Ef þú færð mikið af tölvupósti í Outlook 2013 gætirðu viljað setja upp nokkur kerfi til að halda því skipulagt. Kerfið þitt getur falið í sér að búa til möppur til að geyma tölvupóst sem þú vilt geyma til síðari viðmiðunar, færa skilaboð úr einni möppu í aðra, eyða tölvupósti sem þú þarft ekki lengur og merkja tölvupóst til síðari eftirfylgni.
Þú getur líka stillt ruslpóstsíu Outlook þannig að hún sé meira eða minna árásargjarn í að reyna að sía út óæskilegar auglýsingar.
Outlook byrjar með grunnsett af möppum, sem þú getur séð á möppurúðunni þegar þú skoðar pósthólfið:
-
Innhólf: Móttekinn póstur
-
Sendir hlutir: Afrit af sendum skilaboðum
-
Eydd atriði: Skilaboð sem þú hefur eytt úr öðrum möppum
-
Ruslpóstur: Skilaboð sem ruslpóstsían hefur bent á sem mögulegt rusl
-
Úthólf: Skilaboð sem bíða sendingar
-
RSS straumar: Allir RSS straumar sem þú hefur gerst áskrifandi að
RSS (Really Simple Syndication) straumar gera þér kleift að fá uppfært efni frá vefsíðum sjálfkrafa í Outlook, án þess að þú þurfir að heimsækja þær síður.
Þú getur búið til nýjar möppur ef þú vilt og síðan annað hvort handvirkt dregið og sleppt skilaboðum í þær til geymslu eða búið til reglur um meðferð pósts sem setja skilaboð sjálfkrafa í þær möppur við móttöku.
Í möppurúðunni vinstra megin við innhólfsrúðuna skaltu hægrismella á Innhólf og velja Ný mappa.
Autt textakassi birtist eins og sýnt er á myndinni.
Smelltu í textareitinn og sláðu inn Short-Term og ýttu síðan á Enter.
Nýja mappan er búin til fyrir neðan Innhólf möppuna á möppurúðunni, eins og sýnt er. Það geta líka verið aðrar möppur fyrir neðan Inbox möppuna, eftir því hvort einhver hefur búið til aðrar á þessari tölvu þegar.
Smelltu á nýju skammtímamöppuna til að velja hana.
Efni þess birtist. Það er tómt, þannig að báðar gluggarnir hægra megin eru auðir.