Þú getur boðið mörgum að breyta sömu athugasemd á sama tíma með OneNote 2013, eins og á fundi, með því að hýsa skrána á SkyDrive og deila henni. Þú þarft að setja upp minnisbók til að skoða eða breyta af mörgum.
Hvernig á að deila í gegnum OneNote 2013
Til að setja upp minnisbók til notkunar fyrir marga og bjóða þeim að nota OneNote 2013 skaltu fylgja þessum skrefum:
Opnaðu minnisbókina sem þú vilt deila með OneNote 2013.
Veldu File flipann og veldu Share.
Deila minnisbók glugganum birtist til hægri.
Veldu úr eftirfarandi valkostum:
-
Bjóða fólki: Smelltu á þennan hlekk til að bjóða fólki með tölvupósti. Þú getur leyft viðtakendum að skoða eða skoða og breyta athugasemdinni með fellilistanum hægra megin við reitinn þar sem þú setur inn netföng eða nöfn, en þú verður að velja sama valmöguleikann fyrir alla. Þú getur bætt við persónulegum skilaboðum og valið hvort þú viljir krefjast þess að notendur skrái sig inn með Microsoft reikningi.
-
Fáðu deilingartengil : Veldu þennan valkost til að fá tengil sem þú getur deilt með öðrum með hvaða aðferð sem þú velur, hvort sem það er með því að birta á vefsíðu, nota samfélagsmiðla eins og Facebook, nota spjallskilaboð eða senda tengil á vefsíðu.
Ef þú vilt virkja klippingu aðeins fyrir ákveðna þátttakendur en ekki aðra, deildu Breyta hlekknum með þeim sem þú vilt geta breytt skjalinu og deilt Skoða hlekknum með öðrum.
Einn mikilvægur hlutur sem er til staðar í OneNote vefforritinu sem er ekki til staðar hér er hluturinn Deila með Facebook, LinkedIn eða Twitter. Þú getur samt deilt í gegnum þessi net með því að grípa tengil hér og deila honum á viðkomandi neti.
-
Deila með fundi: Veldu þennan valkost til að deila með Outlook fundi. Fundurinn verður að vera í vinnslu og verður að vera virkjað á deilingu minnismiða.
-
Færa minnisbók: Þessi valkostur leiðir aðeins til hlekks sem útskýrir flutninga á því að flytja fartölvur sem þegar er deilt og hvernig þetta getur valdið vandræðum með samstillingu.
Hvernig á að deila með OneNote vefforritinu
OneNote vefforritið er virkasta útgáfan af OneNote fyrir utan skjáborðsútgáfuna og að deila fartölvum í gegnum OneNote vefforritið er svipað, en ekki eins, og að gera það í gegnum OneNote 2013. Sumir valkostir í OneNote vefforritinu eru bara ekki á skjáborðinu útgáfu af OneNote, eins og þú munt sjá ef þú kynnist báðum viðmótunum. Fylgdu þessum skrefum til að deila athugasemd í gegnum OneNote vefforritið:
Opnaðu minnisbókina sem þú vilt deila með OneNote 2013.
Glósubókin birtist í vafranum þínum.
Veldu File flipann og veldu Share.
Ólýsandi hvítur gluggi birtist sem sýnir stakan hnapp sem heitir Deila með fólki.
Smelltu eða pikkaðu á hnappinn Deila með fólki.
Sprettigluggi birtist með mörgum möguleikum til að deila.
-
Senda tölvupóst: Veldu þennan möguleika til að senda tengil á athugasemdina með tölvupósti. Þú getur slegið inn viðtakendur í reitnum Til og slegið inn skilaboð og þú getur valið að veita viðtakendum aðgang að klippingu og krefjast þess að þeir skrái sig inn þegar þeir opna athugasemdina með því að velja viðeigandi gátreiti.
-
Birta til: Eftir að þú hefur smellt á Birta til hlutinn í valmyndinni til vinstri muntu sjá mismunandi valkosti fyrir ofan textareitinn til hægri. Notaðu þennan valmöguleika til að birta athugasemdina á Facebook, Twitter, LinkedIn eða hvaða samsetningu sem er af þessum þremur með því að nota gátreitina við hlið tákn hvers nets.
Þú getur slegið inn skilaboð til að senda með hlekknum í stóra textareitnum fyrir neðan táknin fyrir netin — ef þú hefur tengt einhver netkerfi (sjá eftirfarandi ráð ef þú hefur ekki gert það). Til að leyfa þeim sem smella á hlekkinn á færslunni þinni að breyta skránni skaltu velja gátreitinn Viðtakendur geta breytt áður en þú birtir hana.
-
Fáðu tengil: Þessi valkostur gerir þér kleift að velja einn af þremur valkostum: Skoða aðeins, Skoða og breyta og Opinber. Smelltu á Búa til fyrir neðan fyrstu tvo valkostina til að búa til skrifvarða eða breytanlega tengla. Veldu hnappinn Gera opinbert í staðinn til að gera skrána eða möppuna leitarhæfa á netinu og aðgengileg öllum.
Þetta er eini staðurinn í OneNote fjölskyldunni af forritum þar sem þú getur séð tenglastyttingarann frá Microsoft í aðgerð. Þegar þú smellir eða pikkar á einn af Búa til hnöppunum muntu sjá styttu atriði í sprettiglugganum sem birtist; smelltu eða pikkaðu á þann hnapp til að fá mun styttri hlekk til að deila.
-
Hjálpaðu mér að velja: Þessi valkostur tengir við vefsíðu sem lýsir fyrri valkostum á þessum lista.
Hvernig á að deila í gegnum OneNote fyrir Windows 8
Eins og er, deiling í gegnum Windows 8 snertivirka útgáfu af OneNote er frekar takmarkað mál - þú getur deilt með tölvupósti eða valið að opna athugasemdina í OneNote 2013 og deila úr því forriti, en það er allt. Til að deila frá OneNote fyrir Windows 8 skaltu fylgja þessum skrefum:
Opnaðu minnisbókina til að deila í OneNote fyrir Windows 8.
Þessa útgáfu af OneNote er aðeins hægt að opna frá upphafsskjánum og er aðeins hægt að nota með Windows 8.
Fáðu aðgang að Share sjarma.
Deilingarglugginn rennur inn frá hægri.
Veldu einn af eftirfarandi tveimur valkostum:
-
Póstur: Ef þú velur Póstur birtist gluggi sem sýnir nýjan tölvupóst í Windows 8 Mail appinu sem inniheldur fartölvuna sem viðhengi. Ef þú hefur ekki sett upp Mail reikninginn þinn ennþá muntu fyrst sjá glugga sem biður um Microsoft reikningsupplýsingarnar þínar.
-
OneNote: Veldu þetta atriði til að senda núverandi síðu í sömu minnisbók og hluta sem nýja síðu. Gluggi rennur inn frá hægri þar sem þú getur endurnefna nýju síðuna ef þú vilt sem og textareit sem þú getur notað til að bæta athugasemd við nýju síðuna.