Fullt af Project 2016 eiginleikum meðhöndla auðlindir - sérstaklega með því að hjálpa þér að koma auga á ofúthlutun auðlinda. Yfirúthlutun er útreikningur, byggður á dagatali og framboði tilfangsins, sem gefur til kynna að of mikilli vinnu hafi verið úthlutað miðað við þetta framboð.
Hugleiddu Monicu Mendez, verkfræðing sem vinnur venjulegan átta tíma dag miðað við dagatalið hennar. Monica er úthlutað til að skrifa lokaskýrslu verkefni með 50 prósent af framboði hennar og til að búa til hönnun sérstakur verkefnið - sem á sér stað á sama tíma og skýrsluverkefnið - á 100 prósent af framboði hennar. Monica vinnur nú með 150 prósent af framboði sínu, eða 12 tíma á dag. Greyið Monica er yfirbókuð. Vertu varkár - hún gæti jafnvel hætt í verkefninu.
Tilfangi er sjálfgefið úthlutað verki með 100 prósenta tiltæku (eða einingum) en þú getur breytt þeirri stillingu ef þú veist að tilfangi verður úthlutað á nokkur verkefni og getur aðeins eytt takmarkaðan tíma í að vinna hvert og eitt.
Auðveldara er að áætla framboð fyrir sum auðlind en önnur. Ólíklegt er að stjórnandi verji heilum degi í eitthvert verkefni því hann þarf að sinna öllum þeim starfsmönnum sem heyra undir hann og skrifa undir heimildir, sitja fundi um ýmis verkefni og gera fjárhagsáætlanir, svo dæmi séu tekin. Einfaldara getur verið að framleiðsla starfsmanns sé tiltækur í eitt verkefni: Ef eitt framleiðslustarf eyðir þremur dögum á línunni og ein manneskja er að vinna við línuna allan tímann, er réttara að segja að hún sé að vinna að því verkefni á fullu. tíma.
Ein mistök sem byrjendur Project hafa gert er að ofhugsa framboð. Auðvitað eyðir enginn átta klukkustundum á hverjum degi í eitt verkefni í verkefni. Starfsmenn eyða hluta af vinnudögum sínum í að lesa tölvupóst, spjalla við vinnufélaga og svara símtölum um málefni sem ekki tengjast verkefnum þeirra. Tilfang getur eytt sjö klukkustundum í verkefni einn daginn og aðeins þremur klukkustundum þann næsta.
Ekki hengja þig á dag-fyrir-dag tilfangaáætlun þegar þú metur framboð. Ef starfsmaður einbeitir sér að því á líftíma verkefnis er 100 prósent framboð viðeigandi stilling. Ef þessi manneskja vinnur aðeins fimm daga í tíu daga verkefni, er það hins vegar 50 prósent framboð, hvort sem hún vinnur fjórar klukkustundir á dag í tíu daga eða fimm heila daga hvenær sem er.
Einingar (aðgengi) stillingin hjálpar þér að koma auga á yfirbókun á tilföngum sem gæti unnið að mörgum verkefnum á sama tíma í verkefnaáætlun.
Fylgdu þessum skrefum til að stilla sjálfgefnar tilfangaeiningar til að tilgreina framboð:
Birta tilfangablaðsyfirlitið.
Smelltu á Hámarksdálkinn fyrir tilfangið.
Sláðu inn tölu sem táknar hlutfall tíma sem tilfangið er tiltækt til að vinna að verkefninu.
Til dæmis, sláðu inn 33 fyrir tilföng sem er tiltæk þriðjung tímans eða 400 fyrir tilföng sem getur útvegað fjóra starfsmenn í fullu starfi. (Færslur stærri en 100 prósent tákna tilföng sem útvega hóp eða teymi til að sinna verkefnum.) Algengasta færslan (sjálfgefin) er 100 fyrir eitt tilfang sem vinnur í fullu starfi við verkefni í verkefninu.
Ýttu á Enter eða Tab.
Færslunni er lokið.
Athugaðu að þetta virkar aðeins fyrir tilföng þar sem gerð er stillt á Vinna.
Auk þess að vera aðeins tiltækt fyrir verkefni í ákveðið hlutfall af tímanum (t.d. 50 prósent af heildartíma verkefnisins), getur tilföng verið tiltæk í aðeins ákveðinn tíma (kannski apríl–júní) á líftíma verkefnisins. verkefni - venjulega þegar þú notar tilföng sem er fengin að láni frá annarri deild eða þegar þú ert að vinna með lausamanni sem er að kreista verkefnið þitt með öðrum. Önnur möguleg úrræði er sá sem er laus í hálfan tíma fyrstu dagana af verkefninu og síðan í fullu starfi það sem eftir er.
Í þessu tilviki slærðu inn dagsetningarbil í dálkunum Tiltækt frá og Tiltækt í svæði Tilfangatilboðs í glugganum Tilfangaupplýsingar, eins og sýnt er, til að tilgreina mismunandi framboð.
Tímabil og framboðseiningar.
Til að tilgreina takmarkað tímabil þar sem tilfang er tiltækt til að vinna að verkefninu þínu skaltu fylgja þessum skrefum:
Birta tilfangablaðsyfirlitið.
Tvísmelltu á auðlind.
Almennt flipinn í glugganum Tilfangsupplýsingar birtist.
Notaðu dálkana Tiltækt frá og Tiltækt fyrir (í svæðinu Tilfangatilboð) til að tilgreina tímabil tiltækt.
Í Einingar dálknum í sömu röð, smelltu annað hvort á örvarnar til að hækka eða lækka framboðið í 50 prósenta þrepum, eða slá inn tölu.
Ýttu á Enter til að ljúka við færsluna.
Endurtaktu skref 3 og 4 til að tilgreina viðbótartímabil fyrir framboð á næstu línum á svæðinu Tilfangatilboð.
Smelltu á OK hnappinn til að vista stillinguna.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
