Hvernig á að stjórna skörun grafískra hluta í Excel 2013

Ef þú hefur ekki tekið eftir því, þá svífa grafískir hlutir í Excel 2013 ofan á frumum vinnublaðsins og gætu þurft að stjórna. Flestir hlutirnir eru ógagnsæir, sem þýðir að þeir fela upplýsingar í frumunum fyrir neðan.

Ef þú færir eina ógegnsætta grafík þannig að hún skarist hluta af annarri, felur sú sem er efst þá fyrir neðan, alveg eins og að setja eitt blað að hluta ofan á annað felur hluta af upplýsingum á því fyrir neðan. Oftast ættir þú að ganga úr skugga um að grafískir hlutir skarist ekki hver annan eða skarist frumur við vinnublaðsupplýsingar sem þú vilt birta.

Hvernig á að endurraða lagskiptum grafískra hluta

Þegar grafískir hlutir (þar á meðal töflur, textareitir, innskot klippimyndir og myndir, teiknuð form og SmartArt grafík) skarast hvor á öðrum, geturðu breytt því hvernig þeir leggja hvern annan með því að senda hlutina fram eða til baka þannig að þeir séu á mismunandi (ósýnilegum) ) lög.

Excel 2013 gerir þér kleift að færa valinn grafískan hlut í nýtt lag á einn af tveimur vegu:

• Til að færa valinn hlut upp í átt að eða í efsta lagið skaltu velja Bring Forward eða Bring to Front valmöguleikann á Bring Forward hnappinn í fellivalmyndinni í Raða hópnum á samhengisflipa Teikningar, Myndir eða SmartArt Tools.

  Til að færa valinn hlut niður í átt að eða í neðsta lagið skaltu velja Senda afturábak eða Senda til baka valmöguleikann í fellivalmynd Senda afturábak hnappsins í Raða hópnum á samhengisflipa Teikningar, Myndir eða SmartArt Tools.

• Smelltu á Valrúðu skipanahnappinn í Raða hópnum á Format flipanum undir Teikniverkfærum, Myndaverkfærum eða SmartArt Verkfæri samhengisflipa til að birta Val verkefnarúðuna. Smelltu á Bring Forward hnappinn eða Senda afturábak hnappinn efst hægra megin við hnappana Sýna allt og Fela allt. Smelltu þar til valinn grafískur hlutur birtist á viðkomandi lagi.

Hér hefur þú blöndu af niðurhalaðri klippimynd, vefmynd og grafík á skjámynd, ásamt teiknuðum grafískum hlut á sama vinnublaði en á mismunandi lögum. Eins og þú sérð á verkefnaglugganum Val, er spjaldtölvu klippimyndin á efsta lagið þannig að það myndi hylja einhvern af hinum þremur grafísku hlutunum á lögum fyrir neðan þar sem hún skarast.

Næst kemur myndin af Microsoft Surface spjaldtölvunni á öðru grafíklaginu svo hún byrgir hluta af teiknuðu sprengingargrafíkinni og músareiginleikum skjámyndamyndinni sem var sett á þriðja og fjórða grafíklagið, í sömu röð. Til að færa þessa grafísku hluti í nýtt lag þarftu aðeins að velja þá í valrúðunni og síðan hnapparnir Færa áfram eða Senda afturábak.

Hvernig á að flokka grafíska hluti

Stundum gætirðu fundið að þú þarft að flokka nokkra grafíska hluti þannig að þeir virki sem ein eining. Þannig er hægt að færa þessa hluti eða stærð þeirra í einni aðgerð.

Til að flokka hluti, Ctrl+smelltu á hvern hlut sem þú vilt flokka til að velja þá alla. Næst skaltu smella á Group Objects hnappinn í Raða hópnum á Format flipanum undir viðeigandi Verkfæri og smelltu síðan á Group á fellivalmyndinni.

Eftir að hafa flokkað nokkra grafíska hluti, þegar þú smellir á einhvern hluta megahlutans, er hver hluti valinn (og valhandföng birtast aðeins í kringum jaðar sameinaða hlutarins).

Ef þú þarft að færa sjálfstætt eða stækka flokkaða hluti, geturðu tekið þá úr hópi með því að hægrismella á hlut og velja síðan Hópa→ Afhópa á flýtivalmynd hlutarins eða með því að smella á Group→ Afhópa á Format flipanum undir viðeigandi Verkfæri samhengisflipa.

Hvernig á að fela grafíska hluti

Val verkefnaglugginn gerir þér kleift að breyta lagskiptum ýmissa grafískra hluta í vinnublaðinu og stjórna því hvort þeir séu faldir eða birtir. Til að opna verkefnagluggann Val, veldu einn af myndrænum hlutum á vinnublaðinu og smelltu síðan á Format hnappinn undir viðkomandi Verkfæri samhengisflipa. Smelltu á Valrúða hnappinn sem er að finna í Raða hópnum á Format flipanum á hlutnum.

Eftir að þú hefur opnað Val verkefnarúðuna geturðu falið tímabundið hvaða grafísku hluta sem eru skráðir með því að smella á gátreitinn fyrir augað. Til að fjarlægja skjáinn á öllum töflunum og grafíkinni á vinnublaðinu skaltu smella á Fela allt hnappinn efst í verkefnaglugganum í staðinn.

Til að endurbirta falinn grafískan hlut skaltu einfaldlega smella á gátreitinn fyrir tóma augað til að setja augatáknið aftur inn í hann. Til að endurbirta alla grafíska hluti eftir að hafa falið þá alla, smelltu á Sýna allt hnappinn efst á verkefnaglugganum.

Ef þú felur öll töflurnar og grafíkina í vinnublaði með því að smella á Fela allt hnappinn og lokar síðan Val verkefnaglugganum með því að smella á Loka hnappinn hans, muntu ekki hafa neina leið til að birta þennan verkefnaglugga aftur svo þú getir endurheimt skjáinn með því að með því að smella á Sýna allt hnappinn.

Það er vegna þess að þú hefur enga sýnilega grafíska hluti eftir til að velja á vinnublaðinu og því engin leið til að fá samhengisflipana með valrúðuhnappunum til að birtast á borði.

Í þessu skelfilega tilfelli er eina leiðin til að fá verkefnavalmyndina til að birtast þannig að þú getir smellt á Sýna allt hnappinn að búa til grafískan hlut í vinnublaðinu. Smelltu síðan á Valrúða hnappinn á Format flipanum á Teikniverkfærum samhengisflipa hans.

Þegar verkefnaglugginn Val er opinn, smelltu á Sýna allt hnappinn til að birta öll töflurnar og grafíkina sem þú vilt halda aftur. Losaðu þig við grafíkhlutinn sem enn er valinn með því að ýta á Delete takkann.