáfur núverandi vinnubókar sem voru lokaðar án þess að vista lokabreytingarnar með sjálfvirkri endurheimtuaðgerð Excel
-
Eyða öllum óvistuðum útgáfum til að gera þér kleift að eyða ýmsum útgáfum af núverandi vinnubók sem var lokað án þess að vista lokabreytingarnar með sjálfvirkri endurheimtuaðgerð Excel
Mjög neðst á upplýsingaskjánum finnurðu valkostahnapp fyrir vafrasýn sem, þegar smellt er á hann, opnar valmynd vafrasýnarvalkosta með Sýna og færibreytum flipanum. Þessi flipi gerir þér kleift að stjórna hvaða hlutar vinnubókarinnar þinnar eru sýndir og hægt er að breyta henni þegar skránni er deilt á netinu.