Að vista skjal í Word 2016 felur í sér að vinna með bæði Word og Windows stýrikerfinu. Þetta ferli tvöfaldar líkurnar á að eitthvað fari úrskeiðis og því er kominn tími á villuboð. Ein slík villuboð er
Skráin hvað sem er þegar til
Þú hefur þrjá valkosti:
-
Skipta út núverandi skrá: Nei.
-
Vista breytingar með öðru nafni: Já.
-
Sameina breytingar í núverandi skrá: Nei.
Veldu miðjuvalkostinn og smelltu á OK. Sláðu inn annað skráarnafn í Vista sem valmyndinni.
Annað algengt vandamál kemur upp þegar skilaboð sem birtast lesa eitthvað á þessa leið:
Skráarnafnið er ekki gilt
Þetta er minna en glaðvær leið Word til að segja þér að skráarnafnið inniheldur boo-boo staf. Til öryggis skaltu nota bókstafi, tölustafi og bil þegar þú gefur skrá nafn.
Vertu skapandi í skjalinu þínu, en vertu líka skapandi þegar þú vistar skjalið og skírir það með nafni. Þessi nöfn verða að fylgja Windows reglum og reglugerðum fyrir öll skráarnöfn:
-
Skráarnafn getur verið lengra en 200 fáránlegt-eitthvað stafir; engu að síður, hafðu skráarnöfnin þín stutt en lýsandi.
-
Skráarnafn getur innihaldið bókstafi, tölustafi og bil og getur byrjað á bókstaf eða tölu.
-
Skráarnafn getur innihaldið punkta, kommur, bandstrik og jafnvel undirstrik.
-
Skráarnafn má ekki innihalda neina af þessum stöfum: / : * ? ” < > |.
Word bætir sjálfkrafa skráarheiti við öll skjöl sem þú vistar — eins og eftirnafn. Þú gætir eða gætir ekki séð skráarnafnið eftir því hvernig þú hefur stillt Windows. Hvort heldur sem er, ekki slá inn viðbótina. Hugsaðu þig aðeins um að gefa skjalinu rétt og lýsandi skráarnafn.